นโยบายการแสดงขั้นตอนอนุมัติ
การตั้งค่าการแสดงผลในนโยบาย FileLink มีตัวเลือกสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวกับขั้นตอนอนุมัติ โดยแยกจากเงื่อนไขเริ่มอนุมัติ แม่แบบ และผู้อนุมัติของการส่ง การแชร์ การรวบรวม พื้นที่แชร์ และการส่งระยะไกล การเปิดการแสดงผลไม่ได้สร้างการอนุมัติหรืออนุมัติการทำงานกับไฟล์ ลิงก์ หรือพื้นที่โดยอัตโนมัติ
ขอบเขตการมองเห็นอาจขึ้นอยู่กับช่องทาง สิทธิ์บัญชี และสภาพแวดล้อม อย่าใช้การตั้งค่านี้เป็นมาตรการเดียวในการซ่อนข้อมูลอนุมัติหรือควบคุมสิทธิ์เข้าถึง หลังบันทึกให้ตรวจสอบแยกกันด้วยบัญชีผู้ขอและผู้อนุมัติที่ได้รับสิทธิ์ ข้อมูลอนุมัติอาจอ่อนไหวและต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดคุ้มครองข้อมูลขององค์กร
การเตรียมก่อนตั้งค่า
- ใช้บัญชีผู้ดูแลที่มีสิทธิ์จัดการนโยบาย FileLink ตรวจสอบสิทธิ์ใช้งานและนโยบายที่ใช้กับบัญชีนำร่อง บันทึกการตั้งค่าและการกำหนดบัญชีเดิมเพื่อย้อนกลับ
- เตรียมแม่แบบ ผู้อนุมัติ และเงื่อนไขในนโยบายสำหรับระบบงานก่อน ดูการจัดการอนุมัติ FileLinkและนโยบายของแต่ละฟังก์ชัน การตั้งค่าการแสดงผลเพียงอย่างเดียวไม่สร้างการอนุมัติ
- เลือกบัญชีทดสอบที่ได้รับอนุมัติจำนวนน้อยและข้อมูลที่ไม่อ่อนไหว ยืนยันผู้ที่สามารถส่งคำขอ ดำเนินการอนุมัติ และดูผล
ตั้งค่าตัวเลือกการแสดงผล
- ในส่วนผู้ดูแล FileLink เปิด MFT Security หรือ Remote Delivery สร้างหรือแก้ไขนโยบายสำหรับบัญชีนำร่อง แล้วตรวจสอบสถานะเปิดใช้และ Target Accounts นโยบายทั้งสองประเภทบันทึกแยกกัน จึงต้องตรวจสอบประเภทที่ใช้กับระบบงาน
- ใน Policy Settings เปิด Common Policy แล้วเลือก Approval Settings เปิด Approval Workflow Display Settings ตามต้องการ จากนั้นเลือก Display all approval stages หรือ Display all approval details ใน Display Content ชื่อเหล่านี้เป็นตัวเลือกบนหน้าจอ ต้องตรวจสอบเนื้อหาและขอบเขตจริงในแต่ละช่องทาง
- ยืนยันหน้าต่างตั้งค่าและบันทึกนโยบายทั้งหมด เปิดอีกครั้งเพื่อตรวจสอบสวิตช์ ตัวเลือก และการกำหนดบัญชี การบันทึกไม่หมายความว่าเกิดการอนุมัติหรือทุกคนเห็นเนื้อหาเดียวกัน และควรตรวจสอบการแสดงผลหลังปิดการตั้งค่าด้วย
ตรวจสอบและแก้ไขปัญหา
- ส่งคำขอผ่านระบบงานนำร่องที่ตั้งเงื่อนไขอนุมัติไว้แล้ว ใช้บัญชีผู้ขอและผู้อนุมัติที่ได้รับสิทธิ์ตรวจสอบขั้นตอนและรายละเอียดแยกกัน ตรวจสอบว่ามีการอนุมัติหรือไม่ แต่ละบัญชีเห็นอะไร และสถานะสุดท้ายของงาน ห้ามใช้ข้อมูลอ่อนไหวจริงในการทดสอบ
- หากการแสดงผลหรือขั้นตอนไม่ตรงคาด ให้ตรวจสอบบัญชีที่ใช้ ประเภทและสถานะนโยบาย ตัวเลือกการแสดงผล เงื่อนไขงาน แม่แบบอนุมัติ สิทธิ์ และช่องทางแยกกัน การตั้งค่าการแสดงผลไม่แทนนโยบายอนุมัติหรือสิทธิ์เข้าถึง
- หากมีการแสดงข้อมูลที่ไม่คาดคิดหรือกระทบงาน ให้หยุดขยายการนำร่อง คืนค่าการตั้งค่าเดิมตามขั้นตอนองค์กรและตรวจสอบอีกครั้ง หากจำเป็นให้แจ้งเวลาทดสอบ ช่องทาง บทบาทบัญชี และผลที่ไม่อ่อนไหวแก่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิค
วันที่อัปเดต