Richtlinie für Druckwasserzeichen

Druckwasserzeichen überlagern die Druckausgabe mit organisationsseitig ausgewählten Informationen und unterstützen Hinweis und Nachverfolgung. Sie werden getrennt von Drucksicherheitsregeln konfiguriert und ersetzen weder Druckzugriffsbeschränkungen noch belegen sie die Herkunft einer Datei oder verhindern Fotografieren. Die Beschreibung verwendet den Windows-Druck als Beispiel; die tatsächliche Wirkung ist für jede Anwendung und jeden Drucker sowie für andere Plattformen getrennt zu prüfen.

Vor der Konfiguration

• Stellen Sie sicher, dass die Richtlinienverwaltung DLP-Richtlinien konfigurieren und eine passende Wasserzeichenvorlage auswählen kann. Das Erstellen oder Ändern einer Vorlage erfordert die entsprechende Verwaltungsberechtigung und kann von einer anderen berechtigten Person durchgeführt werden. Testendpunkte müssen angebunden, entsprechend lizenziert und zum Richtlinienempfang fähig sein.
• Wählen Sie Inhalte nach Organisationsvorgaben. Endpunktnamen, Konten, IP-Adressen und Zeiten können interne oder personenbezogene Informationen enthalten; bewerten Sie Empfänger und Vertraulichkeit der Ausdrucke.
• Bereiten Sie nicht sensible Testdateien und einen verfügbaren Drucker vor; wählen Sie wenige Pilotendpunkte und klären Sie Kosten, Papier und genehmigtes Testverfahren. Für Drucksperren oder -audits prüfen Sie die Drucksicherheitsrichtlinie separat.

Druckwasserzeichenvorlage erstellen

Wenn bereits eine Wasserzeichenvorlage mit dem für diese Funktion passenden Zweck und Inhalt vorhanden ist, wählen Sie diese in den folgenden Richtlinieneinstellungen aus. Eine neue Vorlage pro Richtlinie ist nicht erforderlich. Erstellen Sie nur bei Bedarf eine passende Vorlage anhand der folgenden Schritte. Bewerten Sie vor Änderungen an einer gemeinsamen Vorlage die Auswirkungen auf andere referenzierende Richtlinien.

1. Öffnen Sie Watermark Template unter Objects & Templates und erstellen Sie eine Vorlage.
2. Geben Sie einen Namen ein, wählen Sie Print Watermark als Zweck und den Wasserzeichentyp; füllen Sie Inhalt und Anzeigeeinstellungen aus. Zweck und Typ können beim Bearbeiten nicht geändert werden; erstellen Sie bei Bedarf eine neue Vorlage und prüfen Sie deren Referenzen.
3. Prüfen Sie die Vorschau, speichern Sie und kontrollieren Sie Namen und Zweck in der Liste. Die Vorschau dient nur der Konfiguration und garantiert keine identische Ausgabe auf allen Geräten und Ausgabewegen.

Druckwasserzeichen konfigurieren und prüfen

1. Öffnen Sie Policy in Data Loss Prevention, erstellen oder bearbeiten Sie eine Pilotrichtlinie und prüfen Sie Name, Zielendpunkte und Gültigkeitszeit.
2. Aktivieren Sie Watermark, wählen Sie Configure und öffnen Sie Print watermark. Aktivieren Sie das Wasserzeichen auf diesem Tab und wählen Sie unter Watermark Template die gespeicherte Vorlage für den Druckzweck.
3. Bestätigen Sie die Einstellungen, speichern Sie die gesamte Richtlinie und warten Sie auf Empfang und Anwendung am Pilotendpunkt. Ein erfolgreicher Speichervorgang garantiert kein Wasserzeichen im Ausdruck.
4. Drucken Sie nicht sensible Testunterlagen mit genehmigter Anwendung und Druckgerät. Prüfen Sie Vorhandensein, Inhalt, Position und Lesbarkeit. Testen Sie tatsächlich verwendete Anwendungen, Treiber, Drucker und Ausgabewege getrennt, bevor Sie nach Organisationsverfahren ausweiten.

Die aktuelle Einstellungsseite bietet keine Genehmigung zum vorübergehenden Entfernen von Druckwasserzeichen. Leiten Sie diese Unterstützung nicht aus anderen Wasserzeichengenehmigungen oder Vorlagentypen ab. Bei Anpassung oder Deaktivierung folgt ein berechtigter Administrator dem Änderungsverfahren und prüft Endpunkt und Ausgabe.

Fehlerbehebung und Änderungen

• Kein Wasserzeichen: Prüfen Sie beide Wasserzeichenschalter, Vorlagenzweck, Richtlinienbereich, Empfang am Endpunkt und Druckumgebung. Reproduzieren Sie das Problem kontrolliert; Speichern allein belegt keine Ausgabe.

• Inhalt oder Position unerwartet: Prüfen Sie Vorlageninhalt und Anzeigeparameter, Anwendung, Drucker und Ausgabeweg. Die Vorschau ist nicht das Druckergebnis.

• Vorlage ändern: Prüfen Sie Referenzen und Auswirkungen, speichern Sie, warten Sie auf Empfang und testen Sie betroffene Druckszenarien erneut. Eine gemeinsam genutzte Vorlage kann mehrere Richtlinien beeinflussen.

• Wasserzeichen bleibt nach Änderung oder Deaktivierung: Prüfen Sie Speichern, Empfang, weitere anwendbare Richtlinien und den Druckauftragsstatus. Erwarten Sie keine sofortige Änderung aller Endpunkte und Aufträge.

• Drucksicherheitsrichtlinie