# การตั้งค่านโยบายรวบรวมไฟล์

Canonical: https://www.nsecsoft.com/th/docs/ping64-file-collaboration/filelink/collect-files/policy/

Language: th-TH

Updated: 2026-11-15T04:15:17.3655Z

ใน FileLink ของ Ping64 การรวบรวมไฟล์ให้ผู้เริ่มสร้างลิงก์สำหรับให้ผู้อื่นส่งไฟล์ แตกต่างจาก [ลิงก์แชร์](https://www.nsecsoft.com/th/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/) ที่ให้ผู้เข้าชมเข้าถึงไฟล์ที่มีอยู่ สถานะลิงก์ ขอบเขต รหัสยืนยัน ระยะเวลาที่มีผล จำนวนครั้งส่ง และนโยบายอาจมีผลต่อการใช้งาน

ส่งลิงก์และข้อมูลผ่านช่องทางที่องค์กรอนุญาตเท่านั้น อย่าเผยแพร่งานรวบรวมที่ละเอียดอ่อนต่อสาธารณะ **Everyone** อนุญาตการส่งแบบไม่ระบุตัวตน ส่วน **Domain Users** ต้องลงชื่อเข้าใช้ และไม่ควรตีความว่าเป็นการให้สิทธิ์แยกแก่รายชื่อบุคคลที่กำหนด

ที่อยู่ลิงก์รวบรวมที่คัดลอกอาจมีรหัสยืนยันอยู่ภายใน การลบรหัสที่แสดงแยกในข้อความที่คัดลอกไม่ได้ยืนยันว่าแยกช่องทางส่งแล้ว อย่าใช้รหัสเป็นมาตรการเดียวในการยืนยันตัวตนผู้ส่งหรือจำกัดการเผยแพร่ลิงก์ หากต้องควบคุมตัวตนหรือการเข้าถึงอย่างเข้มงวด ให้ใช้วิธีที่องค์กรอนุมัติและตรวจสอบแล้ว ผู้ถือลิงก์แบบไม่ระบุตัวตนอาจเห็นชื่อและคำอธิบายก่อนป้อนรหัส จึงไม่ควรใส่ข้อมูลอ่อนไหวในช่องเหล่านั้น

เมื่อจำกัดเป็นผู้ใช้โดเมน ผู้ส่งที่เข้าสู่ระบบแล้วก็อาจเปิดลิงก์ไม่ได้ ก่อนใช้งานจริงให้ทดสอบด้วยบัญชีเป้าหมาย หากถูกปฏิเสธให้ติดต่อผู้ดูแลหรือฝ่ายสนับสนุน อย่าเปลี่ยนขอบเขตเป็นทุกคนเพียงเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

## ผู้ดูแลระบบ: กำหนดเงื่อนไขการรวบรวม

1.  ในส่วนดูแล FileLink เปิด**MFT Security** (นโยบายความปลอดภัย MFT) แล้วสร้างหรือแก้ไขนโยบายของผู้เริ่ม ตรวจสอบสถานะเปิดใช้งานและบัญชีที่มีผล (**Target Accounts**) เมื่อสร้างใหม่ต้องเลือกอย่างน้อยหนึ่งบัญชี
2.  เปิดนโยบายรวบรวมในการตั้งค่านโยบาย ตรวจสอบขนาดไฟล์เดี่ยว ขนาดชุดไฟล์ จำนวนไฟล์สูงสุด และชนิดไฟล์ที่อนุญาตหรือห้ามตามความต้องการ หากต้องอนุมัติ ให้เตรียมเทมเพลตสำหรับ **Collection Task** และกำหนดผู้อนุมัติก่อน เพิ่มกฎใน **Trigger Policy** ของนโยบายรวบรวม กำหนดชื่อ ลำดับความสำคัญและสถานะเปิดใช้ แล้วเลือก **Require Approval** กับเทมเพลตเป็นการดำเนินการ บันทึกกฎและตรวจสอบลำดับกฎอื่น หน้ากฎปัจจุบันไม่มีการตั้งเงื่อนไขจับคู่รายข้อ อย่าสมมติว่าข้อจำกัดขนาดหรือชนิดไฟล์เป็นเงื่อนไขเริ่มอนุมัติ ให้ใช้บัญชีนำร่องตรวจสอบขอบเขตจริงและผลอนุมัติ
3.  ยืนยันและบันทึกนโยบายทั้งหมด แล้วตรวจสอบเนื้อหากับการกำหนดบัญชีอีกครั้ง การเปลี่ยนบัญชีอาจนำการกำหนดโดยตรงออกจากนโยบายอื่นประเภทเดียวกัน หากผลไม่ชัดเจนให้ตรวจสอบแยกกัน
4.  ใช้บัญชีทดลองสร้างลิงก์และส่งไฟล์ทดสอบที่ไม่ละเอียดอ่อนทั้งกรณีตรงและไม่ตรงตามข้อกำหนด ตรวจสอบข้อความ สถานะอนุมัติ และผลจริง การบันทึกนโยบายไม่ได้หมายความว่าลิงก์พร้อมรับการส่งแล้ว

