การตั้งค่านโยบายการส่งทั่วไป
ใน Ping64 งานส่งแบบปกติของ FileLink ใช้ส่งไฟล์ให้ผู้รับที่เลือก หน้านี้อธิบายการส่งแบบปกติ ส่วนการส่ง FTP และ SMB เป็นวิธีอื่นที่ต้องตั้งค่าแยกกัน
ข้อความ Sent successfullyหมายถึงสร้างงานส่งแล้ว ไม่ได้หมายความว่าผู้รับทุกคนรับไฟล์แล้ว หลังสร้างงานยังต้องตรวจสอบการประมวลผล การอนุมัติ และการรับในรายการงานส่ง
เตรียมก่อนส่ง
- ใช้บัญชีที่มีสิทธิ์ส่งผ่าน FileLink และยืนยันว่าผู้รับกับไฟล์เป็นไปตามข้อกำหนดความปลอดภัยขององค์กร
- กำหนดชื่องาน ผู้รับ และไฟล์ หากต้องใช้รหัสรับไฟล์ ระยะเวลาที่มีผล หรือจำกัดจำนวนครั้ง ให้ตรวจสอบก่อนว่านโยบายองค์กรกำหนดค่าเหล่านี้ตายตัวหรือไม่
- วิธีส่งหรือตัวเลือกความปลอดภัยบางอย่างอาจต้องใช้รหัสผ่านแพ็กเกจความปลอดภัยหรือการตั้งค่าอื่น ตัวเลือกที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับหน้าจอและนโยบาย ส่งรหัสผ่านและรหัสผ่านช่องทางที่องค์กรอนุมัติ
ผู้ดูแลระบบ: กำหนดเงื่อนไขการส่ง
- ในส่วนดูแล FileLink ให้เปิด MFT Security สร้างหรือแก้ไขนโยบาย และตรวจสอบสถานะเปิดใช้งานกับบัญชีเป้าหมาย เมื่อสร้างนโยบายให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งบัญชี ก่อนเปลี่ยนการกำหนดให้ตรวจสอบนโยบายประเภทเดียวกันที่ใช้กับผู้ใช้เหล่านั้น
- ในการตั้งค่านโยบายให้เปิดนโยบายการส่งและเปิด Regular Tasks หากต้องจำกัดผู้รับ ให้เปิด Restrict Delivery Users และเลือกผู้รับที่อนุญาต
- กำหนดขนาดและชนิดไฟล์ จำนวนการส่งต่อวัน จำนวนผู้รับ ระยะเวลาที่มีผล จำนวนครั้งรับไฟล์ และข้อจำกัดการดาวน์โหลดตามข้อกำหนดองค์กร เมื่อต้องระบุชนิดไฟล์ให้ป้อนนามสกุลทีละบรรทัดตามคำแนะนำบนหน้าจอ หากต้องอนุมัติ ให้เตรียมเทมเพลตสำหรับ Send Task และกำหนดผู้อนุมัติก่อน จากนั้นเพิ่มกฎใน Trigger Policy ของนโยบายส่ง ระบุชื่อและลำดับความสำคัญ เปิด Standard Task กำหนดเงื่อนไขผู้รับ ไฟล์ หรือเงื่อนไขอื่นตามต้องการ แล้วเลือก Require Approval และเทมเพลตที่เตรียมไว้ บันทึกกฎและตรวจสอบสถานะเปิดใช้กับลำดับกฎอื่น การสร้างเทมเพลตหรือบันทึกนโยบายเพียงอย่างเดียวไม่ได้เริ่มการอนุมัติ
- ยืนยันแต่ละหน้าต่างการตั้งค่าและบันทึกนโยบาย จากนั้นเปิดอีกครั้งเพื่อตรวจสอบบัญชีและการตั้งค่า หากบันทึกไม่สำเร็จหรือผลไม่ชัดเจน ให้ตรวจสอบเนื้อหานโยบายและการกำหนดบัญชีแยกกัน อย่าสมมติว่าทั้งหมดสำเร็จหรือย้อนกลับทั้งหมด
- ใช้บัญชีทดลองและไฟล์ที่ไม่ละเอียดอ่อนทดสอบทั้งงานที่อนุญาตและไม่อนุญาต พร้อมตรวจสอบผลการอนุมัติและการรับ การกำหนดบัญชีอาจนำการกำหนดโดยตรงจากนโยบายอื่นประเภทเดียวกันออก จึงควรตรวจสอบนโยบายเดิมด้วย
