عرض إحصاءات استخدام البرامج المصرح بها

تلخص إحصاءات الاستخدام مدة السجلات ونسبتها حسب البرنامج المصرح به للمساعدة في فهم الاستخدام. تعتمد على سجلات أُبلغت ويمكن ربطها بالبرامج؛ وليست قائمة ملفات مشفرة، ولا تثبت وحدها تشفير الملفات أو سريان السياسة على كل الأجهزة.

إذا أردت عرض الإحصاءات الموجودة فقط، فيمكن لمن يملك صلاحية العرض الانتقال مباشرة إلى خطوات العرض أدناه دون إنشاء البرامج أو السياسات أو تعديلها أو توليد نشاط اختباري. تربط الإحصاءات سجلات الاستخدام الموجودة بالبرامج المصرح بها وقواعد العمليات الحالية؛ وقد يؤدي تغيير الإعدادات ذات الصلة أو حذفها إلى تغيير نتائج التواريخ السابقة، لذا قيّم الأثر قبل ذلك.

إعداد البرامج والسياسة التجريبية

1. تحقق من صلاحية عرض التشفير الشفاف؛ تتطلب إدارة البرامج أو السياسات صلاحيات إضافية. تقيد الإحصاءات بالأجهزة التي يراها المسؤول، وقد تختلف النتائج بين المسؤولين.
2. في Authorized Software أدر برامج العمل والعمليات الفعلية المراد مراقبتها، وتحقق من الاسم والنوع والأنظمة المناسبة. راجع إدارة البرامج المصرح بها.
3. إذا احتجت إلى حماية المستندات على الأجهزة التجريبية أيضًا، فتحقق أولًا من السياسة المنطبقة الموجودة وأعد استخدامها إذا كانت مناسبة؛ ولا ينشئها أو يعدلها إلا مسؤول مخول عند الحاجة. تحقق من الوقت والنطاق؛ فقط عند الحاجة إلى التعديل، يختار مسؤول مخول البرنامج والنمط المطلوب، ويؤكد النافذة ويحفظ السياسة كاملة. انتظر الاستلام والتطبيق ثم اختبر البرنامج والملفات وفق العمل. للتفاصيل راجع سياسة تشفير البرامج المصرح بها.
4. تأكد من تشغيل العميل، ونفذ عملا مصرحا باستخدام برنامج اختبار وانتظر إبلاغ سجلات الاستخدام. لا يضمن إعداد البرنامج أو حفظ السياسة ظهور الإحصاءات فورا؛ قد يؤثر التعرف والإبلاغ ونطاق الاستعلام.

عرض الإحصاءات

1. افتح إحصاءات الاستخدام في التشفير الشفاف. عند الفتح أول مرة يكون الافتراضي اليوم و29 يوما سابقة؛ عدل التاريخ وانتظر تحميل القائمة لفترة أخرى.
2. تُجمع القائمة حسب نوع البرنامج. وسّع النوع لعرض الاسم والوصف ومدة الاستخدام والنسبة؛ ويمكن إدخال كلمة من الاسم أو الوصف لتضييق العرض الحالي.
3. اختر صف برنامج لعرض تفاصيله. صف مجموع النوع للتوسيع والطي وليس تفاصيل برنامج واحد. عند مقارنة الفترات أعد تحديد التاريخ وراع نطاق عرض المسؤول.
4. إذا تحققت بعملية اختبار فقارن التاريخ والبرنامج والجهاز وحالة الإبلاغ. لا تحل صفحة الإحصاءات محل فحص حالة الملف الفعلية.

عند تغيير التواريخ بسرعة، قد تعود نتيجة استعلام سابق بعد الاستعلام الأحدث وتستبدل القائمة. إذا كانت النتائج غير متوقعة، فأعد اختيار التواريخ المطلوبة وانتظر انتهاء التحميل ثم تحقق مجددا. لا تستنتج غياب سجلات الاستخدام من نتيجة قائمة واحدة فقط.

فهم المدة والنسبة والتاريخ

• المدة: تُجمع السجلات المطابقة حسب البرنامج، وتضاف مدد الأجهزة المختلفة؛ قد يتجاوز المجموع فترة البحث ولا يمثل وقت عمل متصلا لشخص واحد.
• النسبة: تقارن مدة البرنامج بمجموع مدد جميع سجلات البرامج المصرح بها المطابقة للفترة والأجهزة المرئية للمسؤول، مع معالجة دقة القيمة المعروضة.
• البحث: يرشح القائمة المحملة فقط ولا يعيد حساب مقام نسبة البرنامج؛ أما مجموع النوع فيعاد جمعه من العناصر الظاهرة. قد لا يساوي مجموع النسب الظاهرة 100% بعد البحث.
• التاريخ: يُرشح حسب وقت انتهاء سجل الاستخدام، وتحدد حدود اليوم بتوقيت UTC. يُدرج السجل العابر للأيام حسب وقت انتهائه وتُحسب مدته كاملة دون تقسيم تلقائي؛ انتبه عند اختلاف المناطق الزمنية أو مقارنة أيام متجاورة.

مثلا، إذا كانت مدة البرنامج A ساعتين وB ساعة واحدة دون سجلات أخرى، تكون نسبة A نحو 66.7%. عند البحث عن A وحده يظل المقام مجموع نتائج الاستعلام، ولا تصبح النسبة 100%. المثال لتوضيح الحساب فقط.

استكشاف المشكلات

• البرنامج المتوقع غير ظاهر: تحقق من التاريخ والبحث ونطاق المسؤول وإعداد البرنامج والعملية وحالة الجهاز والإبلاغ؛ غياب السجل لا يعني حتما أن البرنامج لم يعمل.
• المدة أعلى من المتوقع: تحقق من جمع أجهزة متعددة واحتساب سجلات كاملة تعبر حدود اليوم.
• مجموع النسب بعد البحث ليس 100%: لا يغير البحث المقام الأصلي؛ امسح البحث لرؤية السجلات الأخرى.
• الحاجة لتأكيد حماية الملف: تحقق من الملف الفعلي والجهاز والسياسة؛ لا تثبت إحصاءات الاستخدام نتيجة التشفير.
• غياب بيانات متوقعة من التفاصيل: أعد فتحها من القائمة الحالية وتحقق من التاريخ والصلاحيات والرسائل؛ اتصل بالمسؤول أو الدعم إذا استمر الخلل.