Richtlinie für externen Dateiversand
Für Ping64 gilt: Die Richtlinie zur externen Dateifreigabe bestimmt die Freigabeart am Endpunkt und den Dateibereich für sichere Zustellungspakete. Self-Service Outbound Activity zeigt Ausstellungs- und Widerrufsdaten von Paketen, die Endpunktbenutzer selbst erstellt haben. Die Ansicht fasst nicht alle genehmigten Freigaben oder Pakete anderer Herkunft zusammen.
Richtlinienkonfiguration, Endpunktaktion, Genehmigung, Paketerstellung und tatsächliche Zustellung sind getrennte Schritte. Das Speichern erzeugt keine Aufzeichnung; eine Ausstellung beweist weder Empfang noch Öffnen durch den Empfänger.
Die Schritte verwenden die englischen Bezeichnungen der Verwaltungskonsole.
Vor der Konfiguration
- Verwenden Sie ein Konto mit Richtlinienverwaltungsrecht für transparente Dokumentenverschlüsselung. Prüfen Sie Zielendpunkte, Lizenz und Gültigkeitszeit. Für Anzeige oder Widerruf sind weitere entsprechende Rechte erforderlich.
- Entscheiden Sie anhand des Geschäftsbedarfs zwischen Verbot, genehmigter Freigabe und direkter Freigabe. Bereiten Sie für genehmigte Freigaben den passenden Ablauf und die genehmigenden Personen vor.
- Legen Sie fest, ob alle Dateien oder nur verschlüsselte Dateien verarbeitet werden dürfen. Bereiten Sie wenige Testendpunkte und Testdateien ohne sensible Inhalte vor und klären Sie Empfänger und Zustellanforderungen.
Freigabeart konfigurieren
- Erstellen oder bearbeiten Sie in der transparenten Dokumentenverschlüsselung eine Richtlinie. Prüfen Sie Gültigkeitszeit sowie Endpunkte, Gruppen oder Tags und wählen Sie bei Bedarf autorisierte Software.
- Wählen Sie in den Richtlinieneinstellungen auf der Karte File Transfer (Dateiübertragung) Open. Wählen Sie im Fenster File Sharing eine Art:
| Art | Zweck |
|---|---|
| Disable File Sharing and Approval-Based Sharing | Untersagt beide Freigabearten. |
| Enable Approval-Based Sharing | Bearbeitet Freigabeanträge über einen eingerichteten Ablauf. |
| Enable File Sharing | Erlaubt dem Endpunkt eine direkte Freigabe. |
- Wählen Sie bei genehmigter oder direkter Freigabe unter Files allowed for secure delivery packages entweder All files oder Encrypted files only. Erstere Option umfasst normale und verschlüsselte Dateien; die tatsächliche Bedienbarkeit bleibt durch Endpunktrichtlinien und weitere Bedingungen begrenzt.
- Öffnen Sie bei genehmigter Freigabe den Freigabegenehmigungsablauf, wählen Sie mindestens einen geeigneten Ablauf und bestätigen Sie. Wählen Sie für die Gültigkeit nach Genehmigung eine endpunktseitige Angabe oder relative Zeit. Bei relativer Zeit geben Sie einen Wert größer als 0 ein und prüfen die Einheit. Die Bedienelemente heißen File Sharing Approval Workflow, Validity After Approval, Endpoint Defined und Relative Time.
- Bestätigen Sie das Freigabefenster und speichern Sie die gesamte Richtlinie. Prüfen Sie Bereich und Status und warten Sie vor dem Test auf Empfang und Anwendung am Testendpunkt.
Wird genehmigte Freigabe auf eine andere Art umgestellt und gespeichert, bleibt die bisherige Ablaufauswahl nicht erhalten. Wählen und prüfen Sie Ablauf und Gültigkeit bei erneuter Aktivierung erneut. Die Gültigkeit nach Genehmigung und die Endpunktanforderungen bei direkter Freigabe sind separat zu prüfen.
Aktualisiert