إدارة مجموعات تراخيص البرامج

تسجل مجموعة تراخيص البرامج التراخيص التي اشترتها المؤسسة وتساعد على مقارنتها بالاستخدام المحدد من تقارير أجهزة الطرفيات. وهي منفصلة عن ترخيص منتج Ping64 ولا تحل محل تنشيط البرنامج أو إدارة الترخيص لدى مورده.

لا تكفي الصفحة وحدها لإثبات الامتثال للتراخيص. لا يزال على المؤسسة التحقق من شروط الشراء وقيود الإصدارات وطريقة القياس والاستخدام الفعلي واكتمال البيانات. لا يؤدي إنشاء مجموعة أو تسجيل مفتاح إلى تنشيط البرنامج لدى المورد.

قبل البدء

• استخدم حساب مسؤول لديه صلاحية عرض Software. يتطلب الإنشاء والتعديل وتغيير الحالة ومعالجة التخصيصات صلاحيات الإدارة المقابلة؛ كما يتطلب إظهار المفتاح صلاحية التصدير ذات الصلة.
• استخدم سجلات الشراء لتحديد معرّف البرنامج والإصدار المناسب ومقياس الترخيص والعدد ومدة السريان. يلزم Software ID عند إنشاء مجموعة. إذا لم تكن متأكداً، فاسأل مسؤول المنصة أو الدعم الفني بدلاً من التخمين من اسم البرنامج.
• تأكد من تسجيل الأجهزة المستهدفة وجمع معلومات برامجها والإبلاغ عنها. استخدم أصول البرامج للتحقق أولاً من توزيع الأجهزة. قد تؤثر البيانات غير المبلّغ عنها أو غير المعالجة في التعرف.
• إذا لزم تسجيل المفاتيح، فضع إجراءات المؤسسة للتعامل معها والموافقة عليها. لا تشارك المفاتيح بنص واضح عبر الشاشات المشتركة أو التذاكر العادية أو المستندات العامة.

إنشاء مجموعة تراخيص

1. انتقل إلى Software، وافتح Software Licenses، واختر New License Pool.
2. في Basics، أدخل اسم المجموعة وSoftware ID والإصدار أو SKU المناسب. اختر مقياس العقد: مقعد أو جهاز أو مستخدم أو استخدام متزامن. تشمل أنواع الشراء الدائم والاشتراك والحجم وOEM والمجاني. يلزم Software ID ويجب أن تطابق الخيارات العقد.
3. في Seats & Time، أدخل العدد الإجمالي والأولوية ووقتي بدء السريان والانتهاء المناسبين. لا يجوز أن يكون الإجمالي سالباً؛ وإذا حُدد الوقتان فيجب أن يسبق بدء السريان الانتهاء. تحدد الصفحة أن قيم الأولوية الأصغر أعلى أولوية. للترخيص المتزامن، اختر أيضاً نافذة القياس ومقياس العدد المتزامن الحالي أو الذروة خلال النافذة.
4. يُعرض الإجمالي صفر برمز اللانهاية. لا تفسر ذلك على أنه استحقاق غير محدود من المورد. أدخل الكمية التعاقدية وتحقق منها لتجنب إخفاء مخاطر الاستخدام الزائد.
5. في Scope & Confirm، راجع النطاق والملاحظات. يوفر النموذج أنواع نطاق المستأجر كاملاً والقسم وقائمة الأجهزة، لكنه لا يحتوي على مدخل لاختيار أقسام أو أجهزة محددة. إذا لزم نطاق محدد، فاتصل بالدعم الفني لتأكيد الإعداد المتاح وأثره؛ ولا يثبت اختيار نوع النطاق وحده اكتمال تحديده.
6. راجع الملخص واحفظ. أعد فتح تفاصيل المجموعة للتحقق من البرنامج والمقياس والعدد والتواريخ والنطاق، ثم قارن الاستخدام المحدد بتقارير الأجهزة وسجلات الشراء.

على سبيل المثال، في عقد مبني على الأجهزة، استخدم عدد الأجهزة ونطاقها الواردين في العقد بدلاً من عدد الموظفين. تحكم شروط العقد الاستحقاق الفعلي.

تحقق من القيم والأوقات في النموذج: يؤدي إدخال 0 للأولوية إلى إعادتها إلى 100، وإدخال 0 لنافذة الاستخدام المتزامن إلى إعادتها إلى 60 دقيقة. تُدخل أوقات السريان والانتهاء وتُعرض بالتوقيت المحلي لجهاز الإدارة؛ تحقق من اللحظة الفعلية عند اختلاف المناطق الزمنية. أعد فتح المجموعة بعد الحفظ وقارن القيم بالعقد ومتطلبات الإدارة.

