Bildschirmwasserzeichenrichtlinie

Ein Bildschirmwasserzeichen zeigt organisationsseitig festgelegte Kennzeichnungen in der Desktopsitzung eines Endpunkts an und unterstützt Hinweise sowie spätere Nachverfolgung. Das Wasserzeichen verhindert weder Fotografieren, Bildschirmaufnahmen noch externe Dateisendungen und beweist keine Quelle eines Datenabflusses. Konfigurieren Sie Einschränkungen anderer Handlungen separat.

Bildschirm-, Fenster-, URL-, Druck- und Dateiwasserzeichen werden jeweils mit einer für den Zweck passenden Vorlage eingerichtet. Die folgende Beschreibung verwendet Bildschirmwasserzeichen auf Windows-Endpunkten als Beispiel. Die Anzeige auf anderen Plattformen, mehreren Monitoren und in bestimmten Anwendungen ist separat zu testen.

Die Schritte verwenden die englischen Bezeichnungen der Verwaltungskonsole.

Vor der Konfiguration

• Stellen Sie sicher, dass die Richtlinienverwaltung DLP-Richtlinien konfigurieren und eine passende Wasserzeichenvorlage auswählen kann. Das Erstellen oder Ändern einer Vorlage erfordert die entsprechende Verwaltungsberechtigung und kann von einer anderen berechtigten Person durchgeführt werden. Testendpunkte müssen angebunden, entsprechend lizenziert und zum Richtlinienempfang fähig sein.
• Legen Sie Inhalte und Verwendungsbereich fest. Endpunktname, Anmeldekonto, IP-Adresse und Zeit können personenbezogene oder interne Informationen enthalten und sind nach Organisationsvorgaben auszuwählen.
• Beginnen Sie mit wenigen Testendpunkten. Bewerten Sie Auswirkungen auf Darstellung, Präsentationen, Fernsupport und tägliche Arbeit und bereiten Sie ein Verfahren zur Anpassung oder Deaktivierung vor.

Vorlage erstellen

Wenn bereits eine Wasserzeichenvorlage mit dem für diese Funktion passenden Zweck und Inhalt vorhanden ist, wählen Sie diese in den folgenden Richtlinieneinstellungen aus. Eine neue Vorlage pro Richtlinie ist nicht erforderlich. Erstellen Sie nur bei Bedarf eine passende Vorlage anhand der folgenden Schritte. Bewerten Sie vor Änderungen an einer gemeinsamen Vorlage die Auswirkungen auf andere referenzierende Richtlinien.

1. Öffnen Sie in der Konsole Objects & Templates und dort Watermark Template. Erstellen Sie eine neue Vorlage.
2. Geben Sie Namen und nötige Beschreibung ein, wählen Sie den Zweck Screen Watermark und anschließend den benötigten Wasserzeichentyp. Vorlagen anderer Zwecke werden nicht automatisch als Bildschirmwasserzeichen verwendet. Zweck und Typ können bei der Bearbeitung bestehender Vorlagen nicht geändert werden; erstellen Sie dafür eine neue Vorlage und prüfen Sie Referenzen erneut.
3. Geben Sie für ein Textwasserzeichen den Text nach Organisationsvorgaben ein und wählen Sie Anzeigefelder wie Endpunktname, Anmeldekonto, IP-Adresse oder Zeit. Passen Sie bei Bedarf Schrift, Größe, Farbe, Neigung, Deckkraft, Darstellungsart und Abstand an.
4. Prüfen Sie die Vorschau auf Information, Lesbarkeit und Verdeckung. Speichern Sie und prüfen Sie Name und Zweck in der Liste. Die Vorschau ist eine Konfigurationshilfe; die tatsächliche Anzeige am Endpunkt muss getestet werden.

Beispielsweise kann eine Organisation eine Vorlage mit Hinweistext und Endpunktnamen erstellen und zuerst Lesbarkeit und Geschäftsauswirkungen am Testendpunkt prüfen. Das Beispiel verlangt keine echten Benutzerdaten und ist keine Standardeinstellung.

Bildschirmwasserzeichen in einer Richtlinie aktivieren

1. Öffnen Sie unter DLP die Richtlinien und erstellen oder bearbeiten Sie die Zielrichtlinie. Prüfen Sie Namen, Gültigkeitszeit und Zielendpunkte.
2. Aktivieren Sie Watermark, wählen Sie Configure und öffnen Sie Screen watermark.
3. Aktivieren Sie den Wasserzeichenschalter der Ansicht und wählen Sie die passende Bildschirmvorlage. Ist sie nicht auswählbar, prüfen Sie Zweck, erfolgreiche Speicherung und Kontoberechtigung.
4. Speichern Sie das Wasserzeichenfenster und danach die gesamte Richtlinie. Warten Sie auf Empfang und Anwendung am Testendpunkt. Die Speicherung in der Verwaltung bedeutet keine bereits erfolgte Anzeige auf dem Desktop.
5. Melden Sie sich am Testdesktop an und prüfen Sie Text, Felder, Position und Lesbarkeit. Prüfen Sie im erlaubten Rahmen auch mehrere Monitore und gängige Anwendungen. Erweitern Sie den Bereich nach erfolgreichem Test gemäß Änderungsverfahren.

Die aktuelle Oberfläche bietet keine Genehmigungseinstellung für die vorübergehende Entfernung des Bildschirmwasserzeichens. Übertragen Sie Genehmigungsabläufe anderer Wasserzeichen nicht auf diese Funktion. Für eine vorübergehende Anpassung oder Deaktivierung ändert ein berechtigter Administrator die Richtlinie nach Organisationsverfahren und prüft das Endpunktergebnis.

Änderung und Fehlerbehebung

• Inhalt oder Stil anpassen: Bearbeiten Sie die Vorlage, prüfen Sie Referenzbereich und Auswirkungen und speichern Sie. Warten Sie auf die Synchronisierung und prüfen Sie die Anzeige. Eine gemeinsame Vorlage kann mehrere Richtlinien beeinflussen.
• Keine Anzeige am Endpunkt: Prüfen Sie Wasserzeichenfunktion, Bildschirm-Schalter, Vorlagenzweck, Richtlinienbereich, Onlinezustand, laufenden Client und Empfang. Kontrollieren Sie anschließend Desktopsitzung und Verfügbarkeit der Vorlage.
• Inhalt oder Position unerwartet: Prüfen Sie Felder, Schrift und Darstellung und testen Sie am Endpunkt in der betreffenden Anzeigeumgebung. Die Vorschau garantiert keine vollständige Übereinstimmung auf allen Endpunkten.
• Nach Deaktivierung weiterhin sichtbar: Prüfen Sie gespeicherte Änderung, Empfang am Ziel und andere geltende Richtlinien. Der Verwaltungsstatus allein beweist nicht die Einstellung der Anzeige am Endpunkt.
• Aufnahmen oder externe Sendungen sollen blockiert werden: Prüfen Sie Aufnahme- und Dateisicherheitskontrollen separat. Ein Bildschirmwasserzeichen unterstützt nur Anzeige und Nachverfolgung und garantiert keine Blockierung.