فك تشفير الملفات على الأجهزة
تختار سياسة فك تشفير الملفات طريقة الفك على الجهاز وتحدد متطلبات الموافقة أو الفك المباشر. قد يغير الفك حالة حماية الملف، ويجب اتباع متطلبات معالجة البيانات والموافقة بالمؤسسة. لا يلغي السماح بالفك التحقق من سمات الأمان أو شروط الوصول الأخرى تلقائيا، ولا يعني حفظ السياسة أن الجهاز طبقها.
لإعداد السياسة كاملاً، راجع سياسة فك تشفير الملفات.
عندما يكون الجهاز الطرفي مرخصا وقد تلقى السياسة المنطبقة ويستوفي الملف المحدد شروطها، يمكن للمستخدم اتباع خطوات الجهاز أدناه دون إنشاء سياسة أو تعديلها لكل عملية. تستخدم الخطوات ملفات اختبار غير حساسة كمثال؛ عند المعالجة الفعلية، استخدم الملفات المستهدفة التي اعتمدتها المؤسسة والتزم بمتطلبات الموافقة وحماية البيانات. لا يلزم إعداد المسؤول واختبار الأوضاع المختلفة وتوسيع النطاق أدناه إلا عند الإعداد أو التجربة. عند عدم وضوح السياسة أو الصلاحية، اتصل بالمسؤول.
الاستعداد
- استخدم حسابا يملك صلاحية إدارة سياسة التشفير الشفاف، وحدد الأجهزة التجريبية وسيناريو العمل ووقت السريان. تأكد من اتصال الأجهزة وترخيصها.
- لفك التشفير بالموافقة أعد مسبقا عملية موافقة مناسبة، وتحقق من الموافقين وإجراءات المعالجة.
- خطط لحفظ الملفات ونقلها وإعادة حمايتها بعد الفك. اختبر أولا بملفات قابلة للاستعادة وأجهزة قليلة. احفظ كلمات المرور وسلمها وفق المؤسسة، ولا تضعها في وثائق عامة أو طلبات عادية.
اختيار طريقة فك التشفير
- تحقق أولاً من السياسة التي تلقاها الجهاز المستهدف وحالة تفعيلها ووقت سريانها وطريقة فك تشفير الملفات. يمكن إعادة استخدام الإعداد المناسب دون تعديل السياسة لكل عملية؛ اتصل بالمسؤول إذا تعذر التحقق.
- عند الحاجة إلى التعديل، يختار مسؤول لديه صلاحية إدارة السياسات الطريقة من DES > Policy > File Decryption. تحقق من متطلب كلمة المرور أو السبب للفك المباشر، ومن العملية المطبقة للفك بموافقة. لا يسمح وضع المنع ببدء أي من العمليتين. أكد الإعدادات واحفظ السياسة كاملة وفق سياسة فك تشفير الملفات، ثم تحقق من استلام الجهاز لها.
التشغيل والتحقق على الجهاز
تستخدم الخطوات التالية مستكشف ملفات Windows؛ يعتمد توفر القائمة على الترخيص والسياسة وحالة الملف، ويجب اختبار المنصات الأخرى منفصلة.
تعتمد لغة قائمة النقر بزر الفأرة الأيمن على لغة عرض Windows، وقد تختلف عن وحدة الإدارة. في واجهة Windows الإنجليزية تكون العناصر المعنية Document security وDecrypt file وApply for decryption. تظهر هذه القوائم بالإنجليزية عندما لا تكون لغة عرض Windows الصينية أو اليابانية.
- الفك المباشر: انقر بزر الفأرة الأيمن على ملف اختبار مشفر واختر فك الملف من قائمة أمن المستندات. أدخل كلمة المرور أو السبب حسب الإعداد وأكد، ثم تحقق من حالة الملف ونتيجة الوصول للعمل.
- الفك بالموافقة: انقر على الملف واختر طلب الفك، وراجع الملف ومحتوى الطلب، واختر العملية حسب الإرشادات وأرسل. بعد الموافقة تحقق من رسالة الجهاز وحالة الملف؛ لا تستنتج فك الأصل من حالة الموافقة وحدها.
- عند تشغيل العملية على مجلد أو عدة ملفات تحقق من توفر القائمة ونطاق الملفات الفعلي؛ لا تفترض شمول كل الملفات أو نجاح معالجتها.
- عند تفعيل إعادة التشفير التلقائي، انتظر المدة وافحص الحالة مجددا. اختبر سيناريوهات المنع أو الموافقة أو الفك المباشر المتوقعة قبل التوسع وفق المؤسسة.
موقع الملف لإعادة التشفير التلقائية على Windows: بعد فك التشفير المباشر، إذا فُعّلت إعادة التشفير التلقائية، فتجنب نقل الملف أو إعادة تسميته حتى تتأكد من حمايته مجددًا. قد تتأخر إعادة التشفير أثناء استخدام برنامج للملف. إذا لم يعد الملف موجودًا في موقعه الأصلي، فلا تفترض أن النظام سيواصل تتبع الملف المنقول ومعالجته. بعد انقضاء المدة المحددة، أغلق البرامج التي تستخدم الملف وتحقق وفق إجراءات المؤسسة من حالة الحماية الفعلية للملف الأصلي ونسخه. لا تعتبر الملف مشفرًا مجددًا قبل التحقق.
استكشاف المشكلات
- تعذر حفظ الموافقة: تحقق من العملية الافتراضية وحقول الحصة ومدى أحجام الملفات وحفظ النوافذ والسياسة كاملة.
- تعذر العثور على العملية: تحقق من أنها لغرض فك الملفات ومتاحة وأن للمسؤول صلاحية، ثم أعد فتح نافذة الاختيار.
- القائمة غير متاحة: افحص ترخيص الجهاز واستلام السياسة والنمط وحالة الملف؛ قد تختلف القوائم حسب المنصة والنطاق.
- الموافقة تمت دون تغير الملف: افحص المعالجة التلقائية واستلام النتيجة وحالة الملف والرسائل، وأكمل الخطوات التالية حسب العملية الفعلية.
- العملية غير متوقعة: تحقق من النطاق والسياسة وخيار كلمة المرور أو السبب وسمات الأمان الأخرى، وسجل الرسائل للدعم.
آخر تحديث