Richtlinieneinstellungen für den persönlichen Bereich

Der persönliche Bereich speichert und organisiert persönliche Dateien und Ordner. Hochladen, Herunterladen, Vorschau, Bearbeiten, Löschen und Freigeben hängen von Kontorechten und Organisationsrichtlinien ab; sichtbare Dateien sind nicht automatisch für alle Aktionen freigegeben. Für andere Personen können Sie nach Bedarf einen Freigabelink oder einen regulären Sendeauftrag verwenden.

Der Papierkorb zeigt gelöschte Bereichsdaten und weitere unterstützte Einträge. Gewöhnliches Löschen, Wiederherstellen und endgültiges Löschen sind unterschiedliche Aktionen; prüfen Sie Ziel und Folgen vorab.

Voraussetzungen als Administration konfigurieren

1. Öffnen Sie in der FileLink-Verwaltung die MFT Security (MFT-Sicherheitsrichtlinien) und erstellen oder bearbeiten Sie eine Richtlinie. Prüfen Sie Aktivierung und Zielkonten (Target Accounts); bei Erstellung ist mindestens ein Konto erforderlich.
2. Öffnen Sie die Laufwerksrichtlinie (Netdisk Policy) und prüfen Sie die Laufwerkseinstellungen (Netdisk Settings). Wählen Sie bei „Capacity Limit“ unbegrenzt oder eine Obergrenze; geben Sie bei einer Grenze Größe und Einheit ein. Wählen Sie „File Validity“ gemäß Organisationsanforderung.
3. Bestätigen Sie die Einstellungen und speichern Sie die gesamte Richtlinie. Prüfen Sie Inhalt und Kontozuweisungen erneut. Änderungen können direkte Zuweisungen zu anderen gleichartigen Richtlinien entfernen; prüfen Sie beides getrennt, wenn das Ergebnis unklar ist.
4. Prüfen Sie angezeigte Kapazität und Dateiaktionen mit einem Pilotkonto, bevor Sie den Bereich gemäß Änderungsprozess erweitern. Nehmen Sie nicht an, dass eine Richtlinienänderung alle bestehenden Dateien rückwirkend verändert.

Hinweise zu Netdisk-Einstellungen

• Capacity Limit: Geben Sie bei Set Upper Limit eine positive ganze Zahl ein und wählen Sie MB, GB oder TB. Der Wechsel zu No Limit leert im Einstellungsformular den eingegebenen Wert und setzt die Einheit auf MB zurück. Geben Sie beim Zurückwechseln den Wert erneut ein und prüfen Sie ihn vor dem Speichern.

• File Validity: Die Oberfläche bietet No Limit, 1, 7 oder 30 Tage. Prüfen Sie zuvor die Aufbewahrungsvorgaben. Nehmen Sie nach einer Änderung nicht an, dass bestehende Dateien sicher nach dem neuen Wert aktualisiert oder automatisch bereinigt werden; prüfen Sie dies getrennt.

• Allow Received Files to Be Downloaded: Prüfen Sie den Schalter in Netdisk Settings anhand der Geschäftsanforderungen. Im deaktivierten Zustand können Download, Teilen und Weiterleiten im persönlichen Bereich nicht verfügbar sein; die Aktivierung garantiert weder Kontorechte noch erfolgreiche Freigabe oder Übermittlung. Testen Sie jeden Vorgang mit einem Pilotkonto; siehe Persönlichen Bereich und Papierkorb verwenden.

• Persönlichen Bereich und Papierkorb verwenden