นโยบายความปลอดภัยในการพิมพ์
ใน Ping64 ความปลอดภัยในการพิมพ์ใช้ประมวลผลการพิมพ์ตามกฎ และเก็บบันทึกหรือเก็บเนื้อหาการพิมพ์ตามความจำเป็น การตรวจสอบการพิมพ์ใช้ตรวจสอบบันทึกที่แพลตฟอร์มได้รับ โดยบางรายการสามารถดูภาพหน้าที่สร้างแล้วได้ คำอธิบายการทำงานของกฎนี้ใช้อุปกรณ์ Windows เป็นตัวอย่าง แพลตฟอร์มและสถานการณ์ใช้งานอื่นต้องทดสอบแยกกัน
บันทึกการพิมพ์ ภาพตัวอย่างหน้า และกระดาษที่พิมพ์ออกมาจริงเป็นข้อมูลต่างกัน การมีบันทึกไม่รับประกันว่ามีภาพตัวอย่างครบ และไม่พิสูจน์เพียงลำพังว่าเครื่องพิมพ์พิมพ์สำเร็จ ต้องตรวจสอบร่วมกับอุปกรณ์ เครื่องพิมพ์ และบันทึกทางธุรกิจอื่น
กำหนดความปลอดภัยในการพิมพ์
เตรียมการจัดประเภทข้อมูล: หากต้องระบุจากเนื้อหาอ่อนไหวและยังไม่มีประเภทที่เหมาะสม ให้ใช้บัญชีที่มีสิทธิ์จัดการวัตถุเปิด Objects & Templates > Data Classification แล้วเลือก New ใน General Settings กรอกชนิดและชื่อแล้วเลือกระดับความอ่อนไหว ใน Data Conditions เลือก Add Rule กรอกชื่อกฎ เลือก Keyword และป้อนข้อความทดสอบที่ได้รับอนุญาต กำหนดเงื่อนไขเป็น Required และจำนวนครั้งเป็น 1 แล้วบันทึกกฎ ตรวจว่า Optional Condition Threshold เป็น 0 จากนั้นบันทึกการจัดประเภททั้งหมดและตรวจในรายการ เตรียมไฟล์ที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหวสองไฟล์ซึ่งมีและไม่มีข้อความนั้น แล้วทดสอบแยกกันหลังจากบันทึกนโยบายด้านล่างและนโยบายมีผลบนอุปกรณ์ นี่เป็นตัวอย่างนำร่อง ไม่ใช่กฎเริ่มต้นหรือกฎสำหรับทุกงาน กลับไปเลือกการจัดประเภทในนโยบายของฟังก์ชันนี้ การบันทึกการจัดประเภทเพียงอย่างเดียวไม่เปิดการสแกน การควบคุมการพิมพ์ หรือการเข้ารหัส
- ใช้บัญชีที่มีสิทธิ์จัดการนโยบายป้องกันข้อมูลรั่วไหล ตรวจสอบการเชื่อมต่อและสิทธิ์ของอุปกรณ์ หากจับคู่ตามเนื้อหาอ่อนไหวให้เตรียมการจัดประเภทข้อมูลก่อน ก่อนเก็บเนื้อหาการพิมพ์ให้ยืนยันขอบเขต สิทธิ์เข้าถึง และข้อกำหนดการเก็บรักษาที่องค์กรอนุญาต
- ใน DLP เปิดหน้านโยบาย สร้างหรือแก้ไขนโยบาย ตรวจสอบชื่อ อุปกรณ์หรือกลุ่มเป้าหมาย และเวลาเริ่มมีผล โดยเริ่มจากอุปกรณ์นำร่องจำนวนน้อย
- เปิด Print แล้วเปิด Configure Print Policy เพิ่มกฎที่ครบถ้วนอย่างน้อยหนึ่งข้อและกรอกชื่อกฎ
- สำหรับเนื้อหาอ่อนไหว เลือกไม่จำกัดหรือระบุประเภทข้อมูลและเลือกให้ครบ หน้าแก้ไขกฎไม่มีการตั้งค่าเลือกตามเครื่องพิมพ์ หากมีกฎหลายข้อให้ตรวจสอบลำดับและขอบเขต
- เลือกการดำเนินการหลัก No action หรือ Block (ปิดกั้น) หากต้องการบันทึกให้เลือก Audit (การตรวจสอบ) เป็นการดำเนินการเพิ่มเติม หากต้องการเก็บเนื้อหาเพื่อดูภายหลังให้เลือก Backup (การสำรอง) ตามข้อกำหนดองค์กร OCR Recognition ใช้กับภาพสำรองการพิมพ์และความพร้อมใช้งานขึ้นกับสิทธิ์และสภาพแวดล้อม
- คอนโซลปัจจุบันไม่มีหน้าตั้งค่าการอนุมัติการพิมพ์ หากองค์กรต้องการอนุมัติการพิมพ์ ให้ติดต่อผู้ดูแลหรือฝ่ายสนับสนุนเพื่อตรวจสอบแนวทางที่ใช้ได้ และอย่าสมมติว่าหน้านี้เปิดใช้กระบวนการดังกล่าวได้
- บันทึกการตั้งค่าการพิมพ์และนโยบายทั้งหมด รอให้อุปกรณ์รับและใช้ จากนั้นใช้เอกสารทดสอบที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหวทดสอบทั้งกรณีตรงและไม่ตรงเงื่อนไข พร้อมตรวจสอบผลการพิมพ์และบันทึกตามข้อกำหนดองค์กร
การบันทึกนโยบายไม่หมายถึงอุปกรณ์ใช้แล้ว การตรวจสอบ การสำรองและภาพตัวอย่างก็เป็นผลต่างกัน แม้เลือกสำรองยังต้องรอประมวลผล และไม่อาจสรุปว่าภาพหน้าถูกสร้างจากการมีบันทึกเพียงอย่างเดียว
ดูวิธีค้นหาใน การตรวจสอบการพิมพ์
วันที่อัปเดต