จัดการสิทธิ์ผู้ใช้ FileLink
หน้าผู้ใช้ในส่วนดูแล FileLink ใช้กำหนดหรือปรับความสามารถ FileLink ให้ผู้ใช้ที่มีอยู่ MFT และ Enterprise Drive เป็นสิทธิ์แยกกัน เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองตามหน้าที่ การเปิดอย่างหนึ่งไม่ได้เปิดอีกอย่างโดยอัตโนมัติ
สิทธิ์เป็นเพียงหนึ่งในเงื่อนไขการใช้ฟังก์ชัน การดำเนินการยังอาจขึ้นอยู่กับสถานะบัญชี นโยบายองค์กร สิทธิ์ต่อวัตถุ และการอนุมัติ ตัวอย่างเช่น สิทธิ์ Enterprise Drive ไม่ได้ทำให้เป็นสมาชิกพื้นที่ใช้ร่วมกันโดยอัตโนมัติ และงานส่งปกติยังต้องเป็นไปตามนโยบายส่ง
เตรียมก่อนดำเนินการ
- ใช้บัญชีผู้ดูแลที่มีสิทธิ์จัดการผู้ใช้ FileLink และยืนยันว่าผู้ใช้เป้าหมายมีอยู่ในไดเรกทอรีผู้ใช้
- ตรวจสอบสถานะและวันหมดอายุของบัญชี ผู้ใช้ที่ปิดใช้งานหรือหมดอายุไม่สามารถรับความสามารถ FileLink เพิ่มได้ ให้ผู้ดูแลบัญชีแก้ไขสถานะก่อน
- ยืนยันว่าองค์กรมีสิทธิ์ใช้งานที่เกี่ยวข้องและมีจำนวนที่นั่งคงเหลือเพียงพอ MFT และ Enterprise Drive แสดงที่นั่งคงเหลือแยกกัน จึงต้องตรวจสอบแต่ละรายการ
- เลือกความสามารถตามหน้าที่ สำหรับพื้นที่ใช้ร่วมกัน การส่ง หรือการรวบรวม ต้องกำหนดนโยบายและสิทธิ์ต่อวัตถุที่เกี่ยวข้องด้วย เครื่องหมายสิทธิ์เพียงอย่างเดียวไม่ได้อนุญาตทุกการดำเนินการ
เพิ่มผู้ใช้และกำหนดความสามารถ
- ในส่วนดูแล FileLink เปิดหน้าผู้ใช้และเลือก Add users
- ในหน้าต่างเลือก MFT, Enterprise Drive หรือทั้งสอง และตรวจสอบที่นั่งคงเหลือของแต่ละรายการ ความสามารถที่ไม่ได้เปิดสิทธิ์ใช้งานจะเลือกไม่ได้
- ค้นหาด้วยคำสำคัญ ตรวจสอบชื่อ บัญชี กลุ่มผู้ใช้ สิทธิ์ปัจจุบัน และสถานะบัญชีของแต่ละคนก่อนเลือก หากจำเป็นให้เปลี่ยนหน้า และตรวจสอบจำนวนที่เลือกก่อนส่ง
- เลือกผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งคนและความสามารถอย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วเลือก Add users หลังสำเร็จให้กลับไปยังรายการ ค้นหาผู้ใช้และตรวจสอบความสามารถที่ได้รับ
ช่องเลือกทั้งหมดในหัวตารางเลือกเฉพาะผู้ใช้ที่เลือกได้ในหน้าปัจจุบัน การเปลี่ยนหน้าหรือคำค้นจะไม่ล้างรายการที่เลือกไว้ก่อนหน้า ผู้ที่ไม่อยู่ในผลค้นหาปัจจุบันอาจยังถูกนับและส่งไปพร้อมรายการนี้ ก่อนส่งให้ตรวจแต่ละหน้าและยกเลิกรายการที่ไม่ต้องการ หากตรวจรายชื่อที่เลือกทั้งหมดไม่ได้ ให้ยกเลิกและเปิดหน้าต่างเพิ่มผู้ใช้อีกครั้งแล้วเลือกใหม่
การเพิ่มสามารถเสริมความสามารถแก่ผู้ใช้เดิมได้ ความสามารถเดิมจะไม่ถูกถอนเพียงเพราะไม่ได้เลือกในการเพิ่มครั้งนี้ ความสามารถที่เลือกใช้กับผู้ใช้ทั้งหมดที่เลือกในชุด จึงต้องตรวจสอบทั้งบุคคลและความสามารถ หากต้องถอนสิทธิ์ให้ใช้ Adjust authorization
ปรับหรือนำสิทธิ์ออก
