นโยบายลายน้ำในการแสดงตัวอย่างออนไลน์
ชื่อรายการควบคุมต่อไปนี้อ้างอิงจากอินเทอร์เฟซภาษาอังกฤษ หากใช้อินเทอร์เฟซภาษาอื่น ชื่อที่แสดงอาจแตกต่างกัน
ลายน้ำในการแสดงตัวอย่างออนไลน์ของ FileLink แสดงข้อมูลระบุตัวตนบนหน้าตัวอย่างไฟล์ที่รองรับ เพื่อช่วยเตือนและตรวจสอบภายหลัง ผู้ดูแลต้องเตรียมแม่แบบ กำหนดนโยบายที่เปิดลายน้ำให้บัญชีที่เกี่ยวข้อง แล้วตรวจสอบด้วยบัญชีทดลอง การสร้างแม่แบบหรือบันทึกนโยบายสำเร็จไม่ได้หมายความว่าทุกไฟล์และทุกช่องทางจะแสดงลายน้ำ
ลายน้ำเพียงอย่างเดียวไม่สามารถป้องกันการถ่ายภาพ จับภาพหน้าจอ ดาวน์โหลดหรือส่งออกภายนอก และไม่ใช่หลักฐานยืนยันแหล่งที่มาของข้อมูลรั่วไหล การแสดงในหน้าตัวอย่างไม่ได้หมายความว่าลายน้ำถูกประทับถาวรบนไฟล์ต้นฉบับ ไฟล์ดาวน์โหลด หรือสิ่งพิมพ์ หากต้องจำกัดการดาวน์โหลด การพิมพ์ หรือการส่งออก ต้องตั้งค่าและตรวจสอบแต่ละส่วนแยกกัน
เตรียมก่อนตั้งค่า
- ใช้บัญชีผู้ดูแลที่มีสิทธิ์ดูแม่แบบลายน้ำและจัดการนโยบาย FileLink การสร้างหรือแก้แม่แบบต้องมีสิทธิ์จัดการแม่แบบด้วย ตรวจสอบว่าผู้ใช้ทดลองมีสิทธิ์ FileLink ที่จำเป็นและเปิดไฟล์ทดสอบได้
- เตรียมไฟล์ที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหวและบัญชีทดสอบ เลือกข้อมูลที่แสดงตามข้อกำหนดขององค์กร ชื่อบัญชี ที่อยู่ IP และเวลาอาจเป็นข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลภายใน จึงไม่ควรแสดงทั้งหมดโดยไม่มีเงื่อนไข
- ตรวจสอบนโยบายลายน้ำไฟล์เดิม บัญชีที่ได้รับผลกระทบและการอ้างอิงแม่แบบ การกำหนดนโยบายประเภทเดียวกันอาจเปลี่ยนการกำหนดเดิม จึงควรบันทึกการตั้งค่าและประเมินผลกระทบก่อนแก้ไข
- หน้านี้กล่าวถึงการแสดงตัวอย่างออนไลน์ ลายน้ำของแพ็กเกจความปลอดภัยสำหรับงานส่งปกติเป็นการตั้งค่าแยกต่างหาก โปรดดู งานส่งปกติ เพื่อตรวจสอบนโยบาย แม่แบบและวิธีรับ อย่าอนุมานพฤติกรรมของแพ็กเกจจากหน้านี้
เตรียมแม่แบบลายน้ำ
ตรวจวัตถุประสงค์ เนื้อหา และความเหมาะสมของแม่แบบที่มีอยู่ก่อน หากเป็น Window Watermark และตรงความต้องการ ให้ใช้ซ้ำและข้ามขั้นตอนสร้างด้านล่าง สร้างหรือแก้เฉพาะเมื่อจำเป็น และประเมินการอ้างอิงอื่นกับผลกระทบต่อธุรกิจก่อนแก้แม่แบบที่ใช้ร่วมกัน
