إدارة البرامج المصرح بها

تُستخدم البرامج المصرح بها لإدارة برامج العمل وقواعد عملياتها ضمن التشفير الشفاف للمستندات. يدير المسؤول البرنامج أولا ثم يختاره في السياسة المناسبة. لا يعني إنشاء سجل برنامج تفعيل السياسة على الجهاز؛ بل يجب تحديد النطاق وحفظ السياسة والتحقق من النتيجة على الجهاز.

الاستعداد

• يتطلب إنشاء البرامج المصرح بها أو تعديلها، واستيرادها أو تصديرها عند الحاجة، الصلاحيات المناسبة. لاستخدام البرامج في سياسة، يختار شخص يملك صلاحية إدارة السياسات البرامج المناسبة ويضبط السياسة. يجب أن تكون الأجهزة التجريبية متصلة ومرخصة بصورة مناسبة.
• حدد اسم برنامج العمل ونظام التشغيل والعمليات الفعلية. قد يستخدم البرنامج المعقد عدة عمليات، فتحقق من كل منها؛ وأعد مستندات اختبار قابلة للاستعادة وخطة تراجع.
• قبل تعديل برنامج قائم تحقق من السياسات ونطاق العمل المتأثر. لا تنشر قاعدة لم تُختبر على جميع الأجهزة مباشرة.

إضافة برنامج وعمليات

1. انتقل إلى التشفير الشفاف للمستندات وافتح Authorized Software واختر إنشاء برنامج.
2. أدخل الاسم واختر نوعا موجودا أو أدخل اسم نوع. الاسم والنوع إلزاميان، أما الإصدار والامتدادات والوصف فحسب الحاجة.
3. إذا أدخلت الإصدار فاستخدم أرقاما ونقاطا إنجليزية، مثل 1.2.3. يمكن إدخال الامتدادات وفق صيغة الصفحة، مثل *.docx;*.xlsx. المثال ليس قيمة افتراضية ولا يعني حماية كل الملفات.
4. اختر New Process (إنشاء عملية)، وأدخل اسم العملية الفعلي، واختر نظام التشغيل وطريقة التحقق ونوع القاعدة؛ يجب اختيار نظام واحد مناسب على الأقل. راجع قواعد التشفير والشبكة والخيارات المتاحة وفق خطة العمل المعتمدة.
5. احفظ إعداد العملية وتحقق من ظهورها في تفاصيل البرنامج. يحتاج البرنامج إلى عملية واحدة على الأقل؛ وإذا تعددت فأضف كل عملية وراجعها.
6. احفظ البرنامج المصرح به وتحقق من الاسم والنوع والعمليات في القائمة. قد تختلف النتائج حسب المنصة والبرنامج، لذا اختبر قبل الاستخدام.

التجربة والتعديل

1. تأكد من استلام الجهاز التجريبي للسياسة وتطابق البرامج والعمليات مع التشغيل الفعلي. استخدم مستندات اختبار معدة للتحقق من الإنشاء والفتح والتعديل والحفظ، والطباعة أو الالتقاط إذا احتاج العمل.
2. في بيئة اختبار مصرح بها راجع حالة الملفات ونتائج الوصول وسجل الفروق. اختبر الملفات الواضحة القائمة والمحمية القائمة والجديدة كل على حدة؛ لا تستخدم ملفات عمل لا يمكن استعادتها في التجربة الأولى.
3. عند الخلل افحص نطاق السياسة ووقتها والبرنامج وقواعد العمليات والترخيص وحالة الجهاز، ثم راجع السياسات الأخرى مع المسؤول أو الدعم.
4. يمكن البحث والترشيح حسب النوع وفتح التفاصيل لتعديل القواعد. بعد التعديل احفظ وراجع السياسات المتأثرة وأعد التجربة؛ أكد الاستثناءات وخطة الاستعادة قبل التوسع.

الاستيراد والتصدير

قبل العملية تحقق من مصدر الملف ونطاق المستلمين وأثر العمل. يتوفر الاستيراد والتصدير ضمن الإجراءات الإضافية في القائمة.

التصدير

1. لتصدير الكل، أبق وضع القائمة العادي واختر التصدير. يصدر هذا الأسلوب كل البرامج المصرح بها؛ لا يحد البحث الحالي أو مرشح النوع من النطاق.
2. لتصدير بعض البرامج، ادخل وضع التحديد المتعدد واختر السجلات المطلوبة ثم صدّر؛ لا يمكن التصدير بهذا الأسلوب دون اختيار.
3. احفظ ملف .dat المنزل واحمه وفق متطلبات المؤسسة.

الاستيراد

1. اختر الاستيراد وحدد ملف .dat من مصدر موثوق.
2. انتظر التحليل وراجع المعاينة، واختر البرامج المراد استيرادها وأكد. لا يعني نجاح التحليل اكتمال الاستيراد.
3. بعد الاستيراد راجع الأسماء وقواعد العمليات واختبر السياسة مع المنصة والبرنامج المستهدفين. قيم مسبقا أثر القواعد المتشابهة أو المتطابقة اسما؛ لا تفترض الدمج التلقائي أو بقاء الإعداد القديم.

إذا فشل الحفظ أو الاستيراد فتحقق من الاسم والنوع والعمليات والنظام وصيغة الملف وفق متطلبات الصفحة؛ وإذا استمر الفشل فسجل الرسالة واتصل بالمسؤول أو الدعم.

• سياسة تشفير البرامج المصرح بها