Thiết lập chính sách không gian chia sẻ

Trong FileLink của Ping64, không gian dùng chung cho phép các thành viên được cấp quyền cộng tác trên tệp tại một nơi. Vai trò thành viên quyết định các thao tác có thể thực hiện; quyền tài khoản, trạng thái không gian và chính sách của tổ chức cũng ảnh hưởng đến quyền truy cập. Để cung cấp tệp cho người ngoài không gian, có thể sử dụng liên kết chia sẻ hoặc tác vụ gửi thông thường tùy mục đích.

Quản trị viên cấu hình điều kiện sử dụng

1. Trong khu vực quản trị FileLink, mở MFT Security (chính sách bảo mật MFT) rồi tạo hoặc sửa chính sách. Kiểm tra trạng thái bật và các tài khoản áp dụng (Target Accounts); khi tạo mới phải chọn ít nhất một tài khoản.
2. Trong phần cài đặt chính sách, mở chính sách ổ lưu trữ (Netdisk Policy) và chọn Shared Space. Theo yêu cầu của tổ chức, quyết định có cho phép chủ sở hữu xóa tệp vĩnh viễn hay không. Trước khi xóa vĩnh viễn, kiểm tra yêu cầu lưu giữ và khả năng khôi phục; không mặc định rằng tệp đã xóa có thể được khôi phục.
3. Nếu việc tạo không gian hoặc thêm thành viên cần phê duyệt, bật quy trình phê duyệt (Enable Approval Workflow), chọn mẫu phù hợp và xác nhận người phê duyệt cùng quy trình đã sẵn sàng.
4. Xác nhận cài đặt và lưu toàn bộ chính sách, sau đó mở lại để kiểm tra cài đặt và phân công tài khoản. Việc thay đổi tài khoản có thể gỡ phân công trực tiếp của tài khoản khỏi các chính sách khác cùng loại. Nếu lưu thất bại hoặc kết quả không rõ, kiểm tra riêng chính sách và phân công tài khoản.
5. Dùng tài khoản thử nghiệm tạo không gian và thêm thành viên thử nghiệm. Kiểm tra trạng thái phê duyệt, vai trò và quyền truy cập thực tế. Lưu chính sách không có nghĩa là phê duyệt đã hoàn tất hoặc thành viên đã truy cập được.

Mẫu phê duyệt và phạm vi tài khoản

Bộ chọn trong chính sách không gian chung chỉ chọn một mẫu phê duyệt mỗi lần. Nếu cả tạo không gian và thêm thành viên đều cần phê duyệt, kiểm tra các mục đích liên quan của mẫu trong Objects & Templates > Approval Template, gồm Shared Space và Shared Space User, cùng các bước và người phê duyệt. Mẫu xuất hiện trong danh sách không chứng minh cả hai thao tác đáp ứng yêu cầu của tổ chức; hãy thử riêng sau khi lưu.

Khi tạo không gian, kiểm tra chính sách có áp dụng cho người tạo hay không; khi thêm thành viên, kiểm tra tài khoản gửi thao tác. Phân bổ tài khoản chính sách, vai trò thành viên và người phê duyệt là các phạm vi khác nhau. Trước khi đổi tài khoản áp dụng, kiểm tra chính sách cùng loại hiện có và ảnh hưởng có thể xảy ra, rồi lưu và kiểm tra lại theo quy trình thay đổi.

• Tạo và quản lý không gian chia sẻ