นโยบายลายน้ำการพิมพ์
ลายน้ำการพิมพ์เพิ่มข้อมูลที่องค์กรกำหนดลงในผลพิมพ์เพื่อช่วยเตือนและติดตาม โดยตั้งค่าแยกจากกฎความปลอดภัยการพิมพ์ ลายน้ำไม่ทดแทนข้อจำกัดการเข้าถึงการพิมพ์ ไม่พิสูจน์ที่มาของไฟล์ และไม่ป้องกันการถ่ายภาพ คำอธิบายนี้ใช้การพิมพ์บน Windows เป็นตัวอย่าง ให้ตรวจสอบผลจริงแยกตามแต่ละแอปพลิเคชันและเครื่องพิมพ์ รวมถึงแพลตฟอร์มอื่น
ก่อนตั้งค่า
- ตรวจว่าผู้จัดการนโยบายมีสิทธิ์กำหนดนโยบายป้องกันข้อมูลรั่วไหลและเลือกแม่แบบลายน้ำที่ใช้ได้ การสร้างหรือแก้ไขแม่แบบต้องมีสิทธิ์จัดการที่เกี่ยวข้อง และอาจให้ผู้ได้รับอนุญาตอีกคนดำเนินการ อุปกรณ์นำร่องต้องเชื่อมต่อ มีสิทธิ์ใช้งานที่เหมาะสมและรับนโยบายได้
- เลือกเนื้อหาตามข้อกำหนดองค์กร ชื่อเครื่อง บัญชี ที่อยู่ IP และเวลาอาจเป็นข้อมูลภายในหรือข้อมูลส่วนบุคคล จึงควรประเมินผู้รับและความลับของเอกสารพิมพ์
- เตรียมไฟล์ทดสอบที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหวและอุปกรณ์พิมพ์ที่ใช้งานได้ เลือกเครื่องนำร่องจำนวนน้อยและยืนยันค่าใช้จ่าย กระดาษ และขั้นตอนทดสอบที่อนุมัติ หากต้องบล็อกหรือตรวจสอบการพิมพ์ ให้ตรวจสอบนโยบายความปลอดภัยการพิมพ์แยกต่างหาก
สร้างแม่แบบลายน้ำการพิมพ์
หากมีแม่แบบลายน้ำที่ตรงตามวัตถุประสงค์และเนื้อหาของฟังก์ชันนี้อยู่แล้ว สามารถเลือกในการตั้งค่านโยบายด้านล่างได้โดยไม่ต้องสร้างใหม่สำหรับทุกนโยบาย ทำขั้นตอนสร้างต่อไปนี้เฉพาะเมื่อไม่มีแม่แบบที่เหมาะสม ก่อนแก้ไขแม่แบบที่ใช้ร่วมกัน ให้ประเมินผลกระทบต่อนโยบายอื่นที่อ้างอิงแม่แบบนั้น
- เปิด Watermark Template ใน Objects & Templates แล้วสร้างแม่แบบ
- กรอกชื่อ เลือก Print Watermark เป็นวัตถุประสงค์ เลือกประเภทลายน้ำและกรอกเนื้อหากับการแสดงผล ไม่สามารถเปลี่ยนวัตถุประสงค์และประเภทเมื่อแก้ไขแม่แบบเดิม หากต้องเปลี่ยนให้สร้างแม่แบบใหม่และตรวจสอบการอ้างอิง
- ตรวจสอบตัวอย่าง บันทึก แล้วตรวจชื่อและวัตถุประสงค์ในรายการ ตัวอย่างใช้เป็นแนวทางตั้งค่า ไม่รับประกันผลเหมือนกันทุกอุปกรณ์หรือวิธีส่งออก
ตั้งค่าและตรวจสอบลายน้ำการพิมพ์
- เปิด Policy ใน Data Loss Prevention สร้างหรือแก้ไขนโยบายนำร่อง แล้วตรวจชื่อ เครื่องเป้าหมาย และเวลาที่มีผล
- เปิด Watermark เลือก Configure แล้วเปิดแท็บ Print watermark เปิดลายน้ำของแท็บและเลือกแม่แบบสำหรับการพิมพ์ที่บันทึกไว้ใน Watermark Template
- ยืนยันหน้าต่างตั้งค่า บันทึกนโยบายทั้งหมด และรอให้เครื่องนำร่องรับและใช้งาน การบันทึกสำเร็จไม่รับประกันว่าผลพิมพ์จะมีลายน้ำ
- พิมพ์เอกสารทดสอบที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหวด้วยแอปพลิเคชันและอุปกรณ์ที่อนุมัติ ตรวจการปรากฏ เนื้อหา ตำแหน่ง และความชัดเจน ทดสอบแอปพลิเคชัน ไดรเวอร์ เครื่องพิมพ์ และวิธีส่งออกที่ใช้จริงแยกกันก่อนขยายตามขั้นตอนองค์กร
หน้าตั้งค่าปัจจุบันไม่มีการอนุมัติสำหรับนำลายน้ำการพิมพ์ออกชั่วคราว อย่าสมมติว่ารองรับจากการอนุมัติหรือประเภทแม่แบบของลายน้ำอื่น หากต้องปรับหรือปิด ผู้ดูแลที่มีสิทธิ์ต้องทำตามขั้นตอนเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบเครื่องกับผลพิมพ์
แก้ไขปัญหาและเปลี่ยนแปลง
ไม่มีลายน้ำ: ตรวจสวิตช์ลายน้ำรวมและลายน้ำการพิมพ์ วัตถุประสงค์แม่แบบ ขอบเขตนโยบาย การรับของเครื่อง และสภาพแวดล้อมการพิมพ์ ทดสอบซ้ำอย่างควบคุม อย่าตัดสินจากการบันทึกสำเร็จเท่านั้น
เนื้อหาหรือตำแหน่งไม่ตรง: ตรวจเนื้อหาและการแสดงผลของแม่แบบ แอปพลิเคชัน เครื่องพิมพ์ และวิธีส่งออก ตัวอย่างไม่ใช่ผลพิมพ์จริง
แก้ไขแม่แบบ: ตรวจการอ้างอิงและผลกระทบ บันทึก รอให้เครื่องรับ และทดสอบสถานการณ์พิมพ์ที่เกี่ยวข้องอีกครั้ง แม่แบบที่ใช้ร่วมกันอาจกระทบหลายระบบนโยบาย
ยังมีลายน้ำหลังปิดหรือปรับ: ตรวจการบันทึกและรับนโยบาย นโยบายอื่นที่เกี่ยวข้อง และสถานะงานพิมพ์ อย่าสมมติว่าทุกเครื่องและงานเปลี่ยนทันที
วันที่อัปเดต