سياسة تسجيل الشاشة

ينشئ تسجيل الشاشة فيديو على الأجهزة المُدارة وفق السياسة لكي يراجعه المسؤولون المصرح لهم. وهو مختلف عن التحكم في لقطات الشاشة ضمن منع تسرب البيانات والتقاط الصور المشروط؛ فتفعيل أحدها لا يفعّل البقية، والتسجيل لا يمنع التقاط الشاشة بحد ذاته.

قد يحتوي الفيديو على كلمات مرور وبيانات شخصية وأسرار عمل. قبل النشر حدد غرضاً قانونياً وإشعار الأشخاص ونطاق الصلاحيات ومدة الاحتفاظ وضوابط الوصول، واحصل على الموافقات المطلوبة في مؤسستك. تستخدم الخطوات أجهزة Windows مثالاً؛ ويجب التحقق من دعم الأنظمة الأخرى ونتائجها بصورة منفصلة.

إعداد سياسة تجريبية

1. تحقق من ترخيص الميزة. يتطلب عرض السجلات والتنزيل عند الحاجة الصلاحيات المناسبة لكل منهما؛ وينفذ تعديل السياسة شخص يملك صلاحية إدارتها. للتحقق من سجلات جديدة، اختر جهاز Windows تجريبياً مسجلاً يستطيع تلقي السياسة وإرسال الفيديو، وتحقق من التخزين والشبكة وأعد اختباراً قابلاً للاستعادة.
2. من UEM > Policy أنشئ سياسة أو عدّلها، وتحقق من الاسم ووقت السريان والنطاق. فعّل Screen Recording واختر Settings.
3. في Basic Recording اختر السرعة ومدة الملف الواحد والجودة حسب الحاجة. الخيارات هي 30 دقيقة أو 1 أو 2 أو 4 أو 6 أو 8 ساعات، والقيمة الأولية للإعداد الجديد 30 دقيقة. تؤثر الإعدادات في النتيجة واستهلاك الموارد، فاختبرها أولاً. مدة الملف الواحد ليست مدة التسجيل الكلية. أسماء الحقول المقابلة في الواجهة هي Recording Speed وSingle File Duration وDefinition بالترتيب.
4. للتسجيل فقط عند تحقق شروط برنامج محدد، فعّل Triggered Recording وأضف قاعدة. أدخل اسم العملية، مثل winword.exe كمثال اختبار معتمد، واختر التشغيل عند وجود العملية أو فقط عندما تكون نافذتها في المقدمة. تحقق من الاسم والشرط على الجهاز التجريبي؛ يتطلب التفعيل قاعدة صالحة. عند إيقاف الخيار لا تفترض أن التسجيل يقتصر على ظهور برنامج محدد. اسما الحقلين هما Process Name وTrigger Type، والخياران هما Trigger When Process Exists وForeground Window Only بالترتيب.
5. احفظ إعدادات التسجيل ثم احفظ السياسة كاملة. أعد فحص الخيار والقواعد والأجهزة ووقت السريان وانتظر استلام الأجهزة وتطبيقها. حفظ نافذة الإعدادات لا يغني عن حفظ السياسة كاملة ولا يثبت إنشاء الفيديو أو إرساله.

يحدد شرط التشغيل وقت بدء التسجيل أو إيقافه، ولا يحصر الصورة في نافذة البرنامج المطابق. قد يتضمن تسجيل الشاشة على Windows محتوى آخر ظاهراً على سطح المكتب في ذلك الوقت. قد ينقطع التسجيل عند قفل الشاشة أو عدم نشاط الجلسة. تحقق على الجهاز التجريبي مما إذا كان يستأنف بعد إلغاء القفل؛ لا يثبت مقطع واحد استمرارية التسجيل.

الاستكشاف والإيقاف

• الفيديو المتوقع غير موجود: تحقق من خيار السياسة ووقت السريان ونطاق الأجهزة وقواعد التشغيل وحالة العملية واستلام الجهاز وعمله، ثم موارد التسجيل والتخزين والإرسال ومرشح التاريخ ونطاق رؤية المسؤول. غياب السجل لا يثبت غياب النشاط.

• تعذر التشغيل أو التنزيل: تحقق من صلاحيات الحساب وتوفر السجل والملف والشبكة ورسائل الصفحة، واتصل بالمسؤول أو الدعم عند الحاجة. لا تفترض اكتمال ملف الفيديو لمجرد وجود السجل.

• إيقاف التسجيل اللاحق: اتبع إجراء التغيير وأوقف تسجيل الشاشة واحفظ السياسة كاملة وانتظر تلقي الأجهزة للتعديل وتحقق من النتيجة. لا يعني الإيقاف حذف الفيديو التاريخي أو الملفات المرسلة تلقائياً.

• مراجعة تسجيلات الشاشة