ลำดับความสำคัญของกฎทริกเกอร์ต้องเป็นจำนวนเต็มตั้งแต่ 1 ถึง 100 และต้องไม่ซ้ำกับกฎอื่นในรายการเดียวกัน หลังบันทึกให้ตรวจสอบสถานะและลำดับกฎ แล้วทดสอบผลการจับคู่และการอนุมัติในขอบเขตทดลอง

ในการประเมินกฎทริกเกอร์ของฟังก์ชันนี้ กฎทริกเกอร์ที่เปิดใช้ภายในนโยบายที่ใช้บังคับเดียวกันจะถูกตรวจตามตัวเลขลำดับความสำคัญจากน้อยไปมาก กฎทริกเกอร์แรกที่ตรงจะกำหนดผลการตัดสินกฎครั้งนั้น หากไม่มีกฎทริกเกอร์ที่ตรงและมีกฎเริ่มต้นที่เปิดใช้อยู่ ระบบจะใช้กฎเริ่มต้น การตั้งค่าและขั้นตอนประมวลผลงานอื่นยังอาจมีผลต่อผลลัพธ์สุดท้าย จึงควรทดสอบแยกกันในขอบเขตทดลอง

ข้อจำกัดประเภทไฟล์ไม่อาจถือว่าเป็นการตรวจไฟล์ทุกไฟล์ภายในไฟล์บีบอัด หากต้องตรวจเนื้อหา ให้ตรวจแยกด้วยวิธีที่องค์กรอนุมัติก่อนส่งหรือยื่น อย่าสรุปว่าเนื้อหาภายในเป็นไปตามข้อกำหนดจากการบันทึกนโยบายหรืออัปโหลดสำเร็จเพียงอย่างเดียว

**ข้อจำกัดขนาดและชนิดไฟล์:** ในการส่งผ่านลิงก์เก็บไฟล์ การตั้งขนาดไฟล์เดี่ยวหรือขนาดขั้นต่ำของชุดไฟล์เพียงอย่างเดียวไม่ยืนยันว่าทุกการส่งจะถูกจำกัดตามนั้น หากต้องควบคุมอย่างเคร่งครัด ให้ทดสอบแยกกันในกลุ่มนำร่องด้วยไฟล์ที่เกินขีดจำกัดไฟล์เดี่ยว ชุดไฟล์ที่ต่ำกว่าขั้นต่ำ และตัวอย่างปกติ พร้อมใช้มาตรการอื่นที่องค์กรตรวจสอบแล้ว ตัวกรองชนิดไฟล์อาศัยนามสกุลของชื่อไฟล์ จึงไม่ยืนยันรูปแบบจริงหรือความปลอดภัยของเนื้อหา และการเปลี่ยนนามสกุลอาจเปลี่ยนผล ให้ตรวจเนื้อหาไฟล์แนบที่ได้รับตามข้อกำหนดขององค์กรต่อไป

ลิงก์เก็บไฟล์บันทึกข้อจำกัดบางส่วนด้านจำนวนไฟล์ ขนาดสูงสุดของชุดไฟล์ และชนิดไว้เมื่อสร้าง อย่าสมมติว่าการเปลี่ยนนโยบายภายหลังจะอัปเดตลิงก์เดิม ให้ตรวจลิงก์และผลการส่งจริง หากจำเป็นให้ยกเลิกและสร้างใหม่ตามขั้นตอนขององค์กร แล้วทดสอบด้วยตัวอย่างที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหว

-   [สร้างและใช้ลิงก์รวบรวมไฟล์](https://www.nsecsoft.com/th/docs/ping64-file-collaboration/filelink/collect-files/use/)