سياسة فك تشفير البريد بالموافقة

تحدد إعدادات فك تشفير البريد الفك التلقائي والفك بالموافقة عند إرسال الرسائل. قد يجعل الفك المرفق غير محتفظ بحمايته الأصلية؛ تحقق أولا من ضرورة العمل ونطاق المستلمين ومتطلبات الإرسال بالمؤسسة، ثم اختبر بحسابات وملفات مضبوطة.

تُضبط إعدادات الفك التلقائي والموافقة والنسخ إلى مستلم منفصلة، وهي تختلف عن تدقيق البريد أو حظره في منع فقدان البيانات. حفظ السياسة والموافقة والإرسال الفعلي ووصول الرسالة إلى صندوق البريد نتائج مختلفة.

الاستعداد

• حدد الجهاز التجريبي وعميل البريد والمرسل والمستلمين. استخدم حسابا يملك صلاحية إدارة سياسة التشفير الشفاف، وتحقق من الترخيص ونطاق السياسة.
• إذا احتجت إلى الموافقة فأعد عملية فك البريد والموافقين مسبقا. عند استخدام حساب إرسال محدد، أعد بريدا وخادما وبيانات اعتماد معتمدة من المؤسسة؛ لا تكتب كلمة مرور حقيقية في طلب أو وثيقة عامة.
• استخدم مرفقات اختبار غير حساسة وحسابات مضبوطة، واختبر المستلم العادي والمتعدد والنسخ كل على حدة. لا تستنتج دعم كل العملاء أو طرق الإرسال من مثال الواجهة.

فتح إعدادات فك تشفير البريد

1. افتح صفحة السياسات في التشفير الشفاف وأنشئ سياسة أو عدلها، وتحقق من الوقت والأجهزة أو المجموعات أو الوسوم، واضبط البرامج المصرح بها حسب الحاجة.
2. افتح Advanced Settings في السياسة واختر Email Decryption. يُعد فك التشفير بالموافقة والفك التلقائي كل على حدة.

إدارة حساب إرسال محدد

لا يلزم حساب إرسال محدد ومُدار إلا عند اختيار Use specified account أو Use endpoint-entered account first; otherwise use specified account. لا يتطلب خيار الإدخال من الجهاز فقط إنشاء حساب محدد لهذا الغرض. تحقق أولًا من الحسابات الموجودة وأعد استخدام المناسب؛ ولا يتبع فصل إدارة حسابات الإرسال إلا شخص مخوّل عند الحاجة إلى إنشاء حساب أو تعديله. قبل التغيير، قيّم أثره على السياسات الأخرى التي تشير إليه وعلى عمليات الإرسال؛ راجع إدارة حسابات الإرسال المحددة.

إعداد الفك بالموافقة

1. في إعداد Email Decryption نفسه، فعّل السماح بفك الملفات بالموافقة، وافتح إعداد الموافقة واختر عملية فك البريد المناسبة. استخدم Allow Approval-Based File Decryption وApproval Settings في الواجهة.
2. في Sender Account اختر إدخال الجهاز أو الحساب المحدد أو استخدام إدخال الجهاز إن وجد وإلا الحساب المحدد. تتطلب الطريقتان الأخيرتان اختيار حساب محدد تمت إدارته مسبقا. الخيارات الثلاثة ضمن Sender Account هي Use account entered on endpoint وUse specified account وUse endpoint-entered account first; otherwise use specified account.
3. أكد إعداد الموافقة والإعدادات المتقدمة واحفظ السياسة كاملة. عند تفعيل الموافقة يجب اختيار عملية؛ وعند استخدام حساب محدد تحقق من اختياره.
4. أرسل طلب اختبار من الجهاز حسب الرسائل الفعلية، وبعد معالجة الموافق راجع المعالجة اللاحقة على الجهاز أو الخدمة وتحقق من صندوق بريد مضبوط. لا تعني الموافقة أن الرسالة أرسلت أو وصلت.

استكشاف المشكلات

• تعذر حفظ وضع قائمة السماح: تحقق من طريقة الفك التلقائي ومن وجود عنصر واحد على الأقل في قائمتي المرسل أو المستلم وتأكيد نافذة الاختيار.

• تعذر حفظ الموافقة: تحقق من غرض العملية واختيارها؛ وعند استخدام حساب محدد تحقق من إدارته واختياره.

• فشل اختبار اتصال الحساب: تحقق من عنوان الخادم وSSL والشبكة بين الإدارة وخدمة البريد. حتى بعد الاتصال يجب اختبار المصادقة والإرسال الفعلي.

• المرفق غير معالج كما هو متوقع: تحقق من نطاق الأجهزة واستلام السياسة والعميل والعناوين وإعدادات الفك التلقائي والنسخ والموافقة كل على حدة.

• الموافقة تمت دون استلام رسالة: تحقق من المعالجة اللاحقة وحساب الإرسال وصندوق البريد منفصلة؛ سجل الرسائل واتصل بالدعم، ولا تعتبر الموافقة دليلا على التسليم.

• سياسة فك تشفير البريد تلقائياً

• إدارة حسابات الإرسال المحددة