Stratégie de sauvegarde des documents
Document Backup protège les fichiers des terminaux selon une stratégie, affiche les enregistrements de sauvegarde et crée des tâches de restauration vers un terminal déterminé. Une stratégie enregistrée, une sauvegarde réalisée, un enregistrement indexé et un fichier restauré avec succès sont des états distincts. La création d’une tâche ne prouve pas la restauration.
Cette procédure prend les terminaux Windows pour exemple. Lors d’un premier déploiement, vérifiez la sauvegarde et la restauration avec des fichiers de test avant d’élargir le périmètre.
Préparation
- La configuration exige les droits de stratégie de gestion unifiée des terminaux. La consultation des sauvegardes et la création de tâches de restauration exigent leurs droits respectifs et peuvent être confiées à des personnes habilitées différentes. Vérifiez l’inscription, la licence et le périmètre des terminaux pilotes.
- Identifiez les répertoires et types de fichiers à protéger ainsi que les chemins à exclure. Évaluez les performances des terminaux, le réseau, le stockage serveur et le traitement des données sensibles.
- Préparez quelques fichiers de test récupérables et de comparaison, ainsi qu’une méthode pour contrôler les enregistrements et tester la restauration. Celle-ci peut affecter des données existantes : évaluez l’impact et préparez une sauvegarde disponible avant de choisir l’écrasement.
Configurer la sauvegarde
- Dans la gestion unifiée des terminaux, ouvrez Applications puis Document Backup et sélectionnez Policy pour afficher les stratégies de sauvegarde documentaire.
- Créez une stratégie, saisissez son nom, sélectionnez les terminaux, groupes ou étiquettes cibles et vérifiez le périmètre et l’heure d’effet.
- Dans les paramètres de sauvegarde, examinez selon les besoins l’analyse de tout le disque, la conservation de la sauvegarde après suppression de la source, le nombre maximal de versions, la limite de téléversement, l’intervalle des instantanés et la plage horaire. La fin de la plage doit être postérieure au début.
- Ouvrez les règles et ajoutez une règle nommée. Définissez les conditions de chemin et de taille nécessaires et configurez les extensions dans leur ensemble. Respectez le format de la page, par exemple
*.docx;*.pdf, en séparant les extensions par un point-virgule ASCII. Cet exemple n’est pas un périmètre par défaut. - Ajoutez et vérifiez les chemins exclus si nécessaire. Examinez règles et exclusions pour éviter d’exclure des répertoires importants ou de sauvegarder un contenu non autorisé.
- Dans les paramètres supplémentaires, vérifiez l’activation des règles et les options applicables. Avant de conserver des copies en clair ou d’extraire du texte, évaluez la confidentialité, les droits d’accès et les exigences de traitement ; ne les activez pas par défaut pour la seule commodité de l’aperçu.
- Enregistrez chaque boîte de dialogue puis toute la stratégie. Vérifiez nom, cibles et état dans la liste, attendez sa réception par les terminaux pilotes et contrôlez le résultat.
Saisir des extensions ou activer l’analyse complète ne garantit pas la sauvegarde d’un fichier. L’état du terminal, les chemins, les règles, la plage horaire, la remontée et le stockage peuvent affecter le résultat.
Vérifier et résoudre les difficultés
- Vérifiez que les terminaux pilotes ont reçu la stratégie applicable. Avec des fichiers de test non sensibles et des fichiers témoins à exclure, contrôlez les enregistrements, versions et exclusions ; voir consulter et vérifier les sauvegardes.
- Si une sauvegarde attendue manque, vérifiez le périmètre, l’état des règles, les chemins, types de fichiers, plages horaires, remontées des terminaux et stockage serveur. Une liste vide ne prouve ni l’absence de fichiers ni la fin de la sauvegarde.
- Stratégie impossible à enregistrer : vérifiez le format des extensions, les conditions de chemin et de taille activées et l’ordre des heures de la plage.
- Pour vérifier une restauration, confirmez d’abord la disponibilité de la sauvegarde et la protection des fichiers cibles, puis effectuez un test contrôlé selon créer une tâche de restauration documentaire.
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