ลิงก์แชร์
ลิงก์แชร์ใช้ให้ผู้รับเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ในพื้นที่ ซึ่งแตกต่างจาก งานส่งแบบปกติ ให้เลือกตามความต้องการทางธุรกิจและตรวจสอบข้อกำหนดขององค์กรในการให้ข้อมูลแก่ภายนอก
ลิงก์แชร์และรหัสรับไฟล์เป็นข้อมูลเข้าถึงที่ละเอียดอ่อน ผู้ที่มีลิงก์และตรงตามเงื่อนไขอาจเข้าถึงเนื้อหาได้ อย่าส่งผ่านช่องทางที่ไม่ได้รับอนุญาต หากต้องส่งแยกกันให้ตรวจสอบข้อความที่คัดลอกก่อน เพราะอาจมีทั้งลิงก์และรหัส
ลิงก์ที่คัดลอกอาจมีรหัสรับไฟล์อยู่ในตัวลิงก์ ไม่ใช่มีเฉพาะข้อความแยกข้างลิงก์ หากต้องส่งแยกช่องทาง ให้ตรวจสอบลิงก์ที่จะส่งจริงว่ายังมีรหัสหรือไม่ และส่งรหัสผ่านช่องทางอิสระที่ได้รับอนุมัติ ทดสอบวิธีเข้าถึงด้วยไฟล์ที่ไม่ละเอียดอ่อนก่อนส่ง
หากลิงก์ที่จะส่งยังมีรหัสรับไฟล์อยู่ อย่าส่งโดยถือว่าได้แยกรหัสแล้ว ให้ตรวจสอบก่อนด้วยไฟล์ที่ไม่อ่อนไหวว่าวิธีเข้าถึงที่ไม่มีรหัสในลิงก์ใช้งานได้ หากยืนยันไม่ได้ ให้ใช้วิธีส่งมอบอื่นที่องค์กรอนุมัติ
แม้จะเปิดใช้รหัสรับไฟล์ ผู้ที่มีลิงก์ที่ยังใช้งานได้อาจเห็นชื่อและหมายเหตุของการแชร์ก่อนป้อนรหัส อย่าระบุข้อมูลอ่อนไหวในชื่อหรือหมายเหตุ และอย่าใช้รหัสแทนการควบคุมการเผยแพร่ลิงก์
สมาชิกที่แสดงและตัวตนผู้เข้าถึง: หาก Share Method ในรายละเอียดแสดง Specified Members อย่าถือว่าการแสดงนี้ยืนยันว่ามีการตรวจตัวตนผู้ใช้ลิงก์กับรายชื่อสมาชิก ในการเข้าถึงลิงก์แบบนี้ ผู้ที่มีลิงก์ถูกต้องและผ่านเงื่อนไขรหัสแยกไฟล์และเงื่อนไขอื่นอาจเข้าถึงเนื้อหาได้ รวมถึงหลังลิงก์ถูกส่งต่อ หากต้องจำกัดเฉพาะตัวตนที่กำหนด ให้ใช้การควบคุมการเข้าถึงตามตัวตนที่องค์กรตรวจสอบแล้วหรือวิธีส่งมอบอื่นที่ได้รับอนุญาต และทดสอบก่อนส่ง อย่าพึ่งพาเพียงรายชื่อที่แสดงหรือรหัสแยกไฟล์
วันที่อัปเดต