موافقات إزالة العلامة المائية للملف
تضيف علامة الملف معلومات تعريف في سيناريوهات معالجة محددة للمساعدة في التنبيه والتحقق لاحقا. على أجهزة Windows، يمكن إضافة علامة إلى ملفات PDF المنزلة من صفحات تطابق Effective URL؛ ولا يعني ذلك إضافة علامة تلقائيا لكل تنزيل أو صيغة أو ملف ناتج.
تُضبط علامة الملف منفصلة عن علامات الشاشة والنافذة والطباعة. لا تحل العلامة محل التحكم في الوصول أو تقييد إرسال الملفات، ولا تثبت بمفردها مصدر الملف أو التسرب أو المخالفة.
لإعداد السياسة كاملاً، راجع سياسة العلامة المائية للملف.
لمعالجة طلب موجود، يمكن للموافق المخوّل الانتقال مباشرة إلى خطوات المعالجة أدناه دون إعادة إعداد السياسة أو القالب لكل طلب. عند الحاجة إلى تفعيل الموافقة أو تعديلها، يراجع شخص لديه صلاحية الإدارة المناسبة الإعدادات الموجودة أولاً وينفذ الإعداد والتجربة عند الضرورة فقط. لا يؤدي حفظ السياسة وحده إلى إنشاء طلب.
الاستعداد
ينطبق إعداد التهيئة والتجربة التالي فقط عند تفعيل الموافقة أو تعديلها أو التحقق من طلبات جديدة. تتطلب معالجة الطلبات الموجودة صلاحية الموافقة المناسبة.
- تتطلب معالجة الطلبات صلاحية الموافقة المناسبة؛ ويتطلب عرض التدقيق أو تعديل قوالب العلامة المائية وقوالب الموافقة والسياسات الصلاحية الخاصة بكل منها. للتحقق من طلب جديد، تأكد من اتصال الأجهزة التجريبية وترخيصها المناسب وقدرتها على استلام السياسة.
- حدد عناوين التنزيل في نظام العمل وطرق تنزيل
PDFالمطلوب شمولها ومعلومات العلامة. قد تتضمن حقول الجهاز والحساب بيانات شخصية أو داخلية، فاضبطها وفق المؤسسة. - ابدأ بملف
PDFتجريبي غير حساس وجهاز قابل للاستعادة، وتحقق من التنزيل والفتح وسلامة العمل. لا تستخدم ملفا مهما قائما في الاختبار الأول. - إذا أريد السماح بطلب إزالة العلامة، فأعد قالب موافقة
Remove file watermarkوالموافقين، وحدد صلاحيات المؤسسة ومتطلبات معالجة الملفات. - إذا لم يوجد قالب مناسب، أنشئ واحداً في
Objects & Templates > Watermark Template. أدخل الاسم واختر الغرضFile Watermark، واضبط النص وحقول العرض وفق متطلبات المؤسسة ثم احفظ. تحقق من الاسم والغرض في قائمة القوالب.
إعداد النطاق والموافقة
- في DLP > Policy، تحقق من نطاق السياسة المطبقة على الجهاز التجريبي ووقتها ومفتاح علامة الملف المائية وقالبها وعنوان URL الساري. عند تفعيل علامة الملف يلزم عنوان URL صالح واحد على الأقل؛ تحقق من النطاق الفعلي لتجنب التأثير في أعمال أخرى.
- تحقق من مفتاح الموافقة على إزالة علامة الملف والقالب المطبق والمعتمدين وسير العمل. أعد استخدام إعداد مناسب؛ لا يعدّله مسؤول مخوّل إلا عند الحاجة وفق سياسة علامة الملف المائية. العلامة والموافقة إعدادان منفصلان. إذا أُجريت تغييرات فأكد إعدادات العلامة والسياسة كاملة واحفظهما؛ لا حاجة لإعادة الحفظ إن لم يتغير شيء.
- تأكد من تلقي الجهاز التجريبي السياسة المطبقة. استخدم حساب اختبار لتنزيل PDF غير حساس من عنوان مطابق، وتحقق من الملف والعلامة، واختبر عنواناً غير مطابق والعمل المعتاد. لا يثبت حفظ السياسة وضع العلامة على الملف؛ ولا تثبت الموافقة إزالتها.
معالجة طلب إزالة علامة الملف
بعد استلام الطلب، يستطيع الموافق المخول ما يلي:
- افتح موافقات
Data Loss Preventionوابحث عن طلب إزالة علامة الملف المعلق. يعالج هذا المدخل طلبات منع فقدان البيانات؛ وتُراجع طلبات الأعمال الأخرى في مداخلها. - استخدم شروط البحث وافتح التفاصيل، وراجع مقدم الطلب والملف والسبب والمعلومات الظاهرة، وحالة العملية والمسؤول الحالي. إذا لم تكف المعلومات فاستوضح من مقدم الطلب وفق إجراءات المؤسسة.
- اختر الموافقة أو الرفض وفق متطلبات استخدام الملفات والصلاحيات. إذا أتاحت الصفحة التحويل وسمحت المؤسسة، يمكن اختيار شخص مناسب. تعتمد الإجراءات المتاحة على المرحلة والمسؤول وصلاحيات الحساب.
- ارجع إلى القائمة أو التفاصيل للتحقق من النتيجة. في العملية متعددة المراحل قد لا يعني نجاح المرحلة الحالية انتهاءها، كما لا يعني انتهاؤها إزالة العلامة فعليا؛ تحقق من المعالجة اللاحقة والملف نفسه.
استكشاف المشكلات
ملف الاختبار بلا علامة: تحقق من مفتاح العلامة العام ومفتاح الملف وغرض القالب وقواعد العنوان وتوزيع السياسة؛ راجع عنوان التنزيل ونوع الملف والمتصفح والجهاز وأعد الاختبار.
وجود علامة دون سجل: تحقق من وقت البحث وصلاحية الحساب ونطاق الأجهزة وإبلاغ السجلات؛ ظهور العلامة ورؤية السجل مرحلتان مختلفتان.
المرشح المتقدم بلا نتائج: تحقق من الصفحة الحالية والشروط، ثم انتقل أو امسح المرشح؛ عدم الظهور في الصفحة لا ينفي وجود سجلات أخرى.
تعذر إعداد الموافقة أو العثور على الطلب: تحقق من المفتاح والقالب ونطاق السياسة وإرسال الطلب؛ لا تستنتج الموافقة من حفظ السياسة.
لا نتيجة لتصدير قائمة الموافقات: لا تفترض إنشاء الملف؛ اتصل بالدعم للتحقق من طريقة الحصول على السجلات. تصدير تدقيق علامة الملف مختلف عن قائمة الموافقات.
خلل في التنزيل أو استخدام الملف: أوقف توسيع النشر، وافحص ملف الاختبار ونظام العمل وحالة الجهاز وأثر السياسة، ثم عدل أو اتصل بالدعم وفق إجراءات المؤسسة.
آخر تحديث