# นโยบายการแสดงขั้นตอนอนุมัติ

Canonical: https://www.nsecsoft.com/th/docs/ping64-file-collaboration/filelink/approvals/approval-display-policy/

Language: th-TH

Updated: 2026-11-15T04:15:19.610928Z

การตั้งค่าการแสดงผลในนโยบาย FileLink มีตัวเลือกสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวกับขั้นตอนอนุมัติ โดยแยกจากเงื่อนไขเริ่มอนุมัติ แม่แบบ และผู้อนุมัติของการส่ง การแชร์ การรวบรวม พื้นที่แชร์ และการส่งระยะไกล การเปิดการแสดงผลไม่ได้สร้างการอนุมัติหรืออนุมัติการทำงานกับไฟล์ ลิงก์ หรือพื้นที่โดยอัตโนมัติ

ขอบเขตการมองเห็นอาจขึ้นอยู่กับช่องทาง สิทธิ์บัญชี และสภาพแวดล้อม **อย่าใช้การตั้งค่านี้เป็นมาตรการเดียวในการซ่อนข้อมูลอนุมัติหรือควบคุมสิทธิ์เข้าถึง** หลังบันทึกให้ตรวจสอบแยกกันด้วยบัญชีผู้ขอและผู้อนุมัติที่ได้รับสิทธิ์ ข้อมูลอนุมัติอาจอ่อนไหวและต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดคุ้มครองข้อมูลขององค์กร

## การเตรียมก่อนตั้งค่า

-   ใช้บัญชีผู้ดูแลที่มีสิทธิ์จัดการนโยบาย FileLink ตรวจสอบสิทธิ์ใช้งานและนโยบายที่ใช้กับบัญชีนำร่อง บันทึกการตั้งค่าและการกำหนดบัญชีเดิมเพื่อย้อนกลับ
-   เตรียมแม่แบบ ผู้อนุมัติ และเงื่อนไขในนโยบายสำหรับระบบงานก่อน ดู[การจัดการอนุมัติ FileLink](https://www.nsecsoft.com/th/docs/ping64-file-collaboration/filelink/approvals/handle-approvals/)และนโยบายของแต่ละฟังก์ชัน การตั้งค่าการแสดงผลเพียงอย่างเดียวไม่สร้างการอนุมัติ
-   เลือกบัญชีทดสอบที่ได้รับอนุมัติจำนวนน้อยและข้อมูลที่ไม่อ่อนไหว ยืนยันผู้ที่สามารถส่งคำขอ ดำเนินการอนุมัติ และดูผล

## ตั้งค่าตัวเลือกการแสดงผล

1.  ในส่วนผู้ดูแล FileLink เปิด **MFT Security** หรือ **Remote Delivery** สร้างหรือแก้ไขนโยบายสำหรับบัญชีนำร่อง แล้วตรวจสอบสถานะเปิดใช้และ **Target Accounts** นโยบายทั้งสองประเภทบันทึกแยกกัน จึงต้องตรวจสอบประเภทที่ใช้กับระบบงาน
2.  ใน **Policy Settings** เปิด **Common Policy** แล้วเลือก **Approval Settings** เปิด **Approval Workflow Display Settings** ตามต้องการ จากนั้นเลือก **Display all approval stages** หรือ **Display all approval details** ใน **Display Content** ชื่อเหล่านี้เป็นตัวเลือกบนหน้าจอ ต้องตรวจสอบเนื้อหาและขอบเขตจริงในแต่ละช่องทาง
3.  ยืนยันหน้าต่างตั้งค่าและบันทึกนโยบายทั้งหมด เปิดอีกครั้งเพื่อตรวจสอบสวิตช์ ตัวเลือก และการกำหนดบัญชี การบันทึกไม่หมายความว่าเกิดการอนุมัติหรือทุกคนเห็นเนื้อหาเดียวกัน และควรตรวจสอบการแสดงผลหลังปิดการตั้งค่าด้วย

## ตรวจสอบและแก้ไขปัญหา

1.  ส่งคำขอผ่านระบบงานนำร่องที่ตั้งเงื่อนไขอนุมัติไว้แล้ว ใช้บัญชีผู้ขอและผู้อนุมัติที่ได้รับสิทธิ์ตรวจสอบขั้นตอนและรายละเอียดแยกกัน ตรวจสอบว่ามีการอนุมัติหรือไม่ แต่ละบัญชีเห็นอะไร และสถานะสุดท้ายของงาน ห้ามใช้ข้อมูลอ่อนไหวจริงในการทดสอบ
2.  หากการแสดงผลหรือขั้นตอนไม่ตรงคาด ให้ตรวจสอบบัญชีที่ใช้ ประเภทและสถานะนโยบาย ตัวเลือกการแสดงผล เงื่อนไขงาน แม่แบบอนุมัติ สิทธิ์ และช่องทางแยกกัน การตั้งค่าการแสดงผลไม่แทนนโยบายอนุมัติหรือสิทธิ์เข้าถึง
3.  หากมีการแสดงข้อมูลที่ไม่คาดคิดหรือกระทบงาน ให้หยุดขยายการนำร่อง คืนค่าการตั้งค่าเดิมตามขั้นตอนองค์กรและตรวจสอบอีกครั้ง หากจำเป็นให้แจ้งเวลาทดสอบ ช่องทาง บทบาทบัญชี และผลที่ไม่อ่อนไหวแก่ฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิค