Richtlinie zur statischen Verschlüsselungsprüfung
Die Dokumentenverschlüsselungsrichtlinie bietet Enable Static Encryption Check. Laut Oberfläche soll die Option eine erneute Verschlüsselung von Dateien vermeiden, die bereits von einem anderen Verschlüsselungsprodukt verarbeitet wurden. Sie wird getrennt von Sicherheitsattributprüfung, Dateierkennung und Scanwerkzeug konfiguriert und ersetzt diese nicht. Das Speichern belegt weder eine erkannte Datei noch, dass eine erneute Verarbeitung ausgeschlossen ist.
Betrachten Sie die Option nicht als Garantie für Kompatibilität mit allen Drittprodukten oder die Wiederherstellbarkeit von Dateien. Prüfen Sie Produkt, Dateiformat, Vorgang und Endgeräteplattform einzeln und verwenden Sie vor der Prüfung keine Produktivdateien. Verschlüsselung kann den Dateizugriff beeinflussen; bereiten Sie Sicherungen und Wiederherstellung vor.
Vorbereitung
- Verwenden Sie ein Konto mit Berechtigung für Dokumentenverschlüsselungsrichtlinien. Prüfen Sie Anbindung, Lizenz und Richtlinienempfang der Pilotendgeräte.
- Stimmen Sie Drittprodukt, Dateitypen, Verschlüsselungsrichtlinien und Anwendungen mit den Geschäftsverantwortlichen ab. Klären Sie Testfreigabe und Auswirkungen, dokumentieren Sie bestehende Einstellungen und bereiten Sie eine Rücknahme vor.
- Bereiten Sie wiederherstellbare, nicht vertrauliche normale Dateien und vom Drittprodukt verarbeitete Dateien vor. Bewahren Sie getrennt überprüfbare Sicherungen und Wiederherstellungsmethoden auf; verwenden Sie nicht direkt Produktivdateien.
Pilotrichtlinie konfigurieren
- Öffnen Sie in der Dokumentenverschlüsselung Policy, erstellen oder bearbeiten Sie eine Pilotrichtlinie und prüfen Sie Name, Endgerätebereich und Gültigkeitszeit.
- Öffnen Sie Other Settings, wählen Sie Encryption Check und aktivieren oder deaktivieren Sie Enable Static Encryption Check entsprechend dem Pilotplan. Prüfen Sie andere Verschlüsselungsrichtlinien und Vorgangsbereiche; ein Schalter ersetzt nicht die gesamte Konfiguration.
- Bestätigen Sie das Fenster, speichern Sie die gesamte Richtlinie und warten Sie auf den Empfang. Öffnen Sie sie erneut und prüfen Sie Schalter und Zielbereich. Speichern belegt keine Erkennung von Drittdateien; prüfen Sie auch nach Deaktivierung den Empfang.
Bei einer neuen Richtlinie ist der Schalter in der Oberfläche zunächst ausgeschaltet. Prüfen Sie beim Bearbeiten einer vorhandenen Richtlinie deren gespeicherten Zustand. Der angezeigte oder gespeicherte Zustand belegt nicht, dass der Endpunkt die Prüfung ausgeführt hat.
Prüfen und Fehler beheben
- Führen Sie im genehmigten Piloten den vorgesehenen Vorgang getrennt mit normalen und vom Drittprodukt verarbeiteten Dateien aus. Prüfen Sie Dateistatus, Öffnen in der Geschäftsanwendung und Wiederherstellbarkeit der Sicherung. Leiten Sie aus Dateinamen oder einem Erfolg keine Unterstützung aller Formate ab.
- Prüfen Sie Drittprodukt, Dateityp, Vorgang, Endgerätestatus, Lizenz, Richtlinienbereich und Schalter getrennt. Bei unklarem Ergebnis oder Risiko erneuter Verarbeitung stoppen Sie die Ausweitung und bearbeiten keine Produktivdateien wiederholt.
- Bei Fehlern oder Geschäftsbeeinträchtigung deaktivieren oder ändern Sie die Pilotrichtlinie gemäß Organisationsverfahren und prüfen nach Empfang erneut. Behandeln Sie Testdateien nach dem bestätigten Wiederherstellungsplan; übermitteln Sie dem technischen Support bei Kompatibilitätsfragen Produkt, Dateityp, Testschritte und nicht vertrauliche Ergebnisse.
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