นโยบายลายน้ำไฟล์
ลายน้ำไฟล์เพิ่มข้อมูลระบุตัวตนในสถานการณ์ประมวลผลไฟล์เฉพาะ เพื่อช่วยเตือนและตรวจสอบภายหลัง บนอุปกรณ์ Windows สามารถเพิ่มลายน้ำให้ PDF ที่ดาวน์โหลดจากหน้าเว็บซึ่งตรงกับ Effective URL ไม่ควรเข้าใจว่าทุกการดาวน์โหลด ทุกชนิดไฟล์ หรือทุกไฟล์ที่ส่งออกจะได้รับลายน้ำโดยอัตโนมัติ
ลายน้ำไฟล์ตั้งค่าแยกจากลายน้ำหน้าจอ หน้าต่างและการพิมพ์ ลายน้ำไม่ทดแทนการควบคุมเข้าถึงหรือข้อจำกัดส่งไฟล์ออก และไม่พิสูจน์แหล่งที่มา การรั่วไหลหรือการกระทำผิดเพียงลำพัง
การเตรียมการ
- ตรวจว่าผู้จัดการนโยบายมีสิทธิ์กำหนดนโยบายป้องกันข้อมูลรั่วไหลและเลือกแม่แบบลายน้ำที่ใช้ได้ การสร้างหรือแก้ไขแม่แบบและการดูบันทึกตรวจสอบต้องมีสิทธิ์ของแต่ละงาน และอาจดำเนินการโดยผู้ได้รับอนุญาตต่างกัน อุปกรณ์นำร่องต้องเชื่อมต่อ มีสิทธิ์ใช้งานที่เหมาะสมและรับนโยบายได้
- ระบุที่อยู่ดาวน์โหลดของระบบธุรกิจ วิธีดาวน์โหลด PDF ที่ต้องครอบคลุมและข้อมูลลายน้ำ ฟิลด์อุปกรณ์หรือบัญชีอาจเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลหรือภายใน จึงต้องกำหนดตามข้อกำหนดองค์กร
- ใช้ PDF ทดสอบที่ไม่มีข้อมูลอ่อนไหวและอุปกรณ์นำร่องที่กู้คืนได้ ตรวจว่าดาวน์โหลด เปิดและใช้งานได้ตามปกติ อย่าใช้ไฟล์สำคัญที่มีอยู่เป็นการทดสอบครั้งแรก
- หากต้องอนุญาตให้ขอนำลายน้ำออก ให้เตรียมแม่แบบอนุมัติ Remove file watermark และผู้อนุมัติ พร้อมกำหนดสิทธิ์และข้อกำหนดจัดการไฟล์ขององค์กร
สร้างแม่แบบลายน้ำไฟล์
หากมีแม่แบบลายน้ำที่ตรงตามวัตถุประสงค์และเนื้อหาของฟังก์ชันนี้อยู่แล้ว สามารถเลือกในการตั้งค่านโยบายด้านล่างได้โดยไม่ต้องสร้างใหม่สำหรับทุกนโยบาย ทำขั้นตอนสร้างต่อไปนี้เฉพาะเมื่อไม่มีแม่แบบที่เหมาะสม ก่อนแก้ไขแม่แบบที่ใช้ร่วมกัน ให้ประเมินผลกระทบต่อนโยบายอื่นที่อ้างอิงแม่แบบนั้น
- ใน Objects & Templates เปิด Watermark Template และเลือกสร้างแม่แบบใหม่
- กรอกชื่อและคำอธิบายที่จำเป็น เลือกวัตถุประสงค์ File Watermark ซึ่งใช้ลายน้ำข้อความ กำหนดข้อความ ฟิลด์แสดงที่เลือกได้ แบบอักษร สี ขนาด ความเอียงและความทึบตามข้อกำหนดองค์กร
- ดูตัวอย่างและบันทึก แล้วตรวจชื่อและวัตถุประสงค์ในรายการ เมื่อแก้ไขแม่แบบเดิมไม่สามารถเปลี่ยนวัตถุประสงค์และชนิด หากต้องใช้วัตถุประสงค์อื่นให้สร้างแม่แบบที่เหมาะสมใหม่
- บันทึกธุรกิจและนโยบายที่จะอ้างอิงแม่แบบ ประเมินผลก่อนแก้แม่แบบที่ใช้ร่วมกัน ภาพตัวอย่างไม่ทดแทนการทดสอบ PDF จริง
กำหนดขอบเขตและการอนุมัติ
- ใน DLP เปิดหน้านโยบาย สร้างหรือแก้ไขนโยบายเป้าหมาย ตรวจชื่อ เวลาเริ่มมีผลและขอบเขตอุปกรณ์นำร่อง
