การตั้งค่านโยบายรวบรวมไฟล์
ใน FileLink ของ Ping64 การรวบรวมไฟล์ให้ผู้เริ่มสร้างลิงก์สำหรับให้ผู้อื่นส่งไฟล์ แตกต่างจาก ลิงก์แชร์ ที่ให้ผู้เข้าชมเข้าถึงไฟล์ที่มีอยู่ สถานะลิงก์ ขอบเขต รหัสยืนยัน ระยะเวลาที่มีผล จำนวนครั้งส่ง และนโยบายอาจมีผลต่อการใช้งาน
ส่งลิงก์และข้อมูลผ่านช่องทางที่องค์กรอนุญาตเท่านั้น อย่าเผยแพร่งานรวบรวมที่ละเอียดอ่อนต่อสาธารณะ Everyone อนุญาตการส่งแบบไม่ระบุตัวตน ส่วน Domain Users ต้องลงชื่อเข้าใช้ และไม่ควรตีความว่าเป็นการให้สิทธิ์แยกแก่รายชื่อบุคคลที่กำหนด
ที่อยู่ลิงก์รวบรวมที่คัดลอกอาจมีรหัสยืนยันอยู่ภายใน การลบรหัสที่แสดงแยกในข้อความที่คัดลอกไม่ได้ยืนยันว่าแยกช่องทางส่งแล้ว อย่าใช้รหัสเป็นมาตรการเดียวในการยืนยันตัวตนผู้ส่งหรือจำกัดการเผยแพร่ลิงก์ หากต้องควบคุมตัวตนหรือการเข้าถึงอย่างเข้มงวด ให้ใช้วิธีที่องค์กรอนุมัติและตรวจสอบแล้ว ผู้ถือลิงก์แบบไม่ระบุตัวตนอาจเห็นชื่อและคำอธิบายก่อนป้อนรหัส จึงไม่ควรใส่ข้อมูลอ่อนไหวในช่องเหล่านั้น
เมื่อจำกัดเป็นผู้ใช้โดเมน ผู้ส่งที่เข้าสู่ระบบแล้วก็อาจเปิดลิงก์ไม่ได้ ก่อนใช้งานจริงให้ทดสอบด้วยบัญชีเป้าหมาย หากถูกปฏิเสธให้ติดต่อผู้ดูแลหรือฝ่ายสนับสนุน อย่าเปลี่ยนขอบเขตเป็นทุกคนเพียงเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา
ผู้ดูแลระบบ: กำหนดเงื่อนไขการรวบรวม
- ในส่วนดูแล FileLink เปิดMFT Security (นโยบายความปลอดภัย MFT) แล้วสร้างหรือแก้ไขนโยบายของผู้เริ่ม ตรวจสอบสถานะเปิดใช้งานและบัญชีที่มีผล (Target Accounts) เมื่อสร้างใหม่ต้องเลือกอย่างน้อยหนึ่งบัญชี
- เปิดนโยบายรวบรวมในการตั้งค่านโยบาย ตรวจสอบขนาดไฟล์เดี่ยว ขนาดชุดไฟล์ จำนวนไฟล์สูงสุด และชนิดไฟล์ที่อนุญาตหรือห้ามตามความต้องการ หากต้องอนุมัติ ให้เตรียมเทมเพลตสำหรับ Collection Task และกำหนดผู้อนุมัติก่อน เพิ่มกฎใน Trigger Policy ของนโยบายรวบรวม กำหนดชื่อ ลำดับความสำคัญและสถานะเปิดใช้ แล้วเลือก Require Approval กับเทมเพลตเป็นการดำเนินการ บันทึกกฎและตรวจสอบลำดับกฎอื่น หน้ากฎปัจจุบันไม่มีการตั้งเงื่อนไขจับคู่รายข้อ อย่าสมมติว่าข้อจำกัดขนาดหรือชนิดไฟล์เป็นเงื่อนไขเริ่มอนุมัติ ให้ใช้บัญชีนำร่องตรวจสอบขอบเขตจริงและผลอนุมัติ
