Kiểm toán công cụ tìm kiếm

Xem cấu hình đầy đủ tại Chính sách truy cập website.

Bản ghi truy cập website dùng để xem các lượt truy cập khớp quy tắc kiểm toán; bản ghi công cụ tìm kiếm thể hiện từ khóa được nhận diện. Hai loại có điều kiện tạo và trang tra cứu khác nhau, không phải lịch sử duyệt web đầy đủ. Từ khóa và URL có thể chứa thông tin nhạy cảm; cần giới hạn quyền quản trị, xử lý và lưu giữ theo yêu cầu của tổ chức.

Nếu chỉ tra cứu bản ghi hiện có, hãy dùng tài khoản có quyền xem phù hợp và chuyển trực tiếp đến các bước tra cứu bên dưới. Không cần tạo chính sách hay phát sinh sự kiện thử nghiệm chỉ để tra cứu. Để xác minh bản ghi mới, trước tiên hãy kiểm tra chính sách hiện có đang áp dụng; chỉ người có quyền quản lý chính sách mới điều chỉnh khi cần trước khi thử nghiệm.

Cấu hình chính sách thử nghiệm

1. Xác nhận quyền sử dụng tính năng. Việc cấu hình chính sách và xem bản ghi cần các quyền tương ứng và có thể do những người được ủy quyền khác nhau thực hiện; xuất bản ghi tìm kiếm cần thêm quyền xuất. Chọn thiết bị Windows thử nghiệm đã đăng ký, có thể nhận chính sách và gửi bản ghi; xác nhận trước việc thông báo sử dụng, ảnh hưởng nghiệp vụ và phương án khôi phục.
2. Trong UEM > Policy, mở Website Access > Settings của chính sách áp dụng và kiểm tra thời gian, phạm vi thiết bị. Khi bật, giao diện yêu cầu ít nhất một quy tắc hợp lệ. Giữ quy tắc hiện có phù hợp; nếu cần tạo mới, xem chính sách truy cập website. Không đổi hành động hiện có hoặc mở rộng phạm vi chỉ để thu thập từ khóa. Trong Advanced Settings, kiểm tra Search engine audit; nếu chưa bật, quản trị viên có quyền sẽ bật và lưu. Công tắc này và Audit của từng quy tắc điều khiển các bản ghi khác nhau.
3. Nếu có thay đổi, lưu cài đặt truy cập website và toàn bộ chính sách; không cần lưu lại khi không thay đổi. Kiểm tra lại quy tắc, công tắc và phạm vi, đồng thời xác nhận thiết bị đã nhận chính sách áp dụng. Lưu thành công trên bảng điều khiển không chứng minh thiết bị đã áp dụng.

Kiểm tra và tra cứu bản ghi tìm kiếm

1. Để xác minh bản ghi mới: Trên thiết bị thử nghiệm, nhập từ thử đã phê duyệt vào công cụ tìm kiếm phù hợp, ghi thời gian và đợi gửi bản ghi. Chỉ một số yêu cầu tìm kiếm nhận diện được mới tạo bản ghi; trình duyệt, cách tìm kiếm, điều kiện yêu cầu và phản hồi ảnh hưởng việc thu thập. Không coi kết quả là toàn bộ lịch sử tìm kiếm.

2. Trong UEM > Audit, chọn Search Engine Activity và điều chỉnh ngày, phạm vi thiết bị. Khoảng ban đầu gồm hôm nay và 7 ngày trước đó. Lọc các bản ghi đã tải theo từ khóa và xem thiết bị, tài khoản, công cụ tìm kiếm, từ khóa, URL và thời gian.

3. Trang tải tối đa 1.000 bản ghi mỗi lần yêu cầu. Bộ lọc từ khóa và xuất chỉ áp dụng cho dữ liệu đã tải, không tự động tra cứu hoặc xuất toàn bộ bản ghi trong khoảng đó. Khi cần điều tra thêm, thu hẹp ngày hoặc phạm vi thiết bị, tra cứu từng phần và đối chiếu.

   Sau khi thay đổi ngày hoặc phạm vi thiết bị, chờ danh sách cập nhật và kiểm tra thời gian cùng thiết bị của các bản ghi. Nếu kết quả không khớp phạm vi đã chọn, chọn lại phạm vi và truy vấn lại, xác nhận kết quả trước khi xuất. Danh sách trống không chứng minh truy vấn thành công hoặc không có bản ghi.

4. Khi có quyền xuất, chọn Export để tạo CSV. Tệp chứa các bản ghi đã tải và khớp bộ lọc, không chỉ trang đang hiển thị. Cần kiểm soát việc lưu giữ vì từ khóa và URL có thể nhạy cảm.

Khi không thấy bản ghi

Lần lượt kiểm tra quyền sử dụng, quyền quản trị, phạm vi chính sách của thiết bị, công tắc và trạng thái lưu, phạm vi và thứ tự quy tắc, việc nhận chính sách, ngày và bộ lọc tra cứu. Với truy cập website, kiểm tra thêm Audit của quy tắc; với tìm kiếm, kiểm tra Search engine audit và khả năng nhận diện yêu cầu thử. Kiểm tra hoạt động của thiết bị, việc gửi dữ liệu và mạng trước khi thử lại. Danh sách trống không tự chứng minh không có hoạt động hoặc chính sách đã áp dụng thành công.