Richtlinie zur Anzeige verschlüsselter Dateien

Diese Einstellungen steuern Symbole, Miniaturansichten und Attribute im Dateimanager und werden getrennt von autorisierter Software und Dateientschlüsselung konfiguriert. Ein Symbol allein beweist den Verschlüsselungsstatus nicht und ersetzt keine Zugriffskontrolle. Die Beschreibung verwendet Windows-Endpunkte als Beispiel; andere Plattformen und Dateimanager sind getrennt zu prüfen.

Vor der Konfiguration

• Verwenden Sie ein Konto mit Berechtigung zur Verwaltung von Dokumentverschlüsselungsrichtlinien. Prüfen Sie Anmeldung, Lizenz und Richtlinienempfang der Pilotendpunkte.
• Bereiten Sie wiederherstellbare verschlüsselte und unverschlüsselte Testdateien vor. Miniaturansichten, Besitzer und Klassifizierung können Inhalte oder Organisationsdaten offenlegen; bewerten Sie Bildschirmfreigabe und Endpunktumgebung.
• Stimmen Sie Test und Rückfall mit den Nutzern ab. Ein Speichern belegt keine aktualisierte Anzeige am Endpunkt.

Konfigurieren und prüfen

1. Öffnen Sie Policy in der Dokumentverschlüsselung, erstellen oder bearbeiten Sie eine Pilotrichtlinie und prüfen Sie Name, Endpunktbereich und Gültigkeitszeit.
2. Öffnen Sie Other Settings und System Appearance. Konfigurieren Sie Show Encrypted File Icon und Show Encrypted File Thumbnails bei Bedarf getrennt.
3. Aktivieren Sie bei Bedarf Show Encrypted File Attributes und prüfen Sie File Owner und Classification Level. Beim Aktivieren wählt die Oberfläche beide; entfernen Sie nicht benötigte Optionen und prüfen Sie vor dem Speichern erneut.
4. Bestätigen Sie Other Settings, speichern Sie die gesamte Richtlinie und warten Sie auf den Empfang am Pilotendpunkt. Speichern bedeutet keine aktualisierte Anzeige.
5. Prüfen Sie auf einem genehmigten Windows-Pilotendpunkt Symbole, Miniaturansichten und Attribute der Testdateien getrennt und vergleichen Sie unverschlüsselte Kontrolldateien. Dateityp, Anwendung und Systemumgebung können das Ergebnis beeinflussen; testen Sie nach Organisationsvorgaben.
6. Prüfen Sie bei Abweichungen Lizenz, Bereich, Empfang, Schalter, Datei und Endpunktumgebung und testen Sie nach Änderung oder Deaktivierung erneut. Stoppen Sie bei Betriebsproblemen die Ausweitung und folgen Sie dem Wiederherstellungsverfahren.

• Verschlüsselungsrichtlinie für autorisierte Software