การตั้งค่านโยบายพื้นที่ส่วนตัว
พื้นที่ส่วนตัวใช้เก็บและจัดการไฟล์กับโฟลเดอร์ส่วนบุคคล การอัปโหลด ดาวน์โหลด ดูตัวอย่าง แก้ไข ลบ และแชร์ขึ้นอยู่กับสิทธิ์บัญชีและนโยบายองค์กร การเห็นไฟล์ไม่ได้หมายความว่าทำได้ทุกอย่าง หากต้องให้ข้อมูลแก่ผู้อื่น ให้ใช้ ลิงก์แชร์ หรือ งานส่งแบบปกติ ตามความเหมาะสม
ถังขยะแสดงข้อมูลพื้นที่ที่ลบและรายการชนิดอื่นที่รองรับ การลบปกติ การกู้คืน และการลบถาวรเป็นคนละการดำเนินการ ต้องตรวจสอบเป้าหมายและผลกระทบก่อนดำเนินการ
ผู้ดูแลระบบ: กำหนดเงื่อนไขพื้นที่ส่วนตัว
- ในส่วนดูแล FileLink ให้เปิดMFT Security (นโยบายความปลอดภัย MFT) แล้วสร้างหรือแก้ไขนโยบาย ตรวจสอบสถานะเปิดใช้งานและบัญชีที่มีผล (Target Accounts) เมื่อสร้างใหม่ต้องเลือกอย่างน้อยหนึ่งบัญชี
- เปิดนโยบายไดรฟ์ (Netdisk Policy)ในการตั้งค่านโยบายและตรวจสอบการตั้งค่าไดรฟ์ (Netdisk Settings) สำหรับ Capacity Limit เลือกไม่จำกัดหรือกำหนดขีดจำกัด หากกำหนดขีดจำกัดให้ป้อนขนาดและเลือกหน่วย เลือก File Validity ตามข้อกำหนดองค์กร
- ยืนยันการตั้งค่าและบันทึกนโยบายทั้งหมด จากนั้นเปิดอีกครั้งเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าและการกำหนดบัญชี การเปลี่ยนบัญชีอาจนำการกำหนดโดยตรงออกจากนโยบายอื่นประเภทเดียวกัน หากผลบันทึกไม่ชัดเจน ให้ตรวจสอบนโยบายและการกำหนดบัญชีแยกกัน
- ใช้บัญชีทดลองตรวจสอบความจุที่แสดงและการดำเนินการกับไฟล์ก่อนขยายขอบเขตตามกระบวนการเปลี่ยนแปลง อย่าสมมติว่าการเปลี่ยนนโยบายมีผลย้อนหลังต่อไฟล์เดิมทั้งหมด
ข้อควรพิจารณาในการตั้งค่า Netdisk
Capacity Limit: เมื่อเลือก Set Upper Limit ให้ป้อนจำนวนเต็มมากกว่า 0 และเลือก
MB,GBหรือTBการเปลี่ยนเป็น No Limit ในหน้าต่างตั้งค่าจะล้างค่าความจุและตั้งหน่วยกลับเป็นMBเมื่อเปลี่ยนกลับให้ป้อนใหม่และตรวจสอบก่อนบันทึกFile Validity: หน้าจอมีตัวเลือก No Limit,
1,7หรือ30วัน ตรวจข้อกำหนดการเก็บรักษาขององค์กรก่อนเลือก หลังเปลี่ยนอย่าสมมติว่าไฟล์เดิมจะอัปเดตหรือล้างอัตโนมัติตามค่าใหม่เสมอ ให้ตรวจสอบแยกกันAllow Received Files to Be Downloaded: ตรวจสวิตช์นี้ใน Netdisk Settings ตามความต้องการของงาน เมื่อปิด การดาวน์โหลด แชร์และส่งต่อในพื้นที่ส่วนบุคคลอาจใช้ไม่ได้ แต่การเปิดไม่ได้รับประกันสิทธิ์บัญชีหรือความสำเร็จในการแชร์และส่ง ให้ทดสอบแต่ละอย่างด้วยบัญชีนำร่อง ดู การใช้พื้นที่ส่วนบุคคลและถังรีไซเคิล
วันที่อัปเดต