عند إنشاء مجموعة، تكون فترة السماح بعد الانتهاء افتراضياً 30 يوماً. راجعها وعدّلها عند الحاجة وفق العقد وإجراءات المؤسسة. لا تمدد فترة السماح الترخيص لدى المورد. بعد الانتهاء وانقضاء فترة السماح، قد تضع معالجة لاحقة في النظام علامة انتهاء على المجموعة وتحرر تخصيصاتها النشطة؛ تحقق من توقيت المعالجة ونتيجتها الفعلية. بالنسبة للمجموعات المقاسة بالاستخدام المتزامن، لا ينشئ التعرف التلقائي تخصيصات عادية أو سجلات مراجعة معلقة. لا تثبت القائمة الفارغة عدم وجود استخدام متزامن؛ تحقق أيضاً من النظرة العامة ذات الصلة وحالة الجمع والعقد.

مراجعة التخصيصات وتغييرها وإطلاقها

ابحث عن مجموعة بالكلمة الأساسية أو المقياس في Software Licenses. افتح تفاصيلها لمراجعة المعلومات الأساسية والمفاتيح والتخصيصات وأدلة التعرف وسجلات التدقيق. يعتمد التعرف على بيانات الأجهزة وإبلاغها ومعالجتها؛ ولا يثبت غياب الدليل عدم استخدام البرنامج.

قبل تمكين مجموعة أو تعطيلها أو تعديلها، قيّم أثر ذلك في الإحصاءات وعمليات العمل ذات الصلة. وقبل إطلاق تخصيص، تحقق من الهدف والأثر على العمل. لا يؤدي إطلاق سجل في وحدة التحكم إلى إلغاء تثبيت البرنامج أو استرداد الترخيص لدى المورد. تحقق بعد ذلك من نتائج التخصيص والتعرف وحالة الجهاز عند الحاجة.

تسجيل المفاتيح وإظهارها

1. عند الحاجة، افتح علامة التبويب Keys للمجموعة واختر Add key.
2. أدخل المفتاح بنص واضح واختر نوعه وأدخل حد التنشيط والملاحظات وفق معلومات الترخيص. قيمة النص الواضح مطلوبة. احفظ وتحقق من القائمة ونتيجة العملية.
3. قبل إظهار النص الواضح، تحقق من الصلاحية اللازمة وملاءمة بيئة التشغيل والمستلمين المصرح لهم. قبل الإبطال قيّم الأثر على العمل واتبع موافقة المؤسسة. لا يعني تسجيل سجل مفتاح في وحدة التحكم أو إبطاله تغير حالته لدى المورد.

معالجة المراجعات المعلقة

افتح Review Queue من Software Licenses. افحص الهدف والبرنامج والمجموعات المرشحة ووقت الانتظار بحسب سبب التعارض. قبل المعالجة، تحقق من العقد وحالة المجموعة المرشحة ونطاقها وسعتها المتبقية. للعنصر الذي ينبغي تخصيصه، اختر السجل والمجموعة المرشحة الصحيحة، واختر Confirm، ثم تحقق من كل عنصر معلق وسجلات تخصيص المجموعة. لا تضمن رسالة الاكتمال نجاح تخصيص كل عنصر مختار.

تنبيه: قد يؤدي اختيار عنصر إلى اختيار مجموعة مرشحة أيضاً. في هذه الحالة قد يؤدي اختيار Ignore إلى تخصيص ترخيص. إذا لزم تجاهل عنصر، فاتصل أولاً بالدعم الفني لتأكيد إجراء آمن، ثم تحقق من سجلات التخصيص والتدقيق. لا تستنتج النتيجة من اسم الزر وحده.

قد يظهر العنصر الذي لا يملك مجموعة مرشحة على أنه غير محدد، ومع ذلك قد يُدرج في الإرسال. لا تعتمد على حالة مربع الاختيار وحدها لتحديد نطاق الإرسال. إذا تعذر التحقق من العناصر المحددة، فاتصل بالدعم الفني لتأكيد إجراء آمن قبل الإرسال، ثم تحقق من نتيجة كل عنصر بعد المعالجة.

استكشاف المشكلات

1. فشل الحفظ: تحقق من Software ID والإجمالي ووقتي السريان والانتهاء والصلاحيات ورسالة الصفحة.
2. الاستخدام يختلف عن سجلات الشراء: قارن مقياس العقد وإعدادات المجموعة وجمع بيانات الأجهزة وإبلاغها وأدلة التعرف. لا تقيم الامتثال باستخدام رقم واحد وحده.
3. نطاق القسم أو الأجهزة غير متوقع: تحقق مما إذا كانت الأهداف المحددة قد أُعدت بالكامل؛ لا يتضمن النموذج الحالي مدخلاً لاختيارها.
4. تبقى عناصر معلقة بعد المعالجة: تحقق من حالة المجموعة المرشحة وسعتها وتخصيصاتها، واتصل بالدعم الفني عند الحاجة.