- เปิด Watermark เลือก Configure แล้วเปิด File watermark จากนั้นเปิดสวิตช์ Watermark ในหน้านั้นและเลือกแม่แบบวัตถุประสงค์ไฟล์
- ใน Effective URL กรอกที่อยู่ธุรกิจหรือกฎอักขระแทน แล้วกด Enter เพื่อเพิ่ม การเปิดลายน้ำไฟล์ต้องมี URL ที่ถูกต้องอย่างน้อยหนึ่งข้อ ตรวจทุกที่อยู่ก่อนบันทึกเพื่อหลีกเลี่ยงการขยายหรือตกหล่นขอบเขต
- ตัวอย่างเช่น ใช้กฎสมมติ
https://files.example.com/*ทดสอบที่อยู่ที่ตรงในสภาพแวดล้อมควบคุม และทดสอบที่อยู่ไม่ตรงด้วย กฎจริงต้องอ้างอิงที่อยู่ดาวน์โหลดและวิธีใช้ระบบธุรกิจ ตัวอย่างไม่ใช่ค่าเริ่มต้น - หากองค์กรอนุญาตการนำลายน้ำไฟล์ออกผ่านการอนุมัติ ให้สร้างหรือเลือกแม่แบบ Remove file watermark ใน Approval Template ภายใต้ Objects & Templates กำหนดผู้อนุมัติและขั้นตอนตามองค์กร บันทึกและตรวจในรายการ จากนั้นเปิดการอนุมัติในหน้า File watermark ของนโยบาย เปิดการตั้งค่าอนุมัติ เลือกกระบวนการและตรวจเงื่อนไขในหน้า การอนุมัติกับการเปิดลายน้ำเป็นคนละการตั้งค่า
- บันทึกหน้าลายน้ำและนโยบายทั้งหมด รออุปกรณ์นำร่องรับ ใช้บัญชีทดสอบดาวน์โหลด PDF จากที่อยู่ที่ตรง ตรวจว่าเปิดไฟล์ได้และเนื้อหากับตำแหน่งลายน้ำตรงตามคาด แล้วทดสอบที่อยู่ไม่ตรงและงานปกติ การบันทึกนโยบายไม่ได้หมายความว่าไฟล์มีลายน้ำแล้ว
วิธีดาวน์โหลด เบราว์เซอร์ ที่อยู่ ชนิดไฟล์และสถานะประมวลผลบนอุปกรณ์อาจมีผล ต้องทดสอบสถานการณ์จริงก่อนจึงจะประเมินเส้นทางธุรกิจเฉพาะได้ หากประมวลผลลายน้ำหรือรายงานบันทึกล้มเหลว อย่าสมมติว่าทุกไฟล์ได้รับการป้องกัน
การแก้ไขปัญหา
PDF ทดสอบไม่มีลายน้ำ: ตรวจสวิตช์ลายน้ำโดยรวมและลายน้ำไฟล์ วัตถุประสงค์แม่แบบ กฎ URL และการส่งนโยบาย ตรวจที่อยู่ดาวน์โหลดจริง ชนิดไฟล์ เบราว์เซอร์และสถานะอุปกรณ์แล้วทดสอบใหม่
มีลายน้ำแต่หาบันทึกไม่พบ: ตรวจเวลาค้นหา สิทธิ์บัญชี ขอบเขตอุปกรณ์และการรายงาน การแสดงลายน้ำกับการมองเห็นบันทึกเป็นคนละขั้นตอน
ตัวกรองขั้นสูงไม่พบผล: ตรวจหน้าปัจจุบันและเงื่อนไข แล้วเปลี่ยนหน้าหรือล้างตัวกรอง การไม่แสดงในหน้าปัจจุบันไม่หมายถึงหน้าอื่นไม่มี
ตั้งอนุมัตินำออกไม่ได้หรือหาคำขอไม่พบ: ตรวจสวิตช์อนุมัติ แม่แบบกระบวนการ ขอบเขตนโยบายและการส่งคำขอ อย่าสรุปจากการบันทึกนโยบายว่าอนุมัติแล้ว
ส่งออกรายการอนุมัติไม่มีผล: อย่าสมมติว่าไฟล์ส่งออกถูกสร้างแล้ว ติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อยืนยันวิธีรับบันทึก การส่งออกบันทึกตรวจสอบลายน้ำไฟล์ต่างจากรายการอนุมัติ
ดาวน์โหลดหรือใช้ไฟล์ผิดปกติ: หยุดขยายการติดตั้ง ตรวจไฟล์ทดสอบ ระบบธุรกิจ สถานะอุปกรณ์และผลนโยบาย แล้วปรับหรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนตามกระบวนการองค์กร
วันที่อัปเดต