จัดการซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุญาต

ซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุญาตใช้จัดการซอฟต์แวร์ธุรกิจและกฎโพรเซสที่อยู่ภายใต้การเข้ารหัสเอกสารแบบโปร่งใส ผู้ดูแลต้องจัดการซอฟต์แวร์ก่อน แล้วเลือกในนโยบายที่ใช้ การสร้างรายการซอฟต์แวร์ไม่ได้หมายความว่าอุปกรณ์ใช้นโยบายแล้ว ยังต้องกำหนดขอบเขต บันทึกนโยบายและตรวจผลบนอุปกรณ์

การเตรียมการ

• การสร้างหรือแก้ไขซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุญาต รวมถึงการนำเข้าหรือส่งออกเมื่อจำเป็น ต้องมีสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง เมื่อต้องใช้ซอฟต์แวร์ในนโยบาย ให้ผู้มีสิทธิ์จัดการนโยบายเลือกซอฟต์แวร์ที่ใช้ได้และกำหนดนโยบาย อุปกรณ์นำร่องต้องเชื่อมต่อและมีสิทธิ์ใช้งานที่เหมาะสม
• ระบุชื่อซอฟต์แวร์ ระบบปฏิบัติการเป้าหมายและโพรเซสจริง ซอฟต์แวร์ซับซ้อนอาจใช้หลายโพรเซส จึงต้องตรวจแยกกัน เตรียมเอกสารทดสอบที่กู้คืนได้และแผนย้อนกลับ
• ก่อนแก้ไขซอฟต์แวร์เดิมให้ตรวจนโยบายและขอบเขตธุรกิจที่ได้รับผลกระทบ อย่านำกฎที่ยังไม่ทดสอบนำร่องไปใช้กับอุปกรณ์ทั้งหมดโดยตรง

เพิ่มซอฟต์แวร์และโพรเซส

1. เปลี่ยนไปที่การเข้ารหัสเอกสารแบบโปร่งใส เปิด Authorized Software แล้วเลือกสร้างใหม่
2. กรอกชื่อซอฟต์แวร์ เลือกชนิดที่มีหรือกรอกชื่อชนิด ชื่อและชนิดเป็นข้อมูลบังคับ ส่วนหมายเลขรุ่น นามสกุลและคำอธิบายกรอกตามต้องการ
3. หากกรอกหมายเลขรุ่นให้ใช้ตัวเลขและจุดภาษาอังกฤษ เช่น 1.2.3 นามสกุลกรอกตามรูปแบบในหน้า เช่น *.docx;*.xlsx ตัวอย่างไม่ใช่ค่าเริ่มต้นและไม่ได้หมายความว่าไฟล์ทุกไฟล์ได้รับการป้องกัน
4. เลือก New Process (สร้างโพรเซส) กรอกชื่อโพรเซสจริง เลือกระบบปฏิบัติการ วิธีตรวจสอบและชนิดกฎ ต้องเลือกระบบปฏิบัติการที่ใช้ได้อย่างน้อยหนึ่งระบบ ตรวจสอบกฎเข้ารหัส กฎเครือข่ายและตัวเลือกอื่นตามแนวทางธุรกิจที่ยืนยันแล้ว
5. บันทึกการตั้งค่าโพรเซสและตรวจว่าโพรเซสแสดงในรายละเอียดซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์หนึ่งรายการต้องมีอย่างน้อยหนึ่งโพรเซส หากมีหลายโพรเซสให้เพิ่มและตรวจแต่ละรายการ
6. บันทึกซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุญาต ตรวจชื่อ ชนิดและโพรเซสในรายการ ผลอาจต่างตามแพลตฟอร์มและซอฟต์แวร์ ต้องทดสอบก่อนใช้งานจริง

ทดสอบนำร่องและปรับปรุง

1. ยืนยันว่าอุปกรณ์นำร่องรับนโยบายแล้ว และซอฟต์แวร์กับโพรเซสตรงกับการทำงานจริง ใช้เอกสารทดสอบที่เตรียมไว้ตรวจการสร้าง เปิด แก้ไขและบันทึก รวมถึงพิมพ์หรือจับภาพหากธุรกิจต้องใช้
2. ในสภาพแวดล้อมที่ได้รับอนุญาตตรวจสถานะไฟล์และผลเข้าถึงธุรกิจ บันทึกความต่างระหว่างผลคาดกับผลจริง ทดสอบไฟล์ข้อความชัดเดิม ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันเดิมและไฟล์ใหม่แยกกัน อย่าใช้ไฟล์งานจริงที่กู้คืนไม่ได้ในการทดสอบครั้งแรก
3. หากผิดปกติให้ตรวจขอบเขตนโยบาย เวลา ซอฟต์แวร์ กฎโพรเซส สิทธิ์และสถานะอุปกรณ์ แล้วให้ผู้ดูแลหรือฝ่ายสนับสนุนตรวจร่วมกับนโยบายอื่น
4. ในรายการสามารถค้นหา กรองตามชนิดและเปิดรายละเอียดเพื่อแก้กฎ หลังแก้ให้บันทึก ตรวจนโยบายที่ได้รับผลและทดสอบนำร่องอีกครั้ง ยืนยันข้อยกเว้นและแผนกู้คืนก่อนขยาย

นำเข้าและส่งออก

ก่อนดำเนินการให้ตรวจแหล่งไฟล์ ขอบเขตผู้รับและผลกระทบทางธุรกิจ เมนูการดำเนินการเพิ่มเติมในรายการมีตัวเลือกนำเข้าและส่งออก

ส่งออก

1. หากส่งออกทั้งหมดให้คงโหมดรายการปกติและเลือกส่งออก วิธีนี้ส่งออกซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุญาตทั้งหมด การค้นหาหรือตัวกรองชนิดปัจจุบันไม่จำกัดขอบเขตส่งออก
2. หากส่งออกบางรายการให้เข้าโหมดเลือกหลายรายการ เลือกรายการที่ต้องการแล้วส่งออก หากไม่เลือกรายการจะส่งออกแบบเลือกหลายรายการไม่ได้
3. เก็บและป้องกันไฟล์ .dat ที่ดาวน์โหลดตามข้อกำหนดองค์กร

นำเข้า

1. เลือกนำเข้าและเลือกไฟล์ .dat จากแหล่งที่เชื่อถือได้
2. รอวิเคราะห์ ตรวจตัวอย่าง เลือกซอฟต์แวร์ที่จะนำเข้าและยืนยัน การวิเคราะห์สำเร็จไม่เท่ากับนำเข้าเสร็จ
3. หลังนำเข้าให้ตรวจชื่อและกฎโพรเซส แล้วทดสอบนโยบายกับแพลตฟอร์มและซอฟต์แวร์ธุรกิจเป้าหมาย ประเมินผลต่อกฎชื่อเดียวกันหรือคล้ายกันก่อน อย่าสมมติว่าจะรวมโดยอัตโนมัติหรือคงค่าเดิม

หากบันทึกหรือนำเข้าล้มเหลวให้ตรวจชื่อ ชนิด โพรเซส ระบบปฏิบัติการและรูปแบบไฟล์ตามข้อกำหนดในหน้า หากยังแก้ไม่ได้ให้จดข้อความแจ้งและติดต่อผู้ดูแลหรือฝ่ายสนับสนุน

• นโยบายเข้ารหัสสำหรับซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุญาต