ส่งไฟล์ออกจากอุปกรณ์
นโยบายส่งไฟล์ออกใช้เลือกวิธีที่อุปกรณ์เริ่มส่งออกและจำกัดขอบเขตไฟล์ที่ใช้สร้างแพ็กเกจส่งออกปลอดภัย หน้ากิจกรรมส่งออกด้วยตนเองแสดงบันทึกการออกแพ็กเกจที่ผู้ใช้อุปกรณ์สร้างเองและสถานะเพิกถอน ไม่ใช่การรวมแพ็กเกจจากการอนุมัติหรือแหล่งอื่นทั้งหมด
การตั้งนโยบาย เริ่มงานบนอุปกรณ์ การอนุมัติ การสร้างแพ็กเกจและการส่งมอบจริงเป็นคนละขั้นตอน การบันทึกนโยบายไม่สร้างบันทึกโดยอัตโนมัติ และบันทึกการออกแพ็กเกจไม่พิสูจน์ว่าผู้รับได้รับหรือเปิดไฟล์แล้ว
ดูการตั้งค่าทั้งหมดใน นโยบายส่งไฟล์ออกภายนอก
เมื่อปลายทางได้รับสิทธิ์ใช้งานและรับนโยบายที่เกี่ยวข้องแล้ว และไฟล์ที่เลือกตรงตามเงื่อนไข ผู้ใช้สามารถทำตามขั้นตอนบนปลายทางด้านล่างได้โดยไม่ต้องสร้างหรือแก้ไขนโยบายทุกครั้ง ขั้นตอนใช้ไฟล์ทดสอบที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหวเป็นตัวอย่าง สำหรับงานจริงให้ใช้ไฟล์เป้าหมายที่องค์กรอนุมัติและปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการอนุมัติและการปกป้องข้อมูล การตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ การตรวจสอบแต่ละโหมด และการขยายขอบเขตด้านล่างจำเป็นเฉพาะเมื่อต้องตั้งค่าหรือทดลองใช้เท่านั้น หากไม่แน่ใจเกี่ยวกับนโยบายหรือสิทธิ์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ
การเตรียมการ
- การแก้นโยบายต้องมีสิทธิ์จัดการนโยบายเข้ารหัสเอกสารแบบโปร่งใส แต่ผู้ใช้ที่ใช้นโยบายเดิมซึ่งใช้กับอุปกรณ์ไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์จัดการนโยบายเพียงเพื่อใช้งาน ตรวจสิทธิ์อุปกรณ์และการรับนโยบาย หรือติดต่อผู้ดูแลเมื่อไม่แน่ใจ
- เลือกห้ามส่งออก ส่งออกผ่านอนุมัติ หรือส่งออกโดยตรงตามธุรกิจ หากใช้การอนุมัติให้เตรียมกระบวนการและผู้อนุมัติล่วงหน้า
- กำหนดว่าจะอนุญาตทุกไฟล์หรือเฉพาะไฟล์เข้ารหัส เตรียมอุปกรณ์นำร่องจำนวนน้อยและไฟล์ทดสอบที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหว พร้อมยืนยันผู้รับและข้อกำหนดส่งมอบ
กำหนดวิธีส่งออก
ตรวจขอบเขตอุปกรณ์ เวลาเริ่มมีผล วิธีส่งและขอบเขตไฟล์ที่อนุญาตของนโยบาย สำหรับการส่งผ่านอนุมัติให้ตรวจกระบวนการและระยะเวลาที่ใช้ด้วย หากการตั้งค่าเดิมเหมาะสมให้ใช้ได้โดยตรง หากต้องปรับ ผู้ดูแลที่มีสิทธิ์ต้องประเมินผล ทำตามนโยบายส่งไฟล์ และรอให้อุปกรณ์รับนโยบาย
เมื่อเปลี่ยนจากส่งผ่านอนุมัติเป็นวิธีอื่นและบันทึก ตัวเลือกกระบวนการเดิมจะไม่คงอยู่ หากเปิดอีกครั้งต้องเลือกใหม่และตรวจขั้นตอนกับอายุใช้งาน การตั้งอายุหลังอนุมัติกับข้อกำหนดอุปกรณ์ในการส่งโดยตรงต้องตรวจแยกกัน
ดำเนินการและตรวจสอบบนอุปกรณ์
เมนูต่อไปนี้อ้างอิง Windows ความพร้อมขึ้นกับสิทธิ์ นโยบายที่รับแล้วและไฟล์ที่เลือก แพลตฟอร์มอื่นต้องตรวจแยกกัน
ภาษาของเมนูคลิกขวาขึ้นอยู่กับภาษาที่แสดงของ Windows และอาจต่างจากคอนโซลจัดการ หาก Windows แสดงภาษาอังกฤษ รายการที่เกี่ยวข้องคือ Document security, Create file dispatch package และ Apply for file dispatch package หากภาษาที่แสดงของ Windows ไม่ใช่ภาษาจีนหรือญี่ปุ่น เมนูเหล่านี้จะแสดงเป็นภาษาอังกฤษ
- ใช้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ทดสอบที่อยู่ในขอบเขตนโยบาย คลิกขวาใน File Explorer แล้วเปิดเมนูความปลอดภัยเอกสาร ในโหมดโดยตรงเลือกสร้างแพ็กเกจส่งไฟล์ออก ส่วนโหมดอนุมัติเลือกขอสร้างแพ็กเกจ
- ตรวจขอบเขตไฟล์และข้อมูลที่จำเป็นตามข้อความบนอุปกรณ์ หากใช้อนุมัติให้ส่งคำขอและติดตามสถานะ รหัสผ่านหรือข้อมูลอ่อนไหวต้องจัดการผ่านช่องทางปลอดภัยตามข้อกำหนดองค์กร
- ตรวจคำขอ ผลอนุมัติ ข้อความภายหลังบนอุปกรณ์และผลสร้างแพ็กเกจแยกกัน การใช้เมนูได้หรืออนุมัติแล้วไม่พิสูจน์ว่าแพ็กเกจถูกสร้าง ส่งหรือเปิดสำเร็จ หากผิดปกติให้จดข้อความและติดต่อฝ่ายสนับสนุน
- เมื่อทดสอบเฉพาะไฟล์เข้ารหัส ให้ใช้ไฟล์เข้ารหัสและไฟล์ธรรมดาแยกกัน เมื่อทดสอบทุกไฟล์ก็ต้องทดสอบทั้งสองชนิด ยืนยันขอบเขตไฟล์ อายุใช้งานและผลธุรกิจก่อนขยาย
วันที่อัปเดต