นโยบายส่งระยะไกลและการตั้งค่าพื้นที่จัดเก็บ
ใน FileLink ของ Ping64 งาน FTP และ SMB ใช้ส่งไฟล์ไปยังผู้รับที่เป็นพื้นที่จัดเก็บภายนอกที่กำหนดไว้ แตกต่างจาก งานส่งแบบปกติ ที่ส่งให้บุคคล ต้องตรวจสอบเป้าหมาย สิทธิ์ และผลการส่งของแต่ละงาน
ข้อความ Sent successfully หมายถึงสร้างงานส่งไปยังพื้นที่จัดเก็บแล้ว ไม่ได้หมายความว่าพื้นที่จัดเก็บปลายทางได้รับไฟล์ทั้งหมด หลังสร้างให้ตรวจสอบสถานะงานและเป้าหมายในงานส่ง รวมถึงตรวจสอบผลที่ปลายทาง
ตรวจสอบนโยบายส่งระยะไกลที่มีอยู่ของบัญชีเป้าหมายก่อน หากนโยบายเปิดใช้ ครอบคลุมบัญชี และเลือกที่เก็บกับประเภทงานที่เหมาะสม สามารถใช้ต่อได้โดยไม่ต้องสร้างหรือแก้นโยบายเพื่อการส่งครั้งเดียว หากจำเป็นต้องปรับ ให้ผู้มีสิทธิ์จัดการประเมินผลต่อบัญชีและงานอื่น และตรวจสอบการส่งจริง
ผู้ดูแลระบบ: เตรียมพื้นที่จัดเก็บและนโยบาย
ตรวจสอบชนิด ที่อยู่ การยืนยันตัวตน และขอบเขตของพื้นที่จัดเก็บที่มีอยู่ก่อน หากเหมาะสมให้ใช้รายการเดิมและข้ามการสร้างในขั้นตอนที่ 2 เพิ่มหรือแก้เฉพาะเมื่อจำเป็น และประเมินผลต่องานอื่นก่อนเปลี่ยนแปลง
หากนโยบายเดิมเปิดใช้ ครอบคลุมบัญชีทดลอง และชนิดงาน พื้นที่จัดเก็บที่เลือกกับการอนุมัติตรงตามข้อกำหนด ให้ข้ามขั้นตอน 4 และ 5 แล้วตรวจสอบและทดสอบการส่งในขั้นตอน 6 ทำขั้นตอน 4 และ 5 และบันทึกเฉพาะเมื่อจำเป็นต้องเปลี่ยนนโยบาย โดยประเมินผลต่อบัญชีและงานอื่นก่อน
ยืนยันชนิดบริการ ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลรับรอง เส้นทางปลายทาง สิทธิ์เขียน ความจุ และการเชื่อมต่อเครือข่ายกับผู้ดูแลพื้นที่จัดเก็บ ตรวจสอบว่าไฟล์ตรงตามข้อกำหนดความปลอดภัยข้อมูลขององค์กร
ในส่วนพื้นที่จัดเก็บของการดูแล FileLink ให้สร้างรายการ เลือก FTP Server หรือ SMB Server ป้อนชื่อ Server Address และข้อมูลรับรองที่จำเป็น ตรวจสอบแล้วบันทึก ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์และเส้นทางส่งเป็นข้อมูลต่างกัน โดยกรอกเส้นทางเมื่อสร้างงาน
หาก FTP ต้องเข้ารหัส ให้ยืนยันว่าเซิร์ฟเวอร์รองรับ explicit FTPS ก่อนเปิด SSL/TLS (Enable SSL/TLS) อย่าสรุปว่ามีการเข้ารหัสจากชื่องาน การบันทึกหรือทดสอบการตั้งค่าสำเร็จไม่ได้พิสูจน์การเชื่อมต่อเครือข่าย สิทธิ์เขียน หรือการส่งไฟล์จริง การส่งผ่าน FTP ใช้โหมด passive ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแล FTP และเครือข่ายว่าบริการที่ดำเนินการส่งเข้าถึงได้ทั้งการเชื่อมต่อควบคุมและช่วงพอร์ตข้อมูล passive ที่ตั้งไว้บนเซิร์ฟเวอร์ การตรวจเฉพาะพอร์ตควบคุมไม่ยืนยันว่าถ่ายโอนไฟล์ได้
