سياسة العلامة المائية للشاشة

تعرض العلامة المائية للشاشة معلومات تعريف تحددها المؤسسة في جلسة سطح المكتب على الجهاز، للمساعدة في التذكير والتتبع اللاحق. لا تمنع العلامة وحدها التصوير أو التقاط الشاشة أو إرسال الملفات، ولا تثبت مصدر التسرب؛ ولتقييد سلوك آخر يجب إعداد الوظيفة المعنية بصورة منفصلة.

تُضبط علامات الشاشة والنافذة وعنوان الويب والطباعة والملف كل على حدة بقالب مناسب لغرضها. يستخدم الوصف التالي علامة الشاشة على جهاز Windows مثالاً؛ ويجب اختبار العرض الفعلي على المنصات الأخرى والشاشات المتعددة والتطبيقات المحددة بصورة منفصلة.

الاستعداد

• تأكد من أن مسؤول السياسات يستطيع إعداد سياسات منع فقدان البيانات واختيار قالب علامة مائية مناسب. يتطلب إنشاء القالب أو تعديله صلاحية الإدارة المقابلة، ويمكن أن ينفذه شخص آخر مخوّل. يجب أن تكون الأجهزة التجريبية متصلة ومرخصة بصورة مناسبة وقادرة على استلام السياسة.
• حدد المعلومات ونطاق عرضها. قد تتضمن أسماء الأجهزة وحسابات الدخول وعناوين IP والوقت بيانات شخصية أو داخلية، لذا اخترها وفق متطلبات المؤسسة.
• ابدأ بعدد قليل من الأجهزة التجريبية، وقيّم أثر العلامة في العرض والتقديم والدعم عن بعد والعمل اليومي، وأعد خطة تراجع لتعديل السياسة أو إيقافها.

إنشاء قالب علامة الشاشة

إذا توفر قالب علامة مائية يلبي متطلبات غرض هذه الوظيفة ومحتواها، فيمكن اختياره في إعدادات السياسة أدناه دون إنشاء قالب جديد لكل سياسة. اتبع خطوات الإنشاء التالية فقط عند عدم وجود قالب مناسب. قيّم أثر تعديل القالب المشترك على السياسات الأخرى التي تشير إليه قبل تغييره.

1. في واجهة الإدارة افتح Objects & Templates ثم Watermark Template واختر إنشاء قالب.
2. أدخل الاسم والوصف اللازم، واختر الغرض Screen Watermark ثم نوع العلامة. لا تستخدم القوالب ذات الأغراض الأخرى تلقائيا للشاشة؛ وعند تعديل قالب قائم لا يمكن تغيير غرضه أو نوعه. إذا لزم التغيير فأنشئ قالبا آخر وراجع مراجعته في السياسات.
3. للعلامة النصية، أدخل النص حسب المؤسسة واختر حقول العرض مثل اسم الجهاز أو حساب الدخول أو IP أو الوقت؛ واضبط الخط والحجم واللون والميل والعتامة وطريقة العرض والمسافة حسب الحاجة.
4. راجع معاينة الصفحة للتحقق من المعلومات والوضوح ومقدار الحجب؛ احفظ ثم تحقق من الاسم والغرض في القائمة. المعاينة مرجع للإعداد، ويلزم اختبار العرض على الجهاز فعليا.

مثلا، يمكن للمؤسسة إنشاء قالب يتضمن رسالة تنبيه واسم الجهاز، واختبار الوضوح والأثر على أجهزة تجريبية. لا يتطلب المثال عرض بيانات مستخدم حقيقية وليس إعدادا افتراضيا.

تفعيل علامة الشاشة في السياسة

1. انتقل إلى Data Loss Prevention وافتح صفحة السياسات، وأنشئ السياسة أو عدلها، وتحقق من الاسم ووقت السريان والأجهزة.
2. فعّل Watermark واختر Configure ثم افتح Screen watermark.
3. فعّل مفتاح العلامة في الصفحة واختر قالب الشاشة المناسب. إذا تعذر الاختيار فتحقق من غرض القالب وحفظه وصلاحيات الحساب.
4. احفظ نافذة العلامة ثم السياسة كاملة. انتظر استلام الجهاز التجريبي وتطبيقه؛ لا يعني نجاح الحفظ في صفحة الإدارة أن العلامة ظهرت على سطح المكتب.
5. سجّل الدخول إلى سطح المكتب التجريبي وراجع النص والحقول والموقع والوضوح، واختبر الشاشات المتعددة والتطبيقات الشائعة في الحالات التي تسمح بها المؤسسة. بعد التحقق وسع النطاق وفق إجراءات التغيير.

لا توفر الواجهة الحالية إعداد موافقة لإزالة علامة الشاشة مؤقتا. لا تعتبر إجراءات الموافقة للعلامات الأخرى دعما لهذا الإجراء على الشاشة. عند الحاجة إلى تعديل مؤقت أو إيقاف، يعالج المسؤول المخول السياسة وفق إجراءات المؤسسة ويتحقق من نتيجة الجهاز.

التعديل واستكشاف المشكلات

• تعديل المحتوى أو المظهر: ابحث عن القالب في Watermark Template، وراجع نطاق مراجعته وأثره قبل التعديل والحفظ؛ انتظر مزامنة الأجهزة وتحقق من العرض. قد يؤثر تعديل قالب مشترك في عدة سياسات.
• لا تظهر على الجهاز: تحقق من وظيفة العلامة ومفتاح الشاشة وغرض القالب ونطاق السياسة، وتأكد من اتصال الجهاز وتشغيل العميل واستلام السياسة، ثم افحص جلسة سطح المكتب وتوفر القالب.
• المحتوى أو الموقع غير متوقع: راجع الحقول والخط وطريقة العرض، واختبر على الجهاز والبيئة المعنية؛ لا تضمن المعاينة التطابق مع كل الأجهزة.
• استمرار الظهور بعد إيقاف السياسة: تحقق من حفظ التعديل واستلامه ومن وجود سياسات أخرى؛ لا تحكم بتوقف العرض من حالة صفحة الإدارة وحدها.
• الحاجة لمنع الالتقاط أو الإرسال: راجع تحكم الالتقاط وأمن الملفات كل على حدة؛ علامة الشاشة تساعد في العرض والتتبع ولا تضمن الحظر.