# การตั้งค่านโยบายพื้นที่ใช้ร่วมกัน

Canonical: https://www.nsecsoft.com/th/docs/ping64-file-collaboration/filelink/shared-spaces/policy/

Language: th-TH

Updated: 2026-11-15T04:15:18.573776Z

ใน FileLink ของ Ping64 พื้นที่ใช้ร่วมกันช่วยให้สมาชิกที่ได้รับสิทธิ์ทำงานร่วมกันกับไฟล์ในพื้นที่เดียวกัน บทบาทสมาชิกกำหนดการดำเนินการที่ทำได้ โดยการเข้าถึงจริงยังขึ้นอยู่กับสิทธิ์บัญชี สถานะพื้นที่ และนโยบายองค์กร หากต้องส่งไฟล์ให้ผู้รับภายนอกพื้นที่ สามารถใช้[ลิงก์แชร์](https://www.nsecsoft.com/th/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/)หรือ[งานส่งแบบปกติ](https://www.nsecsoft.com/th/docs/ping64-file-collaboration/filelink/file-transfer/)ตามความเหมาะสม

## ผู้ดูแลระบบ: กำหนดเงื่อนไขพื้นที่ใช้ร่วมกัน

1.  ในส่วนดูแล FileLink ให้เปิด**MFT Security** (นโยบายความปลอดภัย MFT) แล้วสร้างหรือแก้ไขนโยบาย ตรวจสอบสถานะเปิดใช้งานและบัญชีที่มีผล (**Target Accounts**) เมื่อสร้างนโยบายใหม่ต้องเลือกอย่างน้อยหนึ่งบัญชี
2.  ในการตั้งค่านโยบายให้เปิดนโยบายไดรฟ์ (**Netdisk Policy**)และเลือก **Shared Space** กำหนดตามความต้องการขององค์กรว่าจะอนุญาตให้เจ้าของลบไฟล์ถาวรหรือไม่ ก่อนลบถาวรให้ตรวจสอบข้อกำหนดการเก็บรักษาและความสามารถในการกู้คืน อย่าสมมติว่าไฟล์ที่ลบแล้วกู้คืนได้
3.  หากการสร้างพื้นที่หรือเพิ่มสมาชิกต้องได้รับอนุมัติ ให้เปิดกระบวนการอนุมัติ (**Enable Approval Workflow**) เลือกเทมเพลตที่เหมาะสม และตรวจสอบว่าผู้อนุมัติและกระบวนการพร้อมใช้งาน
4.  ยืนยันการตั้งค่าและบันทึกนโยบายทั้งหมด จากนั้นเปิดอีกครั้งเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าและการกำหนดบัญชี การเปลี่ยนบัญชีอาจนำการกำหนดโดยตรงของบัญชีนั้นออกจากนโยบายอื่นประเภทเดียวกัน หากบันทึกไม่สำเร็จหรือผลไม่ชัดเจน ให้ตรวจสอบนโยบายและการกำหนดบัญชีแยกกัน
5.  ใช้บัญชีทดลองสร้างพื้นที่และเพิ่มสมาชิกทดสอบ ตรวจสอบสถานะการอนุมัติ บทบาทสมาชิก และการเข้าถึงจริง การบันทึกนโยบายไม่ได้หมายความว่าการอนุมัติเสร็จสิ้นหรือสมาชิกเข้าถึงพื้นที่ได้แล้ว

## แม่แบบอนุมัติและขอบเขตบัญชี

ตัวเลือกในนโยบายพื้นที่ร่วมเลือกแม่แบบอนุมัติได้ครั้งละหนึ่งรายการ หากทั้งการสร้างพื้นที่และเพิ่มสมาชิกต้องได้รับอนุมัติ ให้ตรวจวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องของแม่แบบใน **Objects & Templates > Approval Template** ได้แก่ **Shared Space** และ **Shared Space User** รวมถึงขั้นตอนและผู้อนุมัติ การที่แม่แบบปรากฏในรายการไม่ได้ยืนยันว่าทั้งสองการดำเนินการตรงตามข้อกำหนดองค์กร ให้ทดสอบแยกกันหลังบันทึก

เมื่อสร้างพื้นที่ให้ตรวจว่านโยบายใช้กับผู้สร้างหรือไม่ เมื่อเพิ่มสมาชิกให้ตรวจบัญชีที่ส่งการดำเนินการ การกำหนดบัญชีของนโยบาย บทบาทสมาชิกและผู้อนุมัติเป็นคนละขอบเขต ก่อนเปลี่ยนบัญชีเป้าหมายให้ตรวจนโยบายชนิดเดียวกันที่มีอยู่และผลกระทบ แล้วบันทึกและตรวจซ้ำตามขั้นตอนเปลี่ยนแปลง

-   [สร้างและจัดการพื้นที่ใช้ร่วมกัน](https://www.nsecsoft.com/th/docs/ping64-file-collaboration/filelink/shared-spaces/manage-space/)