การตั้งค่านโยบายพื้นที่ใช้ร่วมกัน
ใน FileLink ของ Ping64 พื้นที่ใช้ร่วมกันช่วยให้สมาชิกที่ได้รับสิทธิ์ทำงานร่วมกันกับไฟล์ในพื้นที่เดียวกัน บทบาทสมาชิกกำหนดการดำเนินการที่ทำได้ โดยการเข้าถึงจริงยังขึ้นอยู่กับสิทธิ์บัญชี สถานะพื้นที่ และนโยบายองค์กร หากต้องส่งไฟล์ให้ผู้รับภายนอกพื้นที่ สามารถใช้ลิงก์แชร์หรืองานส่งแบบปกติตามความเหมาะสม
ผู้ดูแลระบบ: กำหนดเงื่อนไขพื้นที่ใช้ร่วมกัน
- ในส่วนดูแล FileLink ให้เปิดMFT Security (นโยบายความปลอดภัย MFT) แล้วสร้างหรือแก้ไขนโยบาย ตรวจสอบสถานะเปิดใช้งานและบัญชีที่มีผล (Target Accounts) เมื่อสร้างนโยบายใหม่ต้องเลือกอย่างน้อยหนึ่งบัญชี
- ในการตั้งค่านโยบายให้เปิดนโยบายไดรฟ์ (Netdisk Policy)และเลือก Shared Space กำหนดตามความต้องการขององค์กรว่าจะอนุญาตให้เจ้าของลบไฟล์ถาวรหรือไม่ ก่อนลบถาวรให้ตรวจสอบข้อกำหนดการเก็บรักษาและความสามารถในการกู้คืน อย่าสมมติว่าไฟล์ที่ลบแล้วกู้คืนได้
- หากการสร้างพื้นที่หรือเพิ่มสมาชิกต้องได้รับอนุมัติ ให้เปิดกระบวนการอนุมัติ (Enable Approval Workflow) เลือกเทมเพลตที่เหมาะสม และตรวจสอบว่าผู้อนุมัติและกระบวนการพร้อมใช้งาน
- ยืนยันการตั้งค่าและบันทึกนโยบายทั้งหมด จากนั้นเปิดอีกครั้งเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าและการกำหนดบัญชี การเปลี่ยนบัญชีอาจนำการกำหนดโดยตรงของบัญชีนั้นออกจากนโยบายอื่นประเภทเดียวกัน หากบันทึกไม่สำเร็จหรือผลไม่ชัดเจน ให้ตรวจสอบนโยบายและการกำหนดบัญชีแยกกัน
- ใช้บัญชีทดลองสร้างพื้นที่และเพิ่มสมาชิกทดสอบ ตรวจสอบสถานะการอนุมัติ บทบาทสมาชิก และการเข้าถึงจริง การบันทึกนโยบายไม่ได้หมายความว่าการอนุมัติเสร็จสิ้นหรือสมาชิกเข้าถึงพื้นที่ได้แล้ว
แม่แบบอนุมัติและขอบเขตบัญชี
ตัวเลือกในนโยบายพื้นที่ร่วมเลือกแม่แบบอนุมัติได้ครั้งละหนึ่งรายการ หากทั้งการสร้างพื้นที่และเพิ่มสมาชิกต้องได้รับอนุมัติ ให้ตรวจวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องของแม่แบบใน Objects & Templates > Approval Template ได้แก่ Shared Space และ Shared Space User รวมถึงขั้นตอนและผู้อนุมัติ การที่แม่แบบปรากฏในรายการไม่ได้ยืนยันว่าทั้งสองการดำเนินการตรงตามข้อกำหนดองค์กร ให้ทดสอบแยกกันหลังบันทึก
เมื่อสร้างพื้นที่ให้ตรวจว่านโยบายใช้กับผู้สร้างหรือไม่ เมื่อเพิ่มสมาชิกให้ตรวจบัญชีที่ส่งการดำเนินการ การกำหนดบัญชีของนโยบาย บทบาทสมาชิกและผู้อนุมัติเป็นคนละขอบเขต ก่อนเปลี่ยนบัญชีเป้าหมายให้ตรวจนโยบายชนิดเดียวกันที่มีอยู่และผลกระทบ แล้วบันทึกและตรวจซ้ำตามขั้นตอนเปลี่ยนแปลง
วันที่อัปเดต