سياسة عرض الملفات المشفرة
تتحكم إعدادات عرض الملفات المشفرة في الرموز والصور المصغرة والخصائص في مدير الملفات، وتُعدّ بصورة منفصلة عن البرامج المصرح بها وفك تشفير الملفات. لا يثبت وجود الرمز أو غيابه وحده حالة التشفير ولا يحل محل التحكم في الوصول. يستخدم الشرح أجهزة Windows مثالاً؛ ويجب التحقق من المنصات ومديري الملفات الآخرين كلٍّ على حدة.
التحضير قبل الإعداد
- استخدم حسابًا يملك صلاحية إدارة سياسات تشفير المستندات، وتحقق من تسجيل الأجهزة التجريبية وترخيصها وقدرتها على تلقي السياسة.
- جهّز ملفات اختبار مشفرة وغير مشفرة قابلة للاستعادة. قد تكشف الصور المصغرة والمالك ومستوى التصنيف محتوى أو معلومات المؤسسة؛ قيّم مشاركة الشاشة وبيئة الجهاز أولًا.
- اتفق مع المستخدمين على الاختبار والرجوع عن التغيير. لا تفترض تحديث عرض الجهاز لمجرد نجاح الحفظ.
الإعداد والتحقق
- افتح Policy في تشفير المستندات وأنشئ سياسة تجريبية أو عدّلها، ثم تحقق من الاسم ونطاق الأجهزة ووقت السريان.
- افتح Other Settings ثم System Appearance، واضبط Show Encrypted File Icon وShow Encrypted File Thumbnails كلًّا على حدة حسب الحاجة.
- لعرض الخصائص فعّل Show Encrypted File Attributes وتحقق من File Owner وClassification Level. تحدد الواجهة كليهما عند التفعيل؛ ألغِ اختيار غير المطلوب وأعد التحقق قبل الحفظ.
- أكد Other Settings واحفظ السياسة كاملة وانتظر استلام الجهاز التجريبي لها. لا يعني نجاح الحفظ تحديث العرض.
- على جهاز Windows تجريبي معتمد، تحقق منفصلًا من الرموز والصور المصغرة والخصائص لملفات الاختبار، وقارنها بملفات مرجعية غير مشفرة. قد تؤثر أنواع الملفات والتطبيقات وبيئة النظام في النتيجة؛ تحقق وفق متطلبات المؤسسة.
- إذا اختلفت النتيجة، فتحقق من الترخيص والنطاق والاستلام والمفاتيح والملف وبيئة الجهاز، وأعد الاختبار بعد التعديل أو التعطيل. عند تأثر العمل أوقف توسيع النطاق واتبع إجراءات الاستعادة المعتمدة.
آخر تحديث