تهيئة تنظيف البيانات ومراجعة سجلات التنفيذ

يعالج تنظيف البيانات البيانات المنتهية وفق النطاقات المفعّلة ومدد الاحتفاظ. تُحذف بعض السجلات والملفات المرتبطة نهائيًا. التنظيف ليس نسخة احتياطية؛ لا تفترض إمكانية استعادة المحذوف. حفظ الإعداد والتنفيذ ونتيجة كل نطاق مراحل منفصلة.

التحضير

• استخدم حساب مسؤول أعلى يملك صلاحيات إعدادات المنصة اللازمة. تقتصر صفحتا الإعداد والسجلات على المسؤول الأعلى.
• أكد متطلبات الاحتفاظ القانونية والتدقيقية والعملية مع مالكي البيانات. راجع النطاقات والنسخ الاحتياطية وخطة الاستعادة وأثر التنظيف في التحقيقات السابقة؛ اختبر الاستعادة في بيئة مضبوطة عند الحاجة.
• حدد وقت التنفيذ والمنطقة الزمنية ونافذة الصيانة. عند تنظيف الأجهزة المنقطعة، راجع أيضًا حد الانقطاع الطويل في الإعدادات العامة.

تهيئة التنظيف التلقائي

تستند الأسماء الآتية إلى الواجهة الإنجليزية وقد تختلف باختلاف لغة وحدة التحكم.

1. افتح Data Cleanup من إعدادات النظام وانتظر تحميل الإعدادات والنطاقات. لا تستنتج الإعداد السابق من صفحة فارغة بعد فشل التحميل.
2. راجع وصف كل نطاق ومفتاحه وأيام الاحتفاظ. فعّل النطاقات المطلوبة فقط وأدخل القيم ضمن الحدود المعروضة لكل نطاق. لا تفترض أن هذا الإعداد ينظف نطاقًا معطلًا.
3. اضبط Daily execution time بصيغة HH:mm واختر Console time zone. يُحسب التنفيذ بالمنطقة المختارة. قبل الإعداد الأول قد تستخدم الصفحة منطقة المتصفح؛ تحقق منها قبل الحفظ.
4. راجع النطاقات والأيام والنسخ الاحتياطية مجددًا. فعّل Enable automatic cleanup حسب الحاجة واختر Save configuration، ثم أعد فتح الصفحة للتحقق. عطّل المفتاح واحفظ لمنع بدء عمليات تنظيف مجدولة جديدة ضمن هذا الإعداد. لا يستعيد ذلك البيانات المحذوفة ولا يضمن إيقاف مهمة جارية فورًا. قد يستمر حذف الملفات المرتبطة الذي جُدول أثناء تنظيف سابق أو تُعاد محاولته؛ اتصل بالمسؤول أو الدعم لتأكيد حالته. تعمل بعض مهام صيانة النظام بصورة مستقلة عن هذا المفتاح. لا يؤدي تعطيل هذا الإعداد إلى إيقاف جميع عمليات التنظيف على المنصة.
5. بعد التنفيذ المجدول التالي، راجع النتيجة الإجمالية وملخص الخطأ في السجل، ثم استخدم بيانات العمل للتحقق من معالجة كل نطاق. لا يثبت نجاح الحفظ حدوث التنفيذ أو نجاح جميع النطاقات.

التحقق من أيام النطاقات المعطلة: عند الحفظ، يجب أن تكون أيام الاحتفاظ عدداً صحيحاً ضمن الحدود المسموح بها حتى للنطاق المعطل. إذا أبلغت الصفحة بأن قيمة نطاق معطل غير صالحة، فعّل ذلك النطاق مؤقتاً في الصفحة، وصحح الأيام، ثم عطّله مجدداً؛ لا تحفظ أثناء تفعيله المؤقت. قبل الحفظ، تحقق من الحالة النهائية لكل النطاقات ومفتاح التنظيف التلقائي. لا تصبح تغييرات الصفحة إعداداً محفوظاً جديداً إلا بعد الحفظ، لكنها لا تؤثر في المعالجة التي بدأ سريانها أو جُدولت سابقاً.

مراجعة السجلات

1. افتح Platform Logs ثم Data Cleanup Logs. تختلف هذه الصفحة عن سجلات التنظيف في تدقيق أعمال FileLink.
2. راجع الأوقات المجدولة والبدء والانتهاء والنطاقات وأيام الاحتفاظ وأعداد الحذف والنتيجة الإجمالية وملخص الخطأ، وانتقل بين الصفحات عند الحاجة. لا تعتبر النجاح الجزئي نجاحاً كاملاً؛ استخدم ملخص الخطأ وبيانات العمل للتحقق من النطاقات المتأثرة.
3. عند الفشل أو التخطي أو غياب سجل متوقع، سجّل الوقت والرسالة وتحقق من التفعيل والنطاقات والمنطقة الزمنية والخدمات، ثم اتصل بالمسؤول أو الدعم الفني عند الحاجة. لا تكرر تعديل مدة الاحتفاظ دون تشخيص.

فهم نطاقات السجل وأعداده: أعداد الحذف في القائمة هي مجموع النطاقات ضمن عملية التنظيف تلك، وليست أعداداً لكل نطاق. ولا تعرض الصفحة نتيجة منفصلة لكل نطاق. عند النجاح الجزئي، راجع ملخص الخطأ وبيانات العمل الفعلية، واتصل بالمسؤول أو الدعم عند الحاجة لتحديد النطاقات المتأثرة. لا تستنتج من الأعداد الإجمالية أن كل نطاق نُظف. قد تُفرغ القائمة عند فشل تحميل السجلات؛ عالج خطأ الصفحة وأعد الاستعلام، ولا تعتبر القائمة الفارغة دليلاً على عدم وجود سجلات تنظيف.

استكشاف المشكلات

• تعذر الفتح أو الحفظ: تحقق من صفة المسؤول الأعلى والصلاحيات والرسالة. يجب أن تجتاز أيام الاحتفاظ للنطاقات المعطلة التحقق أيضًا.
• وقت تنفيذ غير متوقع: راجع المنطقة الزمنية والوقت اليومي والوقت المجدول في السجل؛ قد تختلف منطقة العرض الزمنية.
• الحاجة إلى بيانات محذوفة: اتبع إجراء النسخ الاحتياطي والاستعادة الذي تحققت منه المؤسسة. لا يستعيد المفتاح أو السجل البيانات مباشرة.