Dateien und Übertragungsaufgaben als Favoriten markieren

FileLink Favorites zeigt markierte Speicherinhalte und Übertragungsaufgaben des aktuellen Benutzers gesammelt an. Ein Favorit ist eine persönliche Markierung: Er gewährt anderen keinen Zugriff und kopiert oder sichert keine Datei. Ändern sich Quelldatei, Bereich oder Aufgabe, garantiert die Markierung weder weiteren Zugriff noch Download oder Wiederherstellung.

Favoritenaktionen können für persönliche und gemeinsame Bereiche sowie gesendete und empfangene Aufgaben verfügbar sein. Aktionen und Elemente hängen von Kontoberechtigung, Objektberechtigung und Status ab. Favoriten ersetzen weder Senderichtlinien noch Mitgliedsrechte, Genehmigungen oder Aufbewahrungsvorgaben.

Zugängliche Elemente vorbereiten

Kann das aktuelle Konto bereits auf die benötigte Datei oder Aufgabe zugreifen, fahren Sie mit „Favorit hinzufügen“ fort. Für jeden Favoriten müssen weder Bereich oder Aufgabe neu erstellt noch Richtlinien geändert werden. Bei erstmaliger Einrichtung oder Änderungsbedarf prüft eine entsprechend berechtigte Administration je nach Objekttyp:

1. Gemeinsamer Bereich: Prüfen Sie zunächst, ob eine aktivierte MFT Security-Richtlinie das Konto abdeckt und unter Netdisk Policy den Shared Space konfiguriert. Nur bei Bedarf ändern und speichern; Kontoänderungen können direkte Zuweisungen anderer gleichartiger Richtlinien beeinflussen. Siehe Richtlinie für gemeinsame Bereiche.
2. Fehlt ein geeigneter Bereich oder muss der Mitgliederzugriff geändert werden, folgen Sie Gemeinsamen Bereich erstellen und verwalten. Falls eine Genehmigung nötig ist, warten Sie deren Abschluss ab und prüfen Rollen und tatsächlichen Zugriff.
3. Reguläre Sendeaufgaben: Wird eine neue Aufgabe benötigt, prüfen Sie, ob Regular Tasks in der geltenden Senderichtlinie aktiviert ist, sowie Empfänger-, Datei- und Genehmigungsbeschränkungen. Nur bei Bedarf ändern und speichern. Siehe Richtlinie für reguläres Senden und reguläre Sendeaufgabe erstellen. Sende- und Genehmigungsstatus getrennt prüfen; Empfangsbedingungen siehe empfangene Dateien.

Favorit hinzufügen

1. Öffnen Sie mit einem berechtigten Konto den persönlichen Bereich, einen berechtigten gemeinsamen Bereich oder die Liste gesendeter beziehungsweise empfangener Aufgaben und suchen Sie das Element. Prüfen Sie Herkunft, Namen und Status; Leserecht umfasst nicht zwingend das Favorisieren.
2. Verwenden Sie das Sternsymbol am Element oder Favorite. Warten Sie auf das Ergebnis und prüfen Sie das Symbol. Bei einem Fehler prüfen Sie Zugänglichkeit, Kontorechte und Netzwerk und folgen der Meldung.
3. Öffnen Sie im Arbeitsbereich unter Verwaltung Favorites, wählen Sie einen verfügbaren Elementtyp und suchen Sie den Favoriten. Nutzen Sie Stichwörter, Zeitraum und verfügbare Filter. Kategorien können je nach Konto und Funktionen abweichen.
4. Öffnen Sie das Element über die verfügbare Aktion und prüfen Sie Herkunft und tatsächlichen Status. Eine Aufgabe in Favoriten bedeutet weder abgeschlossene Genehmigung noch Zustellung oder Abruf. Eine sichtbare Datei garantiert keine fortbestehende Download- oder Vorschaupermission.

