إدارة حسابات الإرسال المحددة
تحدد إعدادات فك تشفير البريد الفك التلقائي والفك بالموافقة عند إرسال الرسائل. قد يجعل الفك المرفق غير محتفظ بحمايته الأصلية؛ تحقق أولا من ضرورة العمل ونطاق المستلمين ومتطلبات الإرسال بالمؤسسة، ثم اختبر بحسابات وملفات مضبوطة.
تُضبط إعدادات الفك التلقائي والموافقة والنسخ إلى مستلم منفصلة، وهي تختلف عن تدقيق البريد أو حظره في منع فقدان البيانات. حفظ السياسة والموافقة والإرسال الفعلي ووصول الرسالة إلى صندوق البريد نتائج مختلفة.
الاستعداد
- تحقق من صلاحيات صيانة الحساب وفق متطلبات المؤسسة؛ يتطلب تعديل سياسة التشفير الشفاف صلاحيات إدارة السياسة المقابلة. عند التحقق من فك البريد، حدد الأجهزة التجريبية والعميل والمرسل والمستلمين وتحقق من ترخيص الجهاز ونطاق السياسة.
- أعد صندوق بريد وخادمًا وبيانات اعتماد معتمدة من المؤسسة؛ لا تكتب كلمة مرور حقيقية في طلب أو وثيقة عامة. عند تفعيل فك البريد بالموافقة، تحقق أيضًا من العملية والموافقين المناسبين.
- عند التحقق من معالجة البريد، استخدم مرفقات اختبار غير حساسة وحسابات مضبوطة، واختبر المستلم العادي والمتعدد والنسخ كلًا على حدة. لا تستنتج دعم كل العملاء أو طرق الإرسال من مثال الواجهة.
إدارة حساب إرسال محدد
- في التشفير الشفاف افتح صفحة التطبيقات، ثم
Document encryption sender account، واختر إنشاء حساب. - أدخل البريد وكلمة المرور والخادم، واضبط
SSLحسب خدمة البريد وأضف ملاحظة عند الحاجة. كلمة المرور إلزامية للحساب الجديد؛ تركها فارغة أثناء التعديل يعني عدم تغيير القديمة. - احفظ وافحص الرسالة، ثم راجع البريد والخادم في القائمة. يُختبر اتصال الخادم قبل الحفظ؛ لا يعني نجاحه نجاح مصادقة الحساب أو تسليم الرسالة، ويلزم اختبار مضبوط.
- قبل التعديل أو الحذف راجع السياسات المرجعية وأثر العمل وأعد بديلا؛ قد يتعذر حذف حساب تشير إليه سياسة. بعد التغيير أعد فحص السياسات ونتائج الإرسال.
استكشاف المشكلات
تعذر حفظ وضع قائمة السماح: تحقق من طريقة الفك التلقائي ومن وجود عنصر واحد على الأقل في قائمتي المرسل أو المستلم وتأكيد نافذة الاختيار.
تعذر حفظ الموافقة: تحقق من غرض العملية واختيارها؛ وعند استخدام حساب محدد تحقق من إدارته واختياره.
فشل اختبار اتصال الحساب: تحقق من عنوان الخادم و
SSLوالشبكة بين الإدارة وخدمة البريد. حتى بعد الاتصال يجب اختبار المصادقة والإرسال الفعلي.المرفق غير معالج كما هو متوقع: تحقق من نطاق الأجهزة واستلام السياسة والعميل والعناوين وإعدادات الفك التلقائي والنسخ والموافقة كل على حدة.
الموافقة تمت دون استلام رسالة: تحقق من المعالجة اللاحقة وحساب الإرسال وصندوق البريد منفصلة؛ سجل الرسائل واتصل بالدعم، ولا تعتبر الموافقة دليلا على التسليم.
آخر تحديث