Liên kết chia sẻ
Liên kết chia sẻ cho phép người nhận truy cập tệp hoặc thư mục trong không gian. Đây là thao tác khác với tác vụ gửi thông thường. Chọn phương thức phù hợp và tuân thủ yêu cầu của tổ chức khi cung cấp thông tin ra ngoài.
Liên kết và mã nhận tệp là thông tin truy cập nhạy cảm. Người có liên kết và đáp ứng điều kiện truy cập có thể xem nội dung; không chuyển chúng qua kênh chưa được phép. Nếu cần gửi riêng, hãy kiểm tra nội dung đã sao chép trước vì có thể chứa cả liên kết và mã.
Bản thân liên kết được sao chép cũng có thể chứa mã nhận tệp, không chỉ phần văn bản hiển thị riêng. Nếu phải chuyển qua các kênh tách biệt, hãy kiểm tra liên kết thực tế sẽ gửi còn chứa mã hay không và chuyển mã qua kênh độc lập đã được phê duyệt. Kiểm tra cách truy cập bằng tệp không nhạy cảm trước khi gửi.
Nếu liên kết sẽ gửi vẫn chứa mã nhận tệp, không gửi như thể mã đã được tách riêng. Trước tiên hãy dùng tệp không nhạy cảm kiểm tra cách truy cập không chứa mã trong liên kết; nếu không xác nhận được, hãy dùng phương thức bàn giao khác được tổ chức phê duyệt.
Ngay cả khi đã bật mã trích xuất, người có liên kết hợp lệ vẫn có thể thấy tiêu đề và ghi chú chia sẻ trước khi nhập mã. Không điền thông tin nhạy cảm vào tiêu đề hoặc ghi chú; mã không thay thế việc kiểm soát phạm vi phổ biến liên kết.
Thành viên hiển thị và danh tính người truy cập: Nếu Share Method trong chi tiết chia sẻ hiển thị Specified Members, không coi đó là bằng chứng danh tính người truy cập liên kết được đối chiếu với danh sách thành viên. Với cách truy cập bằng liên kết này, người có liên kết hợp lệ và đáp ứng mã trích xuất cùng các điều kiện khác có thể truy cập nội dung, kể cả sau khi liên kết được chuyển tiếp. Nếu phải giới hạn theo danh tính cụ thể, hãy dùng kiểm soát truy cập theo danh tính đã được tổ chức xác minh hoặc phương thức bàn giao được phê duyệt khác và thử trước khi bàn giao; không chỉ dựa vào thành viên hiển thị hoặc mã trích xuất.
Ngày cập nhật