Beispielsweise markieren Sie nicht sensible Projektunterlagen in einem Testbereich und prüfen Name und Herkunft unter Favorites. Das Beispiel dient nur dem Auffinden und ändert weder Rechte noch Aufbewahrungsdauer.

Favoriten suchen und entfernen

1. Wählen Sie in Favorites den passenden Typ und prüfen Sie Zeitraum, Stichwörter, Filter und Seiten. Der anfängliche Zeitraum umfasst ungefähr die letzten 30 Tage; für ältere Favoriten passen Sie ihn an.
2. Die Liste lädt möglicherweise nur einen Teil der Favoriten. Filter und Seiten garantieren keine vollständige historische Abdeckung. Wird ein Element nicht gefunden, passen Sie Filter an und suchen zusätzlich im ursprünglichen Bereich oder in der Aufgabenliste nach Name und Status. Eine leere Favoritenliste beweist weder Fehlen noch Löschung.
3. Wird ein Favorit nicht mehr benötigt, kehren Sie vorzugsweise zum ursprünglichen Bereich oder zur ursprünglichen Liste gesendeter beziehungsweise empfangener Aufgaben zurück und verwenden das Sternsymbol oder Unfavorite. Warten Sie auf das Ergebnis, aktualisieren oder öffnen Sie beide Listen erneut und prüfen Sie den Status. Bei Fehlern notieren Sie die Meldung und kontaktieren einen Administrator.
4. Die Favoritenseite kann auch Delete anzeigen. Dies ist kein Nachweis, dass Originaldatei oder Aufgabe gelöscht oder der Favorit dauerhaft entfernt wurde. Zum Entfernen verwenden Sie Unfavorite und prüfen das Ergebnis. Zum Löschen des Originals kehren Sie zum ursprünglichen Bereich oder zur Aufgabe zurück, prüfen die Auswirkungen nach Organisationsvorgaben und verwenden den passenden Löschvorgang.

Favoriten zu entfernen ist nicht dasselbe wie Dateien oder Aufgaben zu löschen und entzieht anderen keine Rechte oder bereinigt historische Daten. Bei versehentlicher Löschung oder Wiederherstellung prüfen Sie Objekttyp, Bedingungen und Ergebnis anhand des Papierkorbs; gehen Sie nicht davon aus, dass alles wiederherstellbar ist.

Bedeutung des Datumsfilters: Die verwendete Zeit kann je nach Objekt variieren: Favoriten regulärer Aufgaben können nach Favoritenzeit, Speicherinhalte nach Dateiänderungszeit und FTP- oder SMB-Aufgaben nach Erstellungszeit der Aufgabe gefiltert werden. Eine gerade favorisierte ältere Datei oder Aufgabe kann deshalb durch den Standardzeitraum ausgeblendet sein. Erweitern Sie bei Bedarf den Zeitraum und prüfen Sie auch die ursprüngliche Objektliste. Ein größerer Zeitraum oder Seitenwechsel garantiert nicht, dass Objekte außerhalb der zuerst geladenen Menge erscheinen.

Fehlerbehebung

• Favorisieren oder Entfernen nicht möglich: Prüfen Sie Kontorechte, Zugehörigkeit, Bereichsrolle und Status, bei Bedarf das Netzwerk, und verifizieren Sie erneut in der Ursprungsliste.
• Favorit nicht auffindbar: Prüfen Sie Konto, Typ, Zeitraum, Stichwörter und Filter und suchen Sie im ursprünglichen Bereich oder in der Aufgabenliste. Die Anzeige kann durch die geladene Menge begrenzt sein.
• Favorit sichtbar, aber nicht zu öffnen: Prüfen Sie, ob das Original noch existiert, das Konto weiterhin berechtigt ist und die Aufgabe abgelaufen, blockiert oder anderweitig eingeschränkt ist.
• Nach Delete erneut angezeigt: Schließen Sie nicht auf eine Löschung des Originals oder Entfernung des Favoriten. Nutzen Sie die passende Aktion in der Ursprungsliste und aktualisieren Sie zur Kontrolle.