ข้อกำหนดรหัสรับไฟล์: ในการตั้งค่านโยบายส่ง ให้เปิด Force Extraction Code ตามความจำเป็น และกรอกจำนวนเต็มมากกว่าศูนย์ใน Extraction Code Length เมื่อเปิดแล้ว หน้าส่งปกติจะคงตัวเลือกรหัสรับไฟล์ไว้และงานต้องใช้รหัส การตั้งค่านี้มีผลต่อความยาวรหัสที่หน้านี้สร้าง ส่วนการสร้างงานส่งปกติด้วยวิธีอื่นต้องเป็นไปตามความยาวสูงสุดที่ใช้ด้วย หลังบันทึกให้ใช้บัญชีทดลองสร้างงานและตรวจสอบรหัสจริงกับขั้นตอนรับ ส่งรหัสผ่านช่องทางปลอดภัยที่องค์กรอนุมัติ รหัสไม่ทดแทนสิทธิ์บัญชีผู้รับหรือข้อจำกัดการเข้าถึงอื่น
ลำดับความสำคัญของกฎทริกเกอร์ต้องเป็นจำนวนเต็มตั้งแต่ 1 ถึง 100 และต้องไม่ซ้ำกับกฎอื่นในรายการเดียวกัน หลังบันทึกให้ตรวจสอบสถานะและลำดับกฎ แล้วทดสอบผลการจับคู่และการอนุมัติในขอบเขตทดลอง
ในการประเมินกฎทริกเกอร์ของฟังก์ชันนี้ กฎทริกเกอร์ที่เปิดใช้ภายในนโยบายที่ใช้บังคับเดียวกันจะถูกตรวจตามตัวเลขลำดับความสำคัญจากน้อยไปมาก กฎทริกเกอร์แรกที่ตรงจะกำหนดผลการตัดสินกฎครั้งนั้น หากไม่มีกฎทริกเกอร์ที่ตรงและมีกฎเริ่มต้นที่เปิดใช้อยู่ ระบบจะใช้กฎเริ่มต้น การตั้งค่าและขั้นตอนประมวลผลงานอื่นยังอาจมีผลต่อผลลัพธ์สุดท้าย จึงควรทดสอบแยกกันในขอบเขตทดลอง
ข้อจำกัดประเภทไฟล์ไม่อาจถือว่าเป็นการตรวจไฟล์ทุกไฟล์ภายในไฟล์บีบอัด หากต้องตรวจเนื้อหา ให้ตรวจแยกด้วยวิธีที่องค์กรอนุมัติก่อนส่งหรือยื่น อย่าสรุปว่าเนื้อหาภายในเป็นไปตามข้อกำหนดจากการบันทึกนโยบายหรืออัปโหลดสำเร็จเพียงอย่างเดียว
ใบตอบรับการอ่านและการรับไฟล์: ใน Send Policy ให้เลือกโหมดที่อนุญาตสำหรับแต่ละประเภทจาก No receipt, Request receipt และ Mandatory receipt โดยเลือกอย่างน้อยหนึ่งโหมดต่อประเภท แล้วตั้ง Default selection จากโหมดที่อนุญาต หลังบันทึก ผู้ส่งเลือกโหมดที่อนุญาตได้เมื่อสร้างงานปกติ หากมีเพียงโหมดเดียวจะเปลี่ยนไม่ได้ ตรวจสถานะใบตอบรับในงานที่ส่ง ใบตอบรับการดูหรือรับไฟล์ไม่ได้ยืนยันว่าดาวน์โหลดไฟล์ครบแล้ว
ขอบเขตการจำกัดชนิดไฟล์: การจำกัดชนิดไฟล์ของการส่งปกติพิจารณาจากนามสกุลชื่อไฟล์ การเปลี่ยนนามสกุลอาจเปลี่ยนผลการกรอง และการผ่านตัวกรองไม่ได้ยืนยันรูปแบบจริงหรือความปลอดภัยของเนื้อหา อย่าสรุปว่าไฟล์ไม่มีความเสี่ยงจากข้อจำกัดชนิดเพียงอย่างเดียว ให้ใช้การตรวจเนื้อหาและมาตรการจัดการความปลอดภัยที่องค์กรตรวจสอบแล้ว และทดสอบผลจริงด้วยตัวอย่างที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหว
วันที่อัปเดต