ก่อนใช้ SMB ผู้ดูแลต้องตรวจสอบด้วยว่าบริการส่งมอบทำงานในสภาพแวดล้อม Windows ที่เข้าถึงพื้นที่แชร์ปลายทางได้ พอร์ต SMB ที่ป้อนในหน้ากำหนดค่าที่เก็บข้อมูลไม่ได้ใช้กำหนดพอร์ตของการเชื่อมต่อส่งมอบนี้ หากต้องใช้พอร์ตที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น ให้ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคและตรวจสอบการตั้งค่าก่อน ดูวิธีกำหนดค่าและข้อจำกัดใน กำหนดพื้นที่จัดเก็บสำหรับส่งระยะไกล
เปิดส่วนของนโยบายส่งระยะไกล สร้างหรือแก้ไขนโยบาย ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานและกำหนดบัญชีที่มีผล (Target Accounts) เมื่อสร้างใหม่ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งบัญชี ส่วนนี้แยกจากนโยบายความปลอดภัย MFT
ในชนิดงานของนโยบายส่ง ให้เปิดงาน FTP หรือ SMB ตามต้องการ เลือกบริการจัดเก็บที่ตรงกัน และตรวจสอบข้อจำกัดไฟล์กับการตั้งค่าที่ใช้ หากต้องอนุมัติ ให้เพิ่มกฎใน Trigger Policy กำหนดชื่อ ลำดับความสำคัญ งาน FTP หรือ SMB และเงื่อนไขที่ตรงกัน เลือก Require Approval และเทมเพลต โดยในประเภทการใช้งานที่เกี่ยวข้องของเทมเพลตให้เลือกทั้ง Send Task และ FTP Delivery หรือ SMB Delivery ตามต้องการ แล้วกำหนดผู้อนุมัติ หากไม่แน่ใจให้ติดต่อผู้ดูแลหรือฝ่ายสนับสนุน หลังบันทึกให้ใช้งานนำร่องตรวจสอบว่ามีคำขออนุมัติที่ดำเนินการได้และตรวจสอบผลนำส่งภายหลัง การเลือกเทมเพลตหรือบันทึกสำเร็จเพียงอย่างเดียวไม่ยืนยันว่าการอนุมัติใช้งานได้
หากมีการเปลี่ยนนโยบายให้ยืนยันและบันทึก ไม่ว่าจะเปลี่ยนหรือไม่ ให้ตรวจสอบบัญชีและพื้นที่จัดเก็บที่เลือกอีกครั้ง การเปลี่ยนบัญชีอาจกระทบการกำหนดโดยตรงในนโยบายอื่นประเภทเดียวกัน หากบันทึกล้มเหลวหรือผลไม่ชัดเจน ให้ตรวจสอบการตั้งค่าและบัญชีแยกกัน ใช้บัญชีทดลองและไฟล์ไม่ละเอียดอ่อนสร้างงานทดสอบ และตรวจสอบทั้งรายการงานกับพื้นที่จัดเก็บปลายทาง
ลำดับความสำคัญของกฎทริกเกอร์ต้องเป็นจำนวนเต็มตั้งแต่ 1 ถึง 100 และต้องไม่ซ้ำกับกฎอื่นในรายการเดียวกัน หลังบันทึกให้ตรวจสอบสถานะและลำดับกฎ แล้วทดสอบผลการจับคู่และการอนุมัติในขอบเขตทดลอง
ในการประเมินกฎทริกเกอร์ของฟังก์ชันนี้ กฎทริกเกอร์ที่เปิดใช้ภายในนโยบายที่ใช้บังคับเดียวกันจะถูกตรวจตามตัวเลขลำดับความสำคัญจากน้อยไปมาก กฎทริกเกอร์แรกที่ตรงจะกำหนดผลการตัดสินกฎครั้งนั้น หากไม่มีกฎทริกเกอร์ที่ตรงและมีกฎเริ่มต้นที่เปิดใช้อยู่ ระบบจะใช้กฎเริ่มต้น การตั้งค่าและขั้นตอนประมวลผลงานอื่นยังอาจมีผลต่อผลลัพธ์สุดท้าย จึงควรทดสอบแยกกันในขอบเขตทดลอง
วันที่อัปเดต