บันทึกและการเพิกถอนแพ็กเกจที่ออกเอง
นโยบายส่งไฟล์ออกใช้เลือกวิธีที่อุปกรณ์เริ่มส่งออกและจำกัดขอบเขตไฟล์ที่ใช้สร้างแพ็กเกจส่งออกปลอดภัย หน้ากิจกรรมส่งออกด้วยตนเองแสดงบันทึกการออกแพ็กเกจที่ผู้ใช้อุปกรณ์สร้างเองและสถานะเพิกถอน ไม่ใช่การรวมแพ็กเกจจากการอนุมัติหรือแหล่งอื่นทั้งหมด
การตั้งนโยบาย เริ่มงานบนอุปกรณ์ การอนุมัติ การสร้างแพ็กเกจและการส่งมอบจริงเป็นคนละขั้นตอน การบันทึกนโยบายไม่สร้างบันทึกโดยอัตโนมัติ และบันทึกการออกแพ็กเกจไม่พิสูจน์ว่าผู้รับได้รับหรือเปิดไฟล์แล้ว
ดูการตั้งค่าทั้งหมดใน นโยบายส่งไฟล์ออกภายนอก
หากเพียงค้นหาบันทึกที่มีอยู่ ให้ใช้บัญชีที่มีสิทธิ์ดูที่เหมาะสมและไปยังขั้นตอนค้นหาด้านล่างได้โดยตรง ไม่จำเป็นต้องสร้างนโยบายหรือเหตุการณ์ทดสอบเพื่อการค้นหา หากต้องการตรวจสอบบันทึกใหม่ ให้ตรวจสอบนโยบายที่มีผลอยู่ก่อน และให้ผู้มีสิทธิ์จัดการนโยบายปรับเฉพาะเมื่อจำเป็นก่อนทดสอบนำร่อง
การเตรียมการ
- การดูบันทึกต้องมีสิทธิ์ดูที่เกี่ยวข้อง การเพิกถอนต้องมีสิทธิ์ดำเนินการที่เหมาะสม การแก้นโยบายต้องมีสิทธิ์จัดการนโยบายเข้ารหัสเอกสารแบบโปร่งใส เมื่อตรวจบันทึกใหม่ให้ตรวจอุปกรณ์ทดลอง สิทธิ์ใช้งานและเวลานโยบายมีผล
- กำหนดว่าจะอนุญาตทุกไฟล์หรือเฉพาะไฟล์เข้ารหัส เตรียมอุปกรณ์นำร่องจำนวนน้อยและไฟล์ทดสอบที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหว พร้อมยืนยันผู้รับและข้อกำหนดส่งมอบ
กำหนดวิธีส่งออก
เมื่อตรวจบันทึกใหม่ ให้ตรวจอุปกรณ์เป้าหมาย เวลาเริ่มมีผล วิธีส่งโดยตรงและขอบเขตไฟล์ของแพ็กเกจในการตั้งค่าส่งไฟล์ของนโยบายเข้ารหัสเอกสารแบบโปร่งใส หากนโยบายเดิมเหมาะสมให้ใช้ซ้ำ เฉพาะเมื่อจำเป็น ผู้มีสิทธิ์จึงประเมินผล ปรับและรอให้อุปกรณ์รับนโยบาย ดูขั้นตอนทั้งหมดในนโยบายส่งไฟล์
เมื่อเปลี่ยนจากส่งผ่านอนุมัติเป็นวิธีอื่นและบันทึก ตัวเลือกกระบวนการเดิมจะไม่คงอยู่ หากเปิดอีกครั้งต้องเลือกใหม่และตรวจขั้นตอนกับอายุใช้งาน การตั้งอายุหลังอนุมัติกับข้อกำหนดอุปกรณ์ในการส่งโดยตรงต้องตรวจแยกกัน
จากนั้นทำตาม ขั้นตอนส่งไฟล์บนอุปกรณ์ เพื่อสร้างแพ็กเกจส่งด้วยตนเองโดยใช้การส่งโดยตรงบนอุปกรณ์ทดลอง รอให้สร้างแพ็กเกจและรายงานบันทึกเสร็จก่อนค้นหาด้านล่าง
ดูบันทึกการออกด้วยตนเอง
- ในการเข้ารหัสเอกสารแบบโปร่งใสเปิดหน้าตรวจสอบ เลือกดูกิจกรรมส่งออกด้วยตนเองเพื่อเข้าบันทึกการออกแพ็กเกจปลอดภัย ชื่อในหน้าจอภาษาอังกฤษคือ Self-Service Outbound Activity และ Secure Delivery Package Issuance Records
- ตรวจชื่อแพ็กเกจ จำนวนไฟล์ ขนาด เวลาออกและสถานะในรายการ เปลี่ยนหน้าตามจำเป็น เปิดบันทึกเป้าหมายเพื่อดูข้อมูลการออกและไฟล์ภายใน
- สถานะมีผลหมายถึงรายการไม่ได้แสดงว่าแพ็กเกจถูกเพิกถอน ไม่อาจใช้สถานะเพียงอย่างเดียวสรุปว่าไม่หมดอายุ ส่งถึงแล้ว หรือผู้รับเปิดได้แน่นอน
หน้านี้แสดงเฉพาะแพ็กเกจที่สร้างด้วยตนเอง หากรายการว่างให้ตรวจนโยบายส่งตรง การสร้างบนอุปกรณ์ การรับบันทึกของระบบจัดการและสิทธิ์บัญชี สำหรับการส่งผ่านอนุมัติให้ตรวจในงานอนุมัติที่เกี่ยวข้อง
เพิกถอนและแก้ไขปัญหา
- ก่อนเพิกถอนให้ตรวจชื่อ เวลาออก เนื้อหาและผู้รับ รวมทั้งผลกระทบทางธุรกิจและสิทธิ์จัดการ
- เลือกเพิกถอน (Revoke) จากเมนูการดำเนินการของบันทึก อ่านข้อความยืนยัน ตรวจเป้าหมายและส่งคำสั่ง จากนั้นรีเฟรชตรวจสถานะและแจ้งผู้เกี่ยวข้องตามจำเป็น
- การเพิกถอนไม่สามารถยกเลิกกลับได้ หน้าจอระบุว่าหลังเพิกถอน ตัวดูที่เข้าถึงบริการคลาวด์ได้จะปฏิเสธการเปิด อย่าสมมติว่าไฟล์หรือสำเนาที่ผู้รับบันทึกแล้วถูกลบ และอย่าถือว่าทุกสถานการณ์ออฟไลน์มีผลทันที
- หากแจ้งเพิกถอนล้มเหลวหรือสถานะไม่ตรง อย่าสรุปสถานะจริงจากข้อความครั้งเดียว ให้บันทึกข้อมูลแพ็กเกจและข้อความในหน้าแล้วติดต่อฝ่ายสนับสนุน
หากอุปกรณ์ยังใช้วิธีเดิม ให้ตรวจการบันทึกนโยบายทั้งหมด ขอบเขต เวลาเริ่มมีผลและการรับของอุปกรณ์ หากเลือกกระบวนการอนุมัติไม่ได้ให้ตรวจวัตถุประสงค์ ความพร้อมและสิทธิ์บัญชี หากส่งไฟล์ไม่ได้ให้ตรวจขอบเขตไฟล์ สถานะเข้ารหัสและข้อความบนอุปกรณ์
วันที่อัปเดต