การอนุมัติลบลายน้ำไฟล์
ลายน้ำไฟล์เพิ่มข้อมูลระบุตัวตนในสถานการณ์ประมวลผลไฟล์เฉพาะ เพื่อช่วยเตือนและตรวจสอบภายหลัง บนอุปกรณ์ Windows สามารถเพิ่มลายน้ำให้ PDF ที่ดาวน์โหลดจากหน้าเว็บซึ่งตรงกับ Effective URL ไม่ควรเข้าใจว่าทุกการดาวน์โหลด ทุกชนิดไฟล์ หรือทุกไฟล์ที่ส่งออกจะได้รับลายน้ำโดยอัตโนมัติ
ลายน้ำไฟล์ตั้งค่าแยกจากลายน้ำหน้าจอ หน้าต่างและการพิมพ์ ลายน้ำไม่ทดแทนการควบคุมเข้าถึงหรือข้อจำกัดส่งไฟล์ออก และไม่พิสูจน์แหล่งที่มา การรั่วไหลหรือการกระทำผิดเพียงลำพัง
ดูการตั้งค่าทั้งหมดใน นโยบายลายน้ำไฟล์
หากต้องการดำเนินการคำขอที่มีอยู่ ผู้อนุมัติที่มีสิทธิ์สามารถไปยังขั้นตอนด้านล่างได้โดยไม่ต้องตั้งค่านโยบายหรือแม่แบบใหม่สำหรับทุกคำขอ หากต้องเปิดใช้หรือปรับการอนุมัติ ให้ผู้มีสิทธิ์จัดการที่เหมาะสมตรวจสอบการตั้งค่าเดิมก่อน และตั้งค่ากับทดลองเฉพาะเมื่อจำเป็น การบันทึกนโยบายเพียงอย่างเดียวไม่สร้างคำขอ
การเตรียมการ
การเตรียมการตั้งค่าและทดลองต่อไปนี้ใช้เฉพาะเมื่อต้องเปิดใช้หรือปรับการอนุมัติ หรือตรวจสอบคำขอใหม่ การดำเนินการคำขอที่มีอยู่ต้องมีสิทธิ์อนุมัติที่เกี่ยวข้อง
- การดำเนินการกับคำขอต้องมีสิทธิ์อนุมัติที่เกี่ยวข้อง ส่วนการดูข้อมูลตรวจสอบหรือแก้ไขแม่แบบลายน้ำ แม่แบบอนุมัติ และนโยบายต้องมีสิทธิ์ของแต่ละงาน เมื่อตรวจสอบคำขอใหม่ ให้ยืนยันว่าอุปกรณ์นำร่องเชื่อมต่อ มีสิทธิ์ใช้งานที่เกี่ยวข้อง และรับนโยบายได้
- ระบุที่อยู่ดาวน์โหลดของระบบธุรกิจ วิธีดาวน์โหลด PDF ที่ต้องครอบคลุมและข้อมูลลายน้ำ ฟิลด์อุปกรณ์หรือบัญชีอาจเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลหรือภายใน จึงต้องกำหนดตามข้อกำหนดองค์กร
- ใช้ PDF ทดสอบที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหวและอุปกรณ์นำร่องที่กู้คืนได้ ตรวจว่าดาวน์โหลด เปิดและใช้งานได้ตามปกติ อย่าใช้ไฟล์สำคัญที่มีอยู่เป็นการทดสอบครั้งแรก
- หากต้องอนุญาตให้ขอนำลายน้ำออก ให้เตรียมแม่แบบอนุมัติ Remove file watermark และผู้อนุมัติ พร้อมกำหนดสิทธิ์และข้อกำหนดจัดการไฟล์ขององค์กร
- หากยังไม่มีแม่แบบที่เหมาะสม ให้สร้างใน Objects & Templates > Watermark Template กรอกชื่อ เลือกวัตถุประสงค์ File Watermark ตั้งค่าข้อความและฟิลด์แสดงตามข้อกำหนดองค์กรแล้วบันทึก จากนั้นตรวจสอบชื่อและวัตถุประสงค์ในรายการแม่แบบ
กำหนดขอบเขตและการอนุมัติ
- ใน DLP > Policy ตรวจสอบขอบเขตและเวลาของนโยบายที่ใช้กับอุปกรณ์ทดลอง รวมถึงสวิตช์ เทมเพลต และ URL ที่มีผลของลายน้ำไฟล์ เมื่อเปิดลายน้ำไฟล์ต้องมี URL ที่ถูกต้องอย่างน้อยหนึ่งรายการ ตรวจสอบขอบเขตจริงเพื่อไม่ให้กระทบงานอื่น
