سياسة لقطات الشاشة المشروطة

يجمع Triggered Capture صور شاشة الجهاز وفق شروط السياسة؛ ويمكن مراجعة الصور المرسلة في Smart Screenshots. يُعدّ مستقلاً عن التحكم في لقطات الشاشة ضمن منع تسرب البيانات وعن تسجيل الفيديو. لا يمنع تفعيله التقاط المستخدم للشاشة ولا يفعّل الفيديو تلقائياً.

قد تحتوي الصور على كلمات مرور وبيانات شخصية ومحتوى عمل آخر. قبل النشر حدد الغرض القانوني وإشعار الأشخاص وصلاحيات الوصول ومدة الاحتفاظ والموافقات المؤسسية. تستخدم الخطوات أجهزة Windows مثالاً؛ ويجب التحقق من دعم الأنظمة والبيئات الأخرى ونتائجها بصورة منفصلة.

إعداد سياسة تجريبية

1. تحقق من ترخيص الميزة. يتطلب عرض السجلات وتنزيل الصور عند الحاجة الصلاحيات المناسبة لكل منهما؛ وينفذ تعديل السياسة شخص يملك صلاحية إدارتها. للتحقق من سجلات جديدة، اختر جهاز Windows تجريبياً مسجلاً يستطيع تلقي السياسة وإرسال الصور، وأعد محتوى اختبار لا يحتوي على بيانات حساسة حقيقية وخطة استعادة.
2. من UEM > Policy أنشئ سياسة تجريبية أو عدّلها وتحقق من الاسم ووقت السريان والنطاق. فعّل Triggered Capture واختر Settings، ثم اختر Add Rule من قائمة القواعد وأدخل اسماً.
3. حدد نطاق العمليات. عند اختيار Specified processes اختر عناصر البرامج من القائمة أو أدخل أسماء العمليات؛ يجب أن تنتهي الأسماء المدخلة يدوياً بـ .exe مثل مثال الاختبار المعتمد notepad.exe. نطاق All processes أوسع ويتطلب تقييماً مسبقاً؛ ولا يجوز ترك النطاق المحدد فارغاً.
4. حدد وضع التشغيل. في Always trigger يكفي وجود العملية المحددة لاستيفاء الشرط حتى لو كان برنامج آخر في المقدمة. في Trigger only when running in the foreground استخدم عمليات محددة وتحقق من وجود العملية في المقدمة. يحدد الشرط وقت الجمع ولا يقص الصورة على نافذة البرنامج؛ فقد تتضمن اللقطة محتوى آخر على الشاشة.
5. اضبط Capture interval (seconds) وImage quality. تبدأ القاعدة الجديدة بفاصل 3 ثوانٍ يمكن تعديله ضمن النطاق المعروض؛ ويتأثر وقت الجمع الفعلي بحالة الجهاز والترخيص والبيئة، فلا يُعدّ دورية دقيقة. وفق متطلبات المؤسسة قرر استخدام OCR أو البحث عن صور مماثلة أو Ignore when mouse is idle، وتحقق من الترخيص والإعدادات وحدد عدد الدقائق عند تفعيل استبعاد الخمول.
6. راجع ترتيب القواعد ونطاقها. تختار أجهزة Windows أول قاعدة مطابقة حسب الترتيب، وقد تمنع قاعدة أوسع في البداية عمل قاعدة لاحقة كما هو متوقع. عند قفل الشاشة أو عدم وجود جلسة نشطة لا يُجمع سطح المكتب النشط بصورة عادية. احفظ إعدادات الالتقاط ثم السياسة كاملة، وتحقق من الهدف والخيار وانتظر الاستلام. لا يثبت الحفظ إنشاء الصور أو إرسالها.

أدخل عددًا صحيحًا من 1 إلى 86400 ثانية للفاصل. عند تفعيل استبعاد خمول الماوس، يجب أن يكون Mouse idle minutes عددًا صحيحًا من 1 إلى 600. اسما الخيارين الآخرين في الواجهة هما OCR analysis وSimilar Image Search. عند تعديل سياسة قائمة بحساب لا يملك حق الوصول إلى منتج منع تسرب البيانات، قد تعطل الصفحة خيار البحث عن الصور المماثلة في القواعد حتى دون تغييره عمدًا؛ وقد لا يُحتفظ به بعد حفظ السياسة كاملة. تحقق من الوصول وأثر الأعمال قبل التعديل، وراجع جميع القواعد المعنية قبل الحفظ وبعده واختبر على أجهزة تجريبية.

شرط المقدمة ونطاق العمليات: تسمح الصفحة باختيار All processes مع Trigger only when running in the foreground، لكن التقاط الشاشة المشروط على Windows لا يقارن البرنامج الموجود في المقدمة بعملية محددة عند استخدام هذا الجمع. لذلك لا يقتصر الجمع على التقاط الشاشة عندما يكون برنامج مستهدف بعينه في المقدمة. لفرض هذا القيد اختر Specified processes وحدد الهدف واختبر حالتي وجوده في المقدمة وعدم وجوده فيها كلّاً على حدة على الجهاز التجريبي.

الاستكشاف والإيقاف

• الصورة المتوقعة غير موجودة: تحقق من خيار السياسة والهدف ووقت السريان وترتيب القواعد ونطاق العمليات ووضع التشغيل والفاصل واستلام السياسة والجلسة وحالة القفل وإعداد استبعاد الخمول. ثم تحقق من الموارد والشبكة والإرسال والتاريخ ونطاق رؤية المسؤول. لا تثبت القائمة الفارغة عدم نشاط الجهاز.

• تعذرت المعاينة أو التنزيل: تحقق من صلاحيات المسؤول وتوفر السجل والصورة والشبكة ورسائل الصفحة، واتصل بالمسؤول أو الدعم عند الحاجة. لا تفترض أن الصورة ما زالت متاحة ضمن مدة الاحتفاظ.

• إيقاف الالتقاط اللاحق: اتبع إجراء التغيير وعطّل الميزة واحفظ السياسة كاملة وانتظر استلام الأجهزة وتحقق من النتيجة. لا يعني الإيقاف حذف الصور التاريخية أو الملفات المرسلة تلقائياً.

• مراجعة لقطات الشاشة المشروطة