Freigabelinks
Ein Freigabelink ermöglicht Empfängern den Zugriff auf Dateien oder Ordner eines Bereichs. Dies unterscheidet sich vom regulären Sendeauftrag. Wählen Sie nach Bedarf und beachten Sie die Vorgaben Ihrer Organisation zur externen Bereitstellung.
Links und Abrufcodes sind vertrauliche Zugangsdaten. Wer einen Link besitzt und dessen Bedingungen erfüllt, kann möglicherweise auf Inhalte zugreifen. Verwenden Sie keine unzulässigen Kanäle. Falls Link und Code getrennt übertragen werden müssen, prüfen Sie den kopierten Inhalt: Er kann beides enthalten.
Der kopierte Link selbst kann den Abrufcode enthalten, nicht nur der separat angezeigte Text. Wenn getrennte Kanäle vorgeschrieben sind, prüfen Sie den tatsächlich übermittelten Link auf den Code und übermitteln Sie den Code über einen genehmigten unabhängigen Kanal. Testen Sie den Zugriff vor der Übergabe mit einer nicht vertraulichen Datei.
Enthält der zu übermittelnde Link weiterhin den Abrufcode, senden Sie ihn nicht so, als wäre der Code getrennt. Prüfen Sie zunächst mit einer nicht vertraulichen Datei, ob ein Zugriffsweg ohne enthaltenen Code funktioniert. Lässt sich dies nicht bestätigen, verwenden Sie einen anderen von der Organisation genehmigten Übermittlungsweg.
Auch bei aktiviertem Abrufcode können Personen mit einem gültigen Link den Freigabetitel und die Anmerkung möglicherweise vor Eingabe des Codes sehen. Tragen Sie dort keine vertraulichen Informationen ein. Der Code ersetzt nicht die Kontrolle darüber, an wen der Link weitergegeben wird.
Angezeigte Mitglieder und Identität: Wenn unter Share Method in den Freigabedetails Specified Members angezeigt wird, ist dies kein Nachweis, dass die Identität eines Linkbesuchers mit der Mitgliederliste abgeglichen wird. Bei dieser Linkzugriffsart kann eine Person mit gültigem Link auf den Inhalt zugreifen, wenn sie den gegebenenfalls erforderlichen Abrufcode und die weiteren Zugriffsbedingungen erfüllt, auch nach Weiterleitung des Links. Muss der Zugriff auf bestimmte Identitäten beschränkt werden, verwenden Sie eine von Ihrer Organisation geprüfte Identitätszugriffskontrolle oder einen anderen genehmigten Übermittlungsweg und testen Sie ihn vor der Weitergabe. Verlassen Sie sich nicht allein auf Mitgliederanzeige oder Abrufcode.
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