سياسة أمن الطباعة

في Ping64، يعالج أمن الطباعة عمليات الطباعة حسب القواعد، ويجمع السجلات أو يحتفظ بالمحتوى عند الحاجة. يساعد تدقيق الطباعة في فحص السجلات التي تلقتها المنصة، وقد تتيح بعض السجلات عرض صور الصفحات التي تم إنشاؤها. يستخدم وصف تنفيذ القواعد أجهزة Windows مثالاً؛ ويجب اختبار المنصات وسيناريوهات التطبيقات الأخرى بصورة منفصلة.

سجل الطباعة ومعاينة الصفحة والورق المطبوع فعليا معلومات مختلفة: وجود سجل لا يضمن معاينة كاملة ولا يثبت بمفرده نجاح إخراج الطابعة. يجب المقارنة مع الجهاز والطابعة وسجلات العمل الأخرى.

إعداد أمن الطباعة

إعداد تصنيف البيانات: إذا لزم التعرف على المحتوى الحساس ولم يوجد تصنيف مناسب، فاستخدم حسابًا مخولًا بإدارة الكائنات وافتح Objects & Templates > Data Classification ثم اختر New. في General Settings أدخل النوع والاسم واختر مستوى الحساسية. افتح Data Conditions واختر Add Rule، وأدخل اسم القاعدة واختر Keyword ثم أدخل نص اختبار مصرحًا به. اضبط شرط الظهور على Required وعدد المرات على 1 واحفظ القاعدة. تحقق من أن Optional Condition Threshold يساوي 0، ثم احفظ التصنيف كاملًا وتحقق منه في القائمة. جهّز ملفين غير حساسين، أحدهما يحتوي النص والآخر لا يحتويه، واختبر كلًا منهما بعد حفظ السياسة أدناه وتطبيقها على الجهاز. هذا مثال تجريبي وليس قاعدة افتراضية أو مناسبة لكل الأعمال. عد إلى سياسة هذه الوظيفة واختر التصنيف؛ لا يؤدي حفظ التصنيف وحده إلى تفعيل الفحص أو التحكم في الطباعة أو التشفير.

1. استخدم حسابا يملك صلاحية إدارة سياسات منع فقدان البيانات، وتأكد من اتصال الجهاز وترخيصه. عند المطابقة بالمحتوى الحساس أعد تصنيف البيانات أولا؛ وقبل الاحتفاظ بالمحتوى تأكد من النطاق وصلاحيات الوصول ومتطلبات الاحتفاظ المسموح بها في المؤسسة.
2. في Data Loss Prevention افتح صفحة السياسات، وأنشئ سياسة أو عدلها، وتحقق من الاسم والجهاز أو المجموعة ووقت السريان. ابدأ بعدد قليل من الأجهزة التجريبية.
3. فعّل Print وافتح Configure Print Policy، ثم أضف قاعدة مكتملة واحدة على الأقل وأدخل اسمها.
4. في شرط المحتوى الحساس اختر عدم التقييد أو حدد تصنيف البيانات وأكمل الاختيار. لا توفر صفحة تعديل القاعدة إعدادا للاختيار حسب الطابعة؛ وعند تعدد القواعد تحقق من ترتيبها ونطاقها.
5. اختر الإجراء الأساسي No action أو Block (الحظر). إذا احتجت إلى سجل فاختر Audit (التدقيق) إجراء إضافيا، وإذا احتجت للاحتفاظ بالمحتوى للعرض لاحقا فاختر Backup (النسخ الاحتياطي) حسب متطلبات المؤسسة. يستخدم OCR Recognition (التعرف الضوئي على الأحرف) لصور النسخة الاحتياطية، ويتأثر توفره بالترخيص والبيئة.
6. لا توفر وحدة التحكم الحالية مدخلًا لإعداد الموافقة على الطباعة. إذا كانت مؤسستك تشترط الموافقة، فاتصل بالمسؤول أو الدعم الفني للتحقق من الحل المتاح؛ لا تفترض أنه يمكن تفعيل هذا المسار من هذه الصفحة.
7. احفظ إعداد الطباعة ثم السياسة كاملة. انتظر استلام الجهاز وتطبيقه، واستخدم مستندًا تجريبيًا غير حساس لاختبار حالتي المطابقة وعدمها، وراجع نتائج الطباعة والسجلات وفق إجراءات المؤسسة.

حفظ السياسة لا يعني تطبيقها على الجهاز. كما أن التدقيق والنسخ الاحتياطي والمعاينة نتائج مختلفة: بعد اختيار النسخ يجب انتظار المعالجة، ولا يثبت وجود سجل وحده إنشاء صورة الصفحة.

للاستعلام، راجع تدقيق الطباعة.

• سياسة العلامة المائية للطباعة