- ยืนยันและบันทึกนโยบายทั้งหมด แล้วตรวจสอบเนื้อหากับการกำหนดบัญชีอีกครั้ง การเปลี่ยนบัญชีอาจนำการกำหนดโดยตรงออกจากนโยบายอื่นประเภทเดียวกัน หากผลไม่ชัดเจนให้ตรวจสอบแยกกัน
- ใช้บัญชีทดลองสร้างลิงก์และส่งไฟล์ทดสอบที่ไม่ละเอียดอ่อนทั้งกรณีตรงและไม่ตรงตามข้อกำหนด ตรวจสอบข้อความ สถานะอนุมัติ และผลจริง การบันทึกนโยบายไม่ได้หมายความว่าลิงก์พร้อมรับการส่งแล้ว
ลำดับความสำคัญของกฎทริกเกอร์ต้องเป็นจำนวนเต็มตั้งแต่ 1 ถึง 100 และต้องไม่ซ้ำกับกฎอื่นในรายการเดียวกัน หลังบันทึกให้ตรวจสอบสถานะและลำดับกฎ แล้วทดสอบผลการจับคู่และการอนุมัติในขอบเขตทดลอง
ในการประเมินกฎทริกเกอร์ของฟังก์ชันนี้ กฎทริกเกอร์ที่เปิดใช้ภายในนโยบายที่ใช้บังคับเดียวกันจะถูกตรวจตามตัวเลขลำดับความสำคัญจากน้อยไปมาก กฎทริกเกอร์แรกที่ตรงจะกำหนดผลการตัดสินกฎครั้งนั้น หากไม่มีกฎทริกเกอร์ที่ตรงและมีกฎเริ่มต้นที่เปิดใช้อยู่ ระบบจะใช้กฎเริ่มต้น การตั้งค่าและขั้นตอนประมวลผลงานอื่นยังอาจมีผลต่อผลลัพธ์สุดท้าย จึงควรทดสอบแยกกันในขอบเขตทดลอง
ข้อจำกัดประเภทไฟล์ไม่อาจถือว่าเป็นการตรวจไฟล์ทุกไฟล์ภายในไฟล์บีบอัด หากต้องตรวจเนื้อหา ให้ตรวจแยกด้วยวิธีที่องค์กรอนุมัติก่อนส่งหรือยื่น อย่าสรุปว่าเนื้อหาภายในเป็นไปตามข้อกำหนดจากการบันทึกนโยบายหรืออัปโหลดสำเร็จเพียงอย่างเดียว
ข้อจำกัดขนาดและชนิดไฟล์: ในการส่งผ่านลิงก์เก็บไฟล์ การตั้งขนาดไฟล์เดี่ยวหรือขนาดขั้นต่ำของชุดไฟล์เพียงอย่างเดียวไม่ยืนยันว่าทุกการส่งจะถูกจำกัดตามนั้น หากต้องควบคุมอย่างเคร่งครัด ให้ทดสอบแยกกันในกลุ่มนำร่องด้วยไฟล์ที่เกินขีดจำกัดไฟล์เดี่ยว ชุดไฟล์ที่ต่ำกว่าขั้นต่ำ และตัวอย่างปกติ พร้อมใช้มาตรการอื่นที่องค์กรตรวจสอบแล้ว ตัวกรองชนิดไฟล์อาศัยนามสกุลของชื่อไฟล์ จึงไม่ยืนยันรูปแบบจริงหรือความปลอดภัยของเนื้อหา และการเปลี่ยนนามสกุลอาจเปลี่ยนผล ให้ตรวจเนื้อหาไฟล์แนบที่ได้รับตามข้อกำหนดขององค์กรต่อไป
ลิงก์เก็บไฟล์บันทึกข้อจำกัดบางส่วนด้านจำนวนไฟล์ ขนาดสูงสุดของชุดไฟล์ และชนิดไว้เมื่อสร้าง อย่าสมมติว่าการเปลี่ยนนโยบายภายหลังจะอัปเดตลิงก์เดิม ให้ตรวจลิงก์และผลการส่งจริง หากจำเป็นให้ยกเลิกและสร้างใหม่ตามขั้นตอนขององค์กร แล้วทดสอบด้วยตัวอย่างที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหว
วันที่อัปเดต