Đánh dấu yêu thích tệp và tác vụ chuyển

Favorites của FileLink tập hợp các mục lưu trữ và tác vụ chuyển do người dùng hiện tại đánh dấu để dễ tìm lại. Yêu thích là dấu cá nhân, không cấp quyền cho người khác và không sao chép hay sao lưu tệp. Khi tệp gốc, không gian hoặc tác vụ thay đổi trạng thái, dấu này không đảm bảo tiếp tục truy cập, tải xuống hoặc khôi phục được.

Trang có thể cho đánh dấu mục trong không gian cá nhân, dùng chung và tác vụ gửi hoặc nhận. Mục và thao tác phụ thuộc quyền tài khoản, quyền đối tượng và trạng thái. Yêu thích không thay thế chính sách gửi, quyền thành viên không gian, phê duyệt hay yêu cầu lưu giữ.

Chuẩn bị mục có thể truy cập

Nếu tài khoản hiện tại đã có quyền truy cập tệp hoặc tác vụ cần thiết, hãy chuyển tới “Thêm vào yêu thích”; không cần tạo không gian, tác vụ hay đổi chính sách cho mỗi lần đánh dấu. Khi thiết lập ban đầu hoặc cần điều chỉnh, quản trị viên có quyền phù hợp kiểm tra theo loại đối tượng:

1. Không gian dùng chung: trước tiên kiểm tra chính sách MFT Security đang bật có bao phủ tài khoản và cấu hình Shared Space trong Netdisk Policy hay không. Chỉ sửa và lưu khi cần; thay đổi tài khoản có thể ảnh hưởng phân công trực tiếp trong chính sách khác cùng loại. Xem chính sách không gian dùng chung.
2. Nếu chưa có không gian phù hợp hoặc cần thay đổi quyền truy cập của thành viên, làm theo tạo và quản lý không gian dùng chung. Nếu cần phê duyệt, chờ hoàn tất rồi kiểm tra vai trò và truy cập thực tế.
3. Tác vụ gửi thông thường: khi cần tạo tác vụ mới, kiểm tra Regular Tasks đã bật trong chính sách gửi áp dụng và kiểm tra giới hạn người nhận, tệp và phê duyệt; chỉ sửa và lưu khi cần. Xem chính sách gửi thông thường và tạo tác vụ gửi thông thường. Kiểm tra riêng trạng thái gửi và phê duyệt; điều kiện nhận ở tệp nhận.

Thêm vào yêu thích

1. Dùng tài khoản được phép mở không gian cá nhân, không gian dùng chung được phép hoặc danh sách tác vụ gửi hay nhận, rồi tìm mục. Kiểm tra nguồn, tên và trạng thái; quyền xem không nhất thiết gồm quyền đánh dấu.
2. Dùng biểu tượng ngôi sao cạnh mục hoặc thao tác Favorite. Chờ kết quả và kiểm tra biểu tượng. Nếu cập nhật lỗi, kiểm tra mục còn truy cập được, quyền tài khoản và mạng, rồi theo thông báo.
3. Mở Favorites trong phần quản lý của không gian làm việc, chọn loại mục khả dụng và tìm mục vừa đánh dấu. Dùng từ khóa, thời gian và bộ lọc khi cần. Phân loại hiển thị có thể khác theo tài khoản và khả năng.
4. Mở mục bằng thao tác trên trang và kiểm tra nguồn cùng trạng thái thực tế. Thấy tác vụ trong Favorites không có nghĩa phê duyệt hoàn tất, tệp đã chuyển hoặc người nhận đã nhận. Thấy tệp cũng không đảm bảo quyền tải xuống hoặc xem trước còn hiệu lực.

Ví dụ, đánh dấu tài liệu dự án không nhạy cảm trong không gian thử nghiệm rồi kiểm tra tên và nguồn trong Favorites. Ví dụ chỉ giúp tìm nội dung, không đổi quyền hoặc thời hạn lưu giữ.

Tìm và bỏ yêu thích

1. Trong Favorites, chọn loại phù hợp và kiểm tra khoảng thời gian, từ khóa, bộ lọc và trang. Khoảng ban đầu khoảng 30 ngày gần nhất; điều chỉnh khi tìm dấu cũ hơn.
2. Danh sách có thể chỉ tải một phần dữ liệu yêu thích. Bộ lọc và phân trang không đảm bảo bao phủ mọi mục lịch sử. Nếu không tìm thấy, điều chỉnh bộ lọc và tìm theo tên, trạng thái tại không gian hoặc danh sách tác vụ gốc; danh sách rỗng không chứng minh mục không tồn tại hoặc đã bị xóa.
3. Khi không còn cần, ưu tiên trở lại không gian hoặc danh sách gửi, nhận gốc và dùng ngôi sao hoặc Unfavorite. Chờ kết quả, làm mới hoặc mở lại danh sách gốc và Favorites để kiểm tra trạng thái. Nếu lỗi, ghi thông báo và liên hệ quản trị viên.
4. Trang Favorites cũng có thể hiển thị Delete. Không coi thao tác này là bằng chứng tệp hoặc tác vụ gốc đã xóa hay dấu yêu thích đã được gỡ vĩnh viễn. Để bỏ yêu thích, dùng Unfavorite và xác minh. Muốn xóa mục gốc, trở lại không gian hoặc tác vụ ban đầu, kiểm tra tác động theo quy định và dùng quy trình xóa tương ứng.

Bỏ yêu thích khác xóa tệp hoặc tác vụ, không thu hồi quyền người khác hay xóa dữ liệu lịch sử. Khi xóa nhầm và khôi phục, kiểm tra loại mục, điều kiện và kết quả theo thùng rác; không mặc định mọi nội dung đều khôi phục được.

Ý nghĩa của bộ lọc ngày: Thời gian sử dụng có thể khác theo đối tượng: mục yêu thích của tác vụ thông thường có thể được lọc theo thời điểm đánh dấu, nội dung lưu trữ theo thời điểm cập nhật tệp, còn tác vụ FTP hoặc SMB theo thời điểm tạo tác vụ. Vì vậy, một tệp hoặc tác vụ cũ vừa được đánh dấu yêu thích vẫn có thể bị ẩn bởi khoảng thời gian mặc định. Nếu không tìm thấy, hãy mở rộng khoảng thời gian và kiểm tra cả danh sách đối tượng gốc. Việc mở rộng khoảng thời gian hoặc chuyển trang vẫn không bảo đảm các đối tượng ngoài lô tải đầu tiên sẽ xuất hiện đầy đủ.

Xử lý sự cố

• Không thêm hoặc bỏ yêu thích được: Kiểm tra quyền tài khoản, nguồn mục, vai trò không gian và trạng thái; kiểm tra mạng theo thông báo rồi xác minh lại trong danh sách gốc.
• Không tìm thấy sau khi đánh dấu: Kiểm tra tài khoản, loại, thời gian, từ khóa và bộ lọc, rồi tìm trong không gian hoặc danh sách gốc. Số lượng được tải có thể giới hạn phạm vi hiển thị.
• Thấy mục nhưng không mở được: Kiểm tra bản gốc còn tồn tại, tài khoản còn quyền và tác vụ có hết hạn, bị chặn hoặc bị giới hạn khác không.
• Mục xuất hiện lại sau Delete: Không suy luận tệp gốc đã xóa hoặc dấu đã bỏ. Dùng thao tác phù hợp tại danh sách gốc và làm mới để xác nhận.