- ตรวจสอบสวิตช์อนุมัติการนำลายน้ำไฟล์ออก เทมเพลต ผู้อนุมัติและขั้นตอนที่ใช้ ใช้การตั้งค่าที่เหมาะสมซ้ำได้ หากจำเป็นให้ผู้ดูแลที่มีสิทธิ์ปรับตาม นโยบายลายน้ำไฟล์ ลายน้ำและการอนุมัติเป็นคนละการตั้งค่า หากมีการเปลี่ยนแปลงให้ยืนยันและบันทึกการตั้งค่าลายน้ำและนโยบายทั้งหมด หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงไม่ต้องบันทึกซ้ำ
- ยืนยันว่าอุปกรณ์ทดลองได้รับนโยบายที่ใช้แล้ว ใช้บัญชีทดสอบดาวน์โหลด PDF ที่ไม่ละเอียดอ่อนจากที่อยู่ที่ตรงเงื่อนไข ตรวจสอบไฟล์และลายน้ำ รวมทั้งทดสอบที่อยู่ที่ไม่ตรงและงานปกติ การบันทึกนโยบายไม่ได้ยืนยันว่ามีลายน้ำ และการอนุมัติไม่ได้ยืนยันว่าลายน้ำถูกนำออก
จัดการคำขอนำลายน้ำไฟล์ออก
เมื่อได้รับคำขอ ผู้อนุมัติที่มีสิทธิ์สามารถดำเนินการดังนี้
- เข้า DLP แล้วเปิดหน้าการอนุมัติ ค้นหาคำขอนำลายน้ำไฟล์ออกที่รอดำเนินการ หน้านี้ใช้จัดการคำขอด้านป้องกันข้อมูลรั่วไหล คำขอธุรกิจอื่นต้องตรวจในหน้าของธุรกิจนั้น
- ใช้เงื่อนไขค้นหาในรายการ เปิดรายละเอียด ตรวจผู้ขอ ไฟล์ เหตุผลและข้อมูลที่มองเห็น รวมทั้งสถานะกระบวนการและผู้รับผิดชอบปัจจุบัน หากข้อมูลไม่พอให้สอบถามผู้ขอตามกระบวนการองค์กร
- เลือกอนุมัติหรือปฏิเสธตามข้อกำหนดการใช้ไฟล์และสิทธิ์ขององค์กร หากหน้ามีการส่งต่อและเป็นไปตามข้อกำหนด สามารถเลือกผู้เหมาะสมได้ การดำเนินการที่ทำได้ขึ้นกับขั้นตอน ผู้รับผิดชอบและสิทธิ์บัญชีปัจจุบัน
- กลับไปตรวจผลในรายการหรือรายละเอียด ในกระบวนการหลายขั้น การอนุมัติขั้นปัจจุบันอาจไม่หมายถึงกระบวนการสิ้นสุด และกระบวนการสิ้นสุดไม่หมายถึงลายน้ำถูกนำออกแล้ว ต้องตรวจการประมวลผลภายหลังและไฟล์จริงแยกกัน
การแก้ไขปัญหา
PDF ทดสอบไม่มีลายน้ำ: ตรวจสวิตช์ลายน้ำโดยรวมและลายน้ำไฟล์ วัตถุประสงค์แม่แบบ กฎ URL และการส่งนโยบาย ตรวจที่อยู่ดาวน์โหลดจริง ชนิดไฟล์ เบราว์เซอร์และสถานะอุปกรณ์แล้วทดสอบใหม่
มีลายน้ำแต่หาบันทึกไม่พบ: ตรวจเวลาค้นหา สิทธิ์บัญชี ขอบเขตอุปกรณ์และการรายงาน การแสดงลายน้ำกับการมองเห็นบันทึกเป็นคนละขั้นตอน
ตัวกรองขั้นสูงไม่พบผล: ตรวจหน้าปัจจุบันและเงื่อนไข แล้วเปลี่ยนหน้าหรือล้างตัวกรอง การไม่แสดงในหน้าปัจจุบันไม่หมายถึงหน้าอื่นไม่มี
ตั้งอนุมัตินำออกไม่ได้หรือหาคำขอไม่พบ: ตรวจสวิตช์อนุมัติ แม่แบบกระบวนการ ขอบเขตนโยบายและการส่งคำขอ อย่าสรุปจากการบันทึกนโยบายว่าอนุมัติแล้ว
ส่งออกรายการอนุมัติไม่มีผล: อย่าสมมติว่าไฟล์ส่งออกถูกสร้างแล้ว ติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อยืนยันวิธีรับบันทึก การส่งออกบันทึกตรวจสอบลายน้ำไฟล์ต่างจากรายการอนุมัติ
ดาวน์โหลดหรือใช้ไฟล์ผิดปกติ: หยุดขยายการติดตั้ง ตรวจไฟล์ทดสอบ ระบบธุรกิจ สถานะอุปกรณ์และผลนโยบาย แล้วปรับหรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนตามกระบวนการองค์กร
วันที่อัปเดต