سياسة فحص التشفير الثابت
توفر سياسة تشفير المستندات خيار Enable Static Encryption Check. تصف الواجهة الغرض منه بأنه تجنب إعادة تشفير الملفات التي عالجها منتج تشفير آخر. يُضبط الخيار بصورة منفصلة عن التحقق من سمات الأمان واكتشاف الملفات وأداة الفحص، ولا يحل محلها. لا يثبت حفظ السياسة تعرف الجهاز على الملف أو منع المعالجة المتكررة يقينًا.
لا تعتبر هذا الخيار ضمانًا للتوافق مع جميع منتجات التشفير الخارجية أو لإمكانية استعادة الملفات. تحقق من كل منتج وتنسيق وعملية ومنصة جهاز على حدة، ولا تطبقه مباشرة على ملفات الإنتاج قبل التحقق. قد يؤثر التشفير في الوصول إلى الملفات؛ فأعد النسخ الاحتياطية وخطة الاستعادة أولًا.
الاستعداد قبل الإعداد
- استخدم حسابًا مخولًا بإدارة سياسات تشفير المستندات، وتحقق من اتصال الأجهزة التجريبية وترخيصها وقدرتها على استلام السياسة.
- اتفق مع مسؤول الأعمال على منتج التشفير الخارجي وأنواع الملفات وسياسات التشفير والتطبيقات المعنية. أكد السماح بالاختبار وأثره، وسجل الإعداد الحالي وأعد خطة للتراجع.
- أعد ملفات اختبار عادية وأخرى عالجها المنتج الخارجي، غير حساسة وقابلة للاستعادة. احتفظ بصورة منفصلة بنسخ احتياطية قابلة للتحقق وطرق الاستعادة، ولا تستخدم ملفات الإنتاج مباشرة.
إعداد سياسة تجريبية
- افتح Policy ضمن تشفير المستندات، وأنشئ سياسة تجريبية أو عدّلها، ثم تحقق من الاسم ونطاق الأجهزة ووقت السريان.
- افتح Other Settings واختر Encryption Check، ثم فعّل Enable Static Encryption Check أو عطّله وفق خطة التجربة. افحص سياسات التشفير الأخرى ونطاق العمليات؛ فمفتاح واحد لا يحل محل الإعداد الكامل.
- أكد نافذة الإعداد واحفظ السياسة كاملة وانتظر استلام الجهاز التجريبي. أعد فتحها للتحقق من المفتاح والنطاق. لا يثبت الحفظ تعرف الجهاز على ملفات المنتج الخارجي؛ وتحقق من استلام التغيير بعد التعطيل أيضًا.
في السياسة الجديدة يكون المفتاح معطلاً مبدئيًا في الواجهة. عند تعديل سياسة موجودة، تحقق من حالتها المحفوظة. لا تثبت الحالة المعروضة أو المحفوظة أن الجهاز نفّذ الفحص.
التحقق واستكشاف المشكلات
- في التجربة المعتمدة، نفذ العملية المقررة كلًّا على حدة باستخدام الملفات العادية والملفات المعالجة بالمنتج الخارجي. افحص حالة الملف وإمكانية فتحه بتطبيق العمل واستعادة النسخ الاحتياطية. لا تستنتج دعم جميع التنسيقات من اسم الملف أو نجاح واحد.
- تحقق بصورة منفصلة من المنتج ونوع الملف والعملية وحالة الجهاز والترخيص ونطاق السياسة والمفتاح. إذا كانت النتيجة غير واضحة أو وُجد خطر المعالجة المتكررة، فأوقف التوسع ولا تكرر العملية على ملفات الإنتاج.
- عند حدوث خطأ أو تأثير في العمل، عطّل السياسة التجريبية أو عدّلها وفق إجراءات المؤسسة، وانتظر استلام الجهاز ثم أعد التحقق. عالج ملفات الاختبار وفق خطة الاستعادة المؤكدة، ولتأكيد التوافق زوّد الدعم الفني بالمنتج ونوع الملف وخطوات الاختبار والنتائج غير الحساسة.
آخر تحديث