سياسة العلامة المائية للملف

تضيف علامة الملف معلومات تعريف في سيناريوهات معالجة محددة للمساعدة في التنبيه والتحقق لاحقا. على أجهزة Windows، يمكن إضافة علامة إلى ملفات PDF المنزلة من صفحات تطابق Effective URL؛ ولا يعني ذلك إضافة علامة تلقائيا لكل تنزيل أو صيغة أو ملف ناتج.

تُضبط علامة الملف منفصلة عن علامات الشاشة والنافذة والطباعة. لا تحل العلامة محل التحكم في الوصول أو تقييد إرسال الملفات، ولا تثبت بمفردها مصدر الملف أو التسرب أو المخالفة.

الاستعداد

• تأكد من أن مسؤول السياسات يستطيع إعداد سياسات منع فقدان البيانات واختيار قالب علامة مائية مناسب. يتطلب إنشاء القوالب أو تعديلها وعرض سجلات التدقيق صلاحيات كل مهمة، ويمكن أن ينفذها أشخاص مخوّلون مختلفون. يجب أن تكون الأجهزة التجريبية متصلة ومرخصة بصورة مناسبة وقادرة على استلام السياسة.
• حدد عناوين التنزيل في نظام العمل وطرق تنزيل PDF المطلوب شمولها ومعلومات العلامة. قد تتضمن حقول الجهاز والحساب بيانات شخصية أو داخلية، فاضبطها وفق المؤسسة.
• ابدأ بملف PDF تجريبي غير حساس وجهاز قابل للاستعادة، وتحقق من التنزيل والفتح وسلامة العمل. لا تستخدم ملفا مهما قائما في الاختبار الأول.
• إذا أريد السماح بطلب إزالة العلامة، فأعد قالب موافقة Remove file watermark والموافقين، وحدد صلاحيات المؤسسة ومتطلبات معالجة الملفات.

إنشاء قالب علامة الملف

إذا توفر قالب علامة مائية يلبي متطلبات غرض هذه الوظيفة ومحتواها، فيمكن اختياره في إعدادات السياسة أدناه دون إنشاء قالب جديد لكل سياسة. اتبع خطوات الإنشاء التالية فقط عند عدم وجود قالب مناسب. قيّم أثر تعديل القالب المشترك على السياسات الأخرى التي تشير إليه قبل تغييره.

1. في Objects & Templates افتح Watermark Template واختر إنشاء قالب.
2. أدخل الاسم والوصف، واختر الغرض File Watermark. يستخدم هذا الغرض علامة نصية؛ اضبط النص والحقول الاختيارية والخط واللون والحجم والميل والعتامة حسب متطلبات المؤسسة.
3. راجع المعاينة واحفظ، ثم تحقق من الاسم والغرض في القائمة. لا يمكن تغيير الغرض والنوع عند تعديل قالب قائم؛ أنشئ قالبا مناسبا لغرض آخر.
4. سجل الأعمال والسياسات التي ستشير إلى القالب. قيم أثر تعديل القالب المشترك؛ لا تحل المعاينة محل اختبار ملف PDF فعلي.

إعداد النطاق والموافقة

1. في Data Loss Prevention افتح السياسات وأنشئ السياسة أو عدلها، وتحقق من الاسم والوقت ونطاق الأجهزة التجريبية.
2. فعّل Watermark واختر Configure ثم افتح File watermark. فعّل مفتاح Watermark في الصفحة واختر قالب غرض الملف.
3. أدخل عناوين العمل أو قواعد المحارف البديلة في Effective URL واضغط Enter للإضافة. عند التفعيل يلزم عنوان صالح واحد على الأقل؛ راجع كل العناوين قبل الحفظ لتجنب توسيع النطاق أو إسقاط جزء منه.
4. مثلا، استخدم القاعدة التخيلية https://files.example.com/* في بيئة مضبوطة، واختبر العنوان المطابق وغير المطابق. حدد القواعد الفعلية حسب عنوان التنزيل وطريقة استخدام نظام العمل؛ المثال ليس إعدادا افتراضيا.
5. إذا سمحت المؤسسة بإزالة علامة الملف عبر الموافقة، فأنشئ أو اختر قالب Remove file watermark في Approval Template ضمن Objects & Templates، واضبط الموافقين والخطوات وفق المؤسسة واحفظ وتحقق من القائمة. ثم فعّل الموافقة في صفحة File watermark بالسياسة، وافتح إعدادها واختر العملية المناسبة وراجع الشروط المتاحة. الموافقة وتفعيل العلامة إعدادان مختلفان.
6. احفظ نافذة العلامة والسياسة كاملة، وانتظر استلام الأجهزة. استخدم حساب اختبار لتنزيل PDF من عنوان مطابق، وتحقق من فتحه ومحتوى العلامة وموقعها؛ ثم اختبر عنوانا غير مطابق والعمل الطبيعي. حفظ السياسة لا يعني إضافة العلامة إلى الملف.

قد تؤثر طريقة التنزيل والمتصفح والعنوان ونوع الملف وحالة الجهاز في النتيجة. لا يمكن تقييم مسار عمل محدد إلا بعد اختباره فعليا؛ وعند فشل معالجة العلامة أو إبلاغ السجل لا تفترض حماية كل الملفات.

استكشاف المشكلات

• ملف الاختبار بلا علامة: تحقق من مفتاح العلامة العام ومفتاح الملف وغرض القالب وقواعد العنوان وتوزيع السياسة؛ راجع عنوان التنزيل ونوع الملف والمتصفح والجهاز وأعد الاختبار.

• وجود علامة دون سجل: تحقق من وقت البحث وصلاحية الحساب ونطاق الأجهزة وإبلاغ السجلات؛ ظهور العلامة ورؤية السجل مرحلتان مختلفتان.

• المرشح المتقدم بلا نتائج: تحقق من الصفحة الحالية والشروط، ثم انتقل أو امسح المرشح؛ عدم الظهور في الصفحة لا ينفي وجود سجلات أخرى.

• تعذر إعداد الموافقة أو العثور على الطلب: تحقق من المفتاح والقالب ونطاق السياسة وإرسال الطلب؛ لا تستنتج الموافقة من حفظ السياسة.

• لا نتيجة لتصدير قائمة الموافقات: لا تفترض إنشاء الملف؛ اتصل بالدعم للتحقق من طريقة الحصول على السجلات. تصدير تدقيق علامة الملف مختلف عن قائمة الموافقات.

• خلل في التنزيل أو استخدام الملف: أوقف توسيع النشر، وافحص ملف الاختبار ونظام العمل وحالة الجهاز وأثر السياسة، ثم عدل أو اتصل بالدعم وفق إجراءات المؤسسة.

• تدقيق العلامات المائية للملفات

• موافقات إزالة العلامة المائية للملف