นโยบายส่งไฟล์ออกภายนอก
ใน Ping64 นโยบายส่งไฟล์ออกใช้เลือกวิธีที่อุปกรณ์เริ่มส่งออกและจำกัดขอบเขตไฟล์ที่ใช้สร้างแพ็กเกจส่งออกปลอดภัย หน้ากิจกรรมส่งออกด้วยตนเองแสดงบันทึกการออกแพ็กเกจที่ผู้ใช้อุปกรณ์สร้างเองและสถานะเพิกถอน ไม่ใช่การรวมแพ็กเกจจากการอนุมัติหรือแหล่งอื่นทั้งหมด
การตั้งนโยบาย เริ่มงานบนอุปกรณ์ การอนุมัติ การสร้างแพ็กเกจและการส่งมอบจริงเป็นคนละขั้นตอน การบันทึกนโยบายไม่สร้างบันทึกโดยอัตโนมัติ และบันทึกการออกแพ็กเกจไม่พิสูจน์ว่าผู้รับได้รับหรือเปิดไฟล์แล้ว
การเตรียมการ
- ใช้บัญชีที่มีสิทธิ์จัดการนโยบายเข้ารหัสเอกสารแบบโปร่งใส ตรวจอุปกรณ์เป้าหมาย สิทธิ์และเวลาเริ่มมีผล การดูหรือเพิกถอนบันทึกต้องมีสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องด้วย
- เลือกห้ามส่งออก ส่งออกผ่านอนุมัติ หรือส่งออกโดยตรงตามธุรกิจ หากใช้การอนุมัติให้เตรียมกระบวนการและผู้อนุมัติล่วงหน้า
- กำหนดว่าจะอนุญาตทุกไฟล์หรือเฉพาะไฟล์เข้ารหัส เตรียมอุปกรณ์นำร่องจำนวนน้อยและไฟล์ทดสอบที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหว พร้อมยืนยันผู้รับและข้อกำหนดส่งมอบ
กำหนดวิธีส่งออก
- เปิดหน้านโยบายในการเข้ารหัสเอกสารแบบโปร่งใส สร้างหรือแก้ไขนโยบาย ตรวจเวลาและอุปกรณ์ กลุ่มหรือแท็กที่ใช้ และเลือกซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุญาตตามต้องการ
- ในการตั้งค่านโยบายเลือก Open บนการ์ด File Transfer (ส่งไฟล์) แล้วเลือกหนึ่งวิธีในหน้าต่าง File Sharing
| วิธี | วัตถุประสงค์ |
|---|---|
| ห้ามส่งไฟล์ออกและส่งออกผ่านอนุมัติ (Disable File Sharing and Approval-Based Sharing) | ไม่อนุญาตให้เริ่มส่งออกด้วยทั้งสองวิธี |
| รองรับส่งออกผ่านอนุมัติ (Enable Approval-Based Sharing) | จัดการคำขอผ่านกระบวนการที่กำหนด |
| รองรับส่งไฟล์ออก (Enable File Sharing) | ให้อุปกรณ์เริ่มส่งออกโดยตรง |
- สำหรับการส่งผ่านอนุมัติหรือโดยตรง ให้เลือกขอบเขตไฟล์ที่สร้างแพ็กเกจปลอดภัยได้เป็นทุกไฟล์หรือเฉพาะไฟล์เข้ารหัส ทุกไฟล์รวมไฟล์ธรรมดาและเข้ารหัส แต่ความสามารถดำเนินการจริงยังจำกัดตามนโยบายอุปกรณ์และเงื่อนไขอื่น รายการในหน้าจอภาษาอังกฤษคือ Files allowed for secure delivery packages, All files และ Encrypted files only
- หากเลือกส่งผ่านอนุมัติ ให้เปิดการตั้งค่ากระบวนการอนุมัติ เลือกอย่างน้อยหนึ่งกระบวนการและยืนยัน ในอายุใช้งานหลังอนุมัติเลือกกำหนดเองบนอุปกรณ์หรือเวลาสัมพัทธ์ หากเลือกเวลาสัมพัทธ์ต้องกรอกค่ามากกว่า 0 และตรวจหน่วย ชื่อรายการในหน้าจอคือ File Sharing Approval Workflow, Validity After Approval, Endpoint Defined และ Relative Time
- ยืนยันหน้าต่างส่งออกและบันทึกนโยบายทั้งหมด กลับไปตรวจขอบเขตและสถานะ รอให้อุปกรณ์นำร่องรับและใช้ก่อนทดสอบ
เมื่อเปลี่ยนจากส่งผ่านอนุมัติเป็นวิธีอื่นและบันทึก ตัวเลือกกระบวนการเดิมจะไม่คงอยู่ หากเปิดอีกครั้งต้องเลือกใหม่และตรวจขั้นตอนกับอายุใช้งาน การตั้งอายุหลังอนุมัติกับข้อกำหนดอุปกรณ์ในการส่งโดยตรงต้องตรวจแยกกัน
วันที่อัปเดต