Chính sách sao lưu tài liệu
Document Backup bảo vệ tệp trên thiết bị đầu cuối theo chính sách, hiển thị bản ghi sao lưu và tạo tác vụ khôi phục cho thiết bị được chỉ định. Chính sách đã lưu, thiết bị đã sao lưu, bản ghi đã được lập chỉ mục và tệp đã khôi phục thành công là các trạng thái khác nhau. Chỉ tạo tác vụ không chứng minh tệp đã được khôi phục.
Quy trình này dùng thiết bị Windows. Khi triển khai lần đầu, hãy xác minh sao lưu và khôi phục bằng tệp thử nghiệm trước khi mở rộng phạm vi.
Chuẩn bị
- Cấu hình cần quyền chính sách Unified Endpoint Management. Xem bản sao lưu và tạo tác vụ khôi phục cần các quyền tương ứng và có thể do những người được phép khác nhau thực hiện. Xác nhận thiết bị thử nghiệm đã đăng ký, có giấy phép và thuộc phạm vi quản lý.
- Xác định thư mục, loại tệp cần bảo vệ và các đường dẫn ngoại lệ không được sao lưu. Đánh giá hiệu năng thiết bị, mạng, lưu trữ máy chủ và yêu cầu xử lý dữ liệu nhạy cảm.
- Chuẩn bị một số tệp thử nghiệm và tệp đối chiếu có thể khôi phục, đồng thời xác định cách kiểm tra bản ghi sao lưu và thử khôi phục. Việc khôi phục có thể ảnh hưởng dữ liệu hiện có; hãy đánh giá tác động nghiệp vụ và chuẩn bị bản sao lưu khả dụng trước khi chọn ghi đè.
Cấu hình sao lưu tài liệu
- Trong Unified Endpoint Management, mở Applications rồi Document Backup, sau đó chọn Policy để mở danh sách chính sách sao lưu tài liệu.
- Tạo chính sách, nhập tên và chọn thiết bị, nhóm hoặc thẻ mục tiêu; kiểm tra thời gian có hiệu lực và phạm vi.
- Trong cài đặt sao lưu, xem xét quét toàn bộ đĩa, giữ bản sao lưu khi tệp nguồn bị xóa, số phiên bản tối đa, giới hạn tải lên, khoảng chụp nhanh và khoảng thời gian sao lưu theo nhu cầu nghiệp vụ. Thời điểm kết thúc phải sau thời điểm bắt đầu.
- Mở quy tắc sao lưu và thêm quy tắc có tên. Đặt điều kiện đường dẫn và kích thước khi cần, rồi cấu hình phần mở rộng trong tập phần mở rộng. Phải dùng định dạng hợp lệ của trang, ví dụ
*.docx;*.pdf; ngăn cách nhiều phần mở rộng bằng dấu chấm phẩy ASCII. Ví dụ này không phải phạm vi mặc định. - Khi cần, thêm và kiểm tra đường dẫn ngoại lệ. Xem lại cả quy tắc và ngoại lệ để tránh loại nhầm thư mục quan trọng hoặc thu thập nội dung không nên sao lưu.
- Trong cài đặt bổ sung, kiểm tra trạng thái bật quy tắc sao lưu và các lựa chọn áp dụng. Trước khi giữ bản sao dạng rõ hoặc trích xuất văn bản tệp, đánh giá yêu cầu bảo mật, quyền truy cập và xử lý dữ liệu; không bật mặc định chỉ để thuận tiện xem trước.
- Lưu từng hộp thoại cài đặt rồi lưu toàn bộ chính sách. Kiểm tra tên, mục tiêu và trạng thái trong danh sách, chờ thiết bị thử nghiệm nhận chính sách rồi xác minh.
Nhập phần mở rộng hoặc bật quét toàn bộ đĩa không đảm bảo tệp đã được sao lưu. Trạng thái thiết bị, đường dẫn, trạng thái quy tắc, khoảng thời gian, báo cáo và lưu trữ đều có thể ảnh hưởng kết quả.
Kiểm tra kết quả và khắc phục sự cố
- Xác nhận thiết bị thử nghiệm đã nhận chính sách áp dụng. Dùng tệp thử không nhạy cảm và tệp đối chứng không cần sao lưu để kiểm tra bản ghi, phiên bản và ngoại lệ; xem xem và xác minh bản sao lưu.
- Nếu thiếu bản sao lưu dự kiến, kiểm tra phạm vi, trạng thái quy tắc, đường dẫn, loại tệp, khung thời gian, báo cáo thiết bị và lưu trữ máy chủ. Danh sách trống không tự chứng minh không có tệp hoặc sao lưu đã hoàn tất.
- Không lưu được chính sách sao lưu: Kiểm tra định dạng phần mở rộng, điều kiện đường dẫn và kích thước đang bật, và thời điểm kết thúc có sau thời điểm bắt đầu không.
- Để kiểm chứng khôi phục, trước tiên xác nhận bản sao lưu khả dụng và biện pháp bảo vệ tệp đích, sau đó thử nghiệm có kiểm soát theo tạo tác vụ khôi phục tài liệu.
Ngày cập nhật