سجلات الحزم المنشأة ذاتياً وإبطالها

تحدد سياسة إرسال الملفات طريقة بدء الإرسال من الجهاز ونطاق الملفات التي يمكن استخدامها في حزمة إرسال آمنة. تعرض صفحة نشاط الإرسال الذاتي سجلات إصدار الحزم التي أنشأها المستخدم بنفسه وحالة إبطالها؛ ولا تجمع كل الحزم الصادرة بالموافقة أو من مصادر أخرى.

إعداد السياسة وبدء العملية والموافقة وإنشاء الحزمة والتسليم الفعلي مراحل مختلفة. لا ينشئ حفظ السياسة سجلا تلقائيا، ولا يثبت سجل الإصدار أن المستلم استلم الملف أو فتحه.

لإعداد السياسة كاملاً، راجع سياسة إرسال الملفات خارجياً.

للاستعلام عن السجلات الموجودة فقط، استخدم حساباً لديه صلاحية العرض المناسبة وانتقل مباشرة إلى خطوات الاستعلام أدناه. لا يلزم إنشاء سياسة أو توليد أحداث اختبار لمجرد الاستعلام. للتحقق من سجلات جديدة، راجع أولاً السياسة المطبقة الموجودة؛ وعند الحاجة فقط يعدلها شخص لديه صلاحية إدارة السياسات قبل الاختبار التجريبي.

الاستعداد

• يتطلب عرض السجلات صلاحية القراءة المناسبة، ويتطلب الإبطال صلاحية العملية المناسبة. يتطلب تعديل السياسة صلاحية إدارة سياسة التشفير الشفاف للوثائق. عند التحقق من سجل جديد، افحص الجهاز التجريبي والترخيص ووقت سريان السياسة.
• حدد السماح بجميع الملفات أو المشفرة فقط، وأعد أجهزة تجريبية قليلة وملفات غير حساسة، وتحقق من المستلمين ومتطلبات التسليم.

إعداد طريقة الإرسال

للتحقق من سجل جديد، افحص الجهاز المستهدف ووقت السريان ووضع الإرسال المباشر ونطاق ملفات الحزمة في إعدادات إرسال الملفات بسياسة التشفير الشفاف. استخدم السياسة المناسبة الموجودة؛ وعند الحاجة فقط يقيّم مسؤول مخوّل الأثر ويعدّلها وينتظر استلامها. راجع سياسة إرسال الملفات للخطوات الكاملة.

عند الانتقال من الإرسال بالموافقة إلى طريقة أخرى والحفظ لا يبقى اختيار العملية السابق؛ عند إعادة التفعيل اختر العملية وراجع المدة من جديد. افحص مدة ما بعد الموافقة ومتطلبات التشغيل للإرسال المباشر بصورة منفصلة.

بعد ذلك اتبع خطوات إرسال الملفات على الجهاز لإنشاء حزمة إرسال ذاتي بالطريقة المباشرة على جهاز تجريبي. انتظر اكتمال إنشاء الحزمة ورفع السجل قبل البحث أدناه.

عرض سجلات الإصدار الذاتي

1. في التشفير الشفاف افتح التدقيق واختر عرض نشاط الإرسال الذاتي للوصول إلى سجلات إصدار الحزم الآمنة. الاسمان في الواجهة الإنجليزية هما Self-Service Outbound Activity وSecure Delivery Package Issuance Records.
2. راجع اسم الحزمة وعدد الملفات والحجم ووقت الإصدار والحالة، وانتقل بين الصفحات عند الحاجة. افتح السجل لعرض الإصدار والملفات داخله.
3. تعني حالة الصلاحية أن القائمة لا تعرض الحزمة كمبطلة، ولا يمكن منها وحدها الجزم بأنها لم تنته أو سُلّمت أو أن المستلم يستطيع فتحها.

تعرض الصفحة المصدر الذاتي فقط. إذا كانت فارغة فتحقق من سياسة الإرسال المباشر واكتمال إنشاء الحزمة ووصول السجل إلى الإدارة وصلاحيات الحساب؛ وراجع الإرسال بالموافقة في نشاط الموافقات المناسب.

الإبطال واستكشاف المشكلات

1. قبل الإبطال راجع اسم الحزمة ووقت إصدارها ومحتواها ومستلميها، وتأكد من أثر العمل والصلاحية.
2. اختر الإبطال (Revoke) من قائمة إجراءات السجل، واقرأ التأكيد وراجع الهدف ثم أرسل؛ حدّث الصفحة للتحقق من الحالة وأبلغ المعنيين عند الحاجة.
3. لا يمكن التراجع عن الإبطال. تفيد الصفحة بأن العارض القادر على الوصول للخدمة السحابية سيرفض الفتح بعد الإبطال؛ لا تفترض حذف ملفات أو نسخ حفظها المستلم، ولا تعتبره ضمانا للسريان الفوري في كل الحالات غير المتصلة.
4. إذا ظهرت رسالة فشل أو اختلفت الحالة، فلا تحكم من رسالة واحدة؛ سجل معلومات الحزمة والرسالة واتصل بالدعم للتحقق.

إذا استمر الجهاز بالطريقة القديمة، فتحقق من حفظ السياسة كاملة ونطاقها ووقت سريانها واستلام الجهاز. إذا تعذر اختيار عملية موافقة فراجع غرضها وتوفرها وصلاحيات الحساب. وإذا تعذر إرسال ملف فافحص نطاق الملفات وحالة التشفير ورسائل الجهاز.