- ในคอนโซลเปิด Objects & Templates > Watermark Template แล้วสร้างแม่แบบ ระบุชื่อ เลือกวัตถุประสงค์ Window Watermark และเลือกประเภทลายน้ำที่เหมาะสม รายการแม่แบบในนโยบายลายน้ำไฟล์ FileLink กรองตามวัตถุประสงค์นี้ อย่าสมมติว่าแม่แบบวัตถุประสงค์ File Watermark จะปรากฏเพียงเพราะชื่อนโยบาย
- ตั้งข้อความและฟิลด์ที่เลือกแสดงตามข้อกำหนดขององค์กร ปรับตัวเลือกที่มี เช่น แบบอักษร ขนาด สี ความโปร่งใส ตำแหน่งและระยะห่าง การทดสอบครั้งแรกไม่ควรใช้ข้อมูลอ่อนไหวจริง
- ตรวจสอบความชัดเจนและการบดบังในตัวอย่างการตั้งค่าแล้วบันทึก กลับไปตรวจสอบชื่อและวัตถุประสงค์ในรายการแม่แบบ ตัวอย่างการตั้งค่าเป็นเพียงข้อมูลอ้างอิง ไม่แทนการตรวจสอบไฟล์จริง
ตั้งค่านโยบายการแสดงตัวอย่าง
- ในส่วนจัดการ FileLink เปิด File Watermark เลือก Create Policy หรือแก้ไขนโยบายที่ได้รับอนุมัติ ระบุหรือตรวจสอบชื่อ สถานะเปิดใช้งานและ Target Accounts นโยบายใหม่ต้องเลือกบัญชีทดลองอย่างน้อยหนึ่งบัญชี
- ในการตั้งค่านโยบาย เลือก Set ที่ File Watermark เปิด Online Preview Watermark เลือก Watermark template ที่เตรียมไว้และตรวจสอบ Template Preview เมื่อเปิดต้องเลือกแม่แบบ หากรายการว่างให้ตรวจสอบวัตถุประสงค์ ผลการบันทึกและสิทธิ์ดูแม่แบบ
- ยืนยันหน้าตั้งค่าลายน้ำแล้วบันทึกนโยบายทั้งหมด กลับไปเปิดการตั้งค่าอีกครั้งเพื่อตรวจสอบสถานะ บัญชีเป้าหมาย สวิตช์และแม่แบบ หากบันทึกไม่สำเร็จหรือผลไม่ชัดเจน ให้ตรวจสอบเนื้อหานโยบายและการกำหนดบัญชีแยกกัน อย่าสมมติว่าทั้งหมดสำเร็จหรือย้อนกลับทั้งหมด
- เมื่อเพิ่มบัญชี ให้ตรวจสอบนโยบายประเภทเดียวกันเดิมและบัญชีอื่นที่ได้รับผลกระทบ อย่าตัดสินขอบเขตจริงจากชื่อนโยบายเพียงอย่างเดียว
ตัวอย่างแม่แบบในหน้าต่างนโยบาย: ตัวอย่างนี้อาจใช้ข้อมูลจากเบราว์เซอร์ของผู้ดูแลปัจจุบัน เมื่อเลือกแสดง IP ค่าในตัวอย่างอาจเป็นชื่อโฮสต์ของที่อยู่ที่ใช้เข้าถึงเว็บไซต์ ไม่ใช่ IP ของอุปกรณ์ผู้ดูจริง และไม่ควรถือว่าข้อมูลอุปกรณ์ในตัวอย่างเป็นชื่ออุปกรณ์ของผู้ดูจริง ให้ใช้บัญชีของผู้ดูจริงเปิดไฟล์ทดลองและตรวจสอบเนื้อหากับลักษณะการแสดงผลแต่ละกรณี อย่ายืนยันตัวตนหรือที่อยู่เครือข่ายจากตัวอย่างในหน้าต่างนโยบายเพียงอย่างเดียว
ตรวจสอบด้วยบัญชีทดลอง
- ลงชื่อเข้าใช้ FileLink ด้วยบัญชีทดลองและเปิดตัวอย่างไฟล์ที่มีสิทธิ์ ตรวจสอบว่าลายน้ำและเนื้อหาถูกต้อง และข้อความไม่บดบังงานมากเกินไป
วันที่อัปเดต