- ค้นหาผู้ใช้ในรายการ ตรวจสอบตัวตนและสิทธิ์ปัจจุบัน แล้วเลือก Adjust authorization จากเมนูการดำเนินการ
- หน้าต่างแสดงความสามารถที่เลือกและที่นั่งคงเหลือ เลือกหรือยกเลิก MFT และ Enterprise Drive ตามต้องการแล้วบันทึก ผลที่บันทึกจะคงความสามารถที่เลือกสุดท้าย หากต้องเก็บรายการใดให้ตรวจสอบว่ายังเลือกอยู่
- หากยกเลิกทุกความสามารถ หน้าจอจะแสดงคำยืนยัน Remove FileLink user ตรวจสอบผลกระทบและยืนยันการนำออก หรือยกเลิกแล้วตรวจสอบการเลือกใหม่หากไม่ต้องการนำออก
- ตรวจสอบผลในรายการ ผู้ใช้ที่ถูกนำทุกความสามารถออกจะไม่แสดงในรายการผู้ใช้ FileLink แต่ไม่ได้หมายความว่าบัญชีในไดเรกทอรีหรือไฟล์และงานในอดีตถูกลบ
การเพิ่มความสามารถยังต้องมีบัญชีที่มีสิทธิ์ ใบอนุญาต และที่นั่งว่าง ก่อนนำสิทธิ์ออกให้ตกลงกับผู้รับผิดชอบทางธุรกิจว่าจะจัดการงานที่ดำเนินอยู่เช่นไร อย่าสมมติว่าข้อมูลเดิมถูกย้ายหรือล้างโดยอัตโนมัติ
สถานะบัญชีและบันทึกสิทธิ์: การปิดใช้งานหรือปล่อยให้บัญชีหมดอายุไม่ได้เพิกถอนสิทธิ์ FileLink โดยอัตโนมัติ หากไม่ได้ลบสิทธิ์แยกต่างหาก ผู้ใช้อาจยังปรากฏในรายการสิทธิ์ ระบบคำนวณจำนวนที่นั่งที่ใช้แยกตามความสามารถจากผู้ใช้ที่ใช้งานได้และเข้าเงื่อนไข โดยไม่นับผู้ใช้ที่ปิดใช้งานหรือหมดอายุในจำนวนที่ใช้ปัจจุบัน จำนวนผู้ใช้ในรายการจึงอาจไม่เท่ากับจำนวนที่นั่งที่ใช้ หากต้องเพิกถอนความสามารถ ให้ปรับสิทธิ์อย่างชัดเจนและตรวจสอบผล ก่อนเปิดใช้งานบัญชีอีกครั้งหรือขยายอายุ ให้ตรวจสิทธิ์ที่ยังคงอยู่ จำนวนที่นั่งตามใบอนุญาต และความจำเป็นทางธุรกิจ แล้วตรวจสอบการเข้าถึงจริงหลังคืนสถานะ
ตรวจสอบการเข้าถึงจริง
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีทดลองและตรวจสอบว่าความสามารถกับทางเข้าพื้นที่ทำงานที่ต้องการใช้ได้
- หากต้องส่งไฟล์ ให้ตรวจสอบงานปกติ บัญชีที่มีผล และข้อจำกัดผู้รับในนโยบายส่งของความปลอดภัย MFT แล้วทดสอบด้วย งานส่งแบบปกติ
- หากต้องเข้าถึงพื้นที่ใช้ร่วมกัน ให้ตรวจสอบสมาชิกและบทบาทเพิ่มเติมจากสิทธิ์ Enterprise Drive และทดสอบตาม คำแนะนำพื้นที่ใช้ร่วมกัน
- หากบัญชีได้รับสิทธิ์แล้วยังทำงานไม่ได้ ให้ตรวจสอบสถานะบัญชี ใบอนุญาต นโยบาย สิทธิ์ต่อวัตถุ และสถานะอนุมัติแยกกัน
การแก้ไขปัญหา
- ไม่พบผู้ใช้ที่จะเพิ่ม: ตรวจสอบเงื่อนไขค้นหาและหน้า รวมถึงยืนยันว่าผู้ใช้อยู่ในไดเรกทอรีขององค์กรปัจจุบัน
- เลือกผู้ใช้ไม่ได้: ตรวจสอบว่าบัญชีถูกปิดใช้งานหรือหมดอายุ และแก้ไขสถานะก่อนลองใหม่
- เลือกความสามารถหรือบันทึกไม่ได้: ตรวจสอบใบอนุญาตและที่นั่งคงเหลือ หากกำหนดเป็นชุดให้ตรวจสอบจำนวนผู้ใช้ แล้วตรวจสอบรายการอีกครั้งหลังแก้ไข
- ผู้ใช้ไม่ปรากฏในรายการ: ตรวจสอบว่าถูกถอนทุกความสามารถ FileLink หรือไม่ หากต้องคืนสิทธิ์ให้เพิ่มผู้ใช้ใหม่และตรวจสอบความสามารถเมื่อสถานะบัญชีและใบอนุญาตอนุญาต
